4Aug
U hebt een erg lange lijst met items in Word gemaakt en ontdekt nu dat u de bestelling moet terugdraaien. Verplaats je elk item handmatig? Gelukkig, nee. We laten u een truc zien voor het omkeren van een lijst in Word die werkt op genummerde en opsommingslijsten.
Als we het hebben over het omkeren van een lijst, bedoelen we dat het laatste item het eerste is, het voorlaatste item het tweede, enz. Voor ons voorbeeld gebruiken we de korte lijst met items die in de bovenstaande afbeelding worden getoond. Het is waarschijnlijk net zo eenvoudig om de bovenstaande lijst handmatig opnieuw in te delen of opnieuw te typen, maar deze truc werkt met lijsten van willekeurige lengte. Onze lijst met vier items is slechts een eenvoudig voorbeeld. Als je een lijst hebt met tientallen of zelfs honderden items, is dit een enorme tijdbesparing.
Een genummerde lijst omkeren
Om een genummerde lijst in Word terug te draaien, selecteert u de lijst in uw Word-document en drukt u op Ctrl + C om het te kopiëren.
Plaats de cursor in het Word-bestand waar u uw opnieuw geordende lijst wilt plaatsen, klik op de pijl-omlaag op de knop "Plakken" en selecteer "Plakken speciaal" in het vervolgkeuzemenu.
Selecteer in het dialoogvenster Plakken speciaal "Niet-geformatteerde tekst" in het vak Als en klik op "OK".
De tekst is zonder formattering in het document geplakt, dus de lijst is niet langer een genummerde lijst. De cijfers zijn alleen tekst en elk nummer en item wordt gescheiden door een tabblad.(We hebben tijdelijk niet-afdruktekens ingeschakeld zodat je de tabtekens( rechterpijlen) tussen de cijfers en de items in de onderstaande afbeelding kunt zien.)
We gaan deze lijst nu naar een tabel converteren, zodat we kunnen sorterenhet, dus selecteer de tekst die u zojuist hebt geplakt en klik op het tabblad "Invoegen".
Klik op de knop "Tabel" in het gedeelte Tables en selecteer "Converteer tekst naar tabel" in het vervolgkeuzemenu.
Het dialoogvenster Tekst naar tabel converteren wordt weergegeven. Klik op "OK" om de standaardinstellingen te accepteren.
De tabel wordt standaard geselecteerd zodra u deze plakt. Om de items opnieuw te ordenen, gaan we ze sorteren op basis van de eerste kolom. Om dat te doen, laat u de tabel geselecteerd en klikt u op het tabblad "Home".
Klik op de knop "Sorteren" in het gedeelte Paragraaf.
Controleer in het dialoogvenster Sortering onder Sorteren op of "Kolom 1" is geselecteerd in de vervolgkeuzelijst en de optie "Aflopend" aan de rechterkant. Klik OK".
De rijen in de tabel zijn omgekeerd, zoals hieronder wordt weergegeven. Selecteer de eerste kolom in de tabel, klik er met de rechtermuisknop op en selecteer vervolgens "Kolommen verwijderen" in het pop-upmenu.
Nu zetten we de een kolom-tabel terug naar de tekst. Selecteer de tabel en klik op het tabblad "Lay-out".
Klik in het gedeelte Gegevens op "Converteren naar tekst".
Klik op "OK" om de standaardinstellingen te accepteren. Omdat er maar één kolom is, maakt het onder Selectie van afzonderlijke tekst geselecteerde teken niet uit.
Nadat de tabel in tekst is omgezet, moet de tekst automatisch worden geselecteerd. Nu de volgorde van de items is omgekeerd, kunt u de nummering opnieuw toepassen door op het tabblad 'Startpagina' te klikken en vervolgens op de knop 'Nummering' in het gedeelte Paragraaf te klikken.
Uw genummerde lijst is nu omgekeerd.
Een lijst met opsommingstekens omkeren
Het omkeren van een lijst met opsommingen is ook eenvoudig. Het enige wat u hoeft te doen is de lijst met opsommingstekens in een genummerde lijst veranderen door de lijst te markeren en op de knop "Nummering" in het gedeelte Alinea op het tabblad Start te klikken. Volg daarna de bovenstaande stappen om een genummerde lijst om te keren. Nadat de lijst is omgekeerd, past u kogels toe op de items in plaats van op nummering.
