3Aug
Wilt u live, bijgewerkte gegevens van internet gebruiken in uw spreadsheets? U kunt als volgt gegevens van internet importeren in Excel 2010 om uw spreadsheets snel en gemakkelijk up-to-date te houden.
Een webgesprek maken Spreadsheet
Om dynamische gegevens van een website aan een spreadsheet toe te voegen, klikt u op de vanaf de knop Web onder de Externe gegevens -sectie van het tabblad Gegevens in Excel.
Voer een websiteadres in waarvan u gegevens wilt ophalen en klik op Go. De pagina wordt geladen in het voorbeeldvenster en mogelijk moet u scrollen om de gewenste gegevens op de pagina te vinden.
U ziet een kleine pijl naast webtabellen die u in Excel kunt importeren. Klik op de pijl om de gewenste gegevens te selecteren en klik vervolgens op de -knop importeren onder aan het dialoogvenster.
U ziet een Downloaden van het -bericht terwijl Excel de eerste tabelgegevens van de site ontvangt.
Selecteer waar u wilt dat Excel uw webgegevens plaatst en klik op Ok .
U ziet een bericht in de spreadsheet dat Excel de gegevens ontvangt.
Na enkele ogenblikken verschijnen uw webgegevens in Excel net als normaal. Het kan zijn dat je een paar extra cellen en kolommen krijgt met onnodige gegevens, dus voel je vrij om alle gegevens te verwijderen die je niet wilt gebruiken.
Nu kunt u de dynamische gegevens manipuleren net zoals andere Excel-gegevens. U kunt het gebruiken in Grafieken, Sparklines en Formules. Sparklines zijn een nieuwe functie in Excel 2010 en u zou willen weten hoe u ze kunt gebruiken. Het mooie is dat al deze zullen automatisch worden bijgewerkt wanneer uw webgegevens worden bijgewerkt.
Ververs uw gegevens
Als u bang bent dat uw gegevens misschien verouderd zijn, klikt u op de Alles vernieuwen op het tabblad Gegevens. Hiermee wordt de website bevraagd voor de nieuwste gegevens en worden uw spreadsheets bijgewerkt.
Of, als u ervoor wilt zorgen dat de gegevens vaker automatisch worden vernieuwd, selecteert u een van uw dynamische cellen in Excel en klikt u vervolgens op de knop Eigenschappen onder -verbindingen op het tabblad Gegevens.
Controleer de Ververs elke -box en voer het gewenste aantal minuten in. Excel vernieuwt de gegevens standaard elke 60 minuten, maar u kunt het veel vaker bijwerken. U kunt er ook voor kiezen om Excel elke keer dat u het bestand opent de gegevens bij te werken. Op deze manier heb je altijd de nieuwste gegevens.
Als u in Excel statische gegevens van internet gebruikt, zoals het gewicht van mineralen of het landgebied van staten, kunt u zelfs de achtergrondvernieuwing uitschakelen, zodat Excel niet onnodig verbinding met internet maakt.
Conclusie
Het internet biedt u schatkamer met gegevens die u kunt manipuleren en gebruiken zoals u wilt, en met deze functie kunt u Excel gebruiken om u te helpen bij het gebruiken van online gegevens voor uw werk. Van sportuitslagen tot smeltpunten van metalen tot actuele wisselkoersen over de hele wereld, dit is een geweldige manier om altijd de gegevens te hebben die u nodig hebt, zonder deze handmatig in te voeren of bij te werken wanneer er iets verandert.
Als u Excel 2007 gebruikt, vindt u hier onze tutorial over het kopiëren van websitetabellen naar Excel 2007-spreadsheets.