5Aug
Wilt u uw projecten op schema houden en bijhouden hoe tijd en middelen worden gebruikt? Laten we eens kijken naar Microsoft Project 2010 en hoe het u kan helpen om op de hoogte te blijven van uw projecten.
Microsoft Project 2010 is de nieuwste versie van Project, een aanvullende projectbeheerapplicatie voor Microsoft Office. Deze versie bevat een breed scala aan wijzigingen, waaronder de nieuwe lintinterface. Microsoft Project wordt geïntegreerd met alle andere Office-toepassingen die u regelmatig gebruikt,
Setup Project 2010
Eerst moet u Project 2010 op uw computer installeren. Als u Project niet hebt gekocht, kunt u een gratis proefperiode van 60 dagen uitproberen via de onderstaande link. Het installatieprogramma werkt net als het installatieprogramma van Office 2010, dus als u Office 2010 al hebt geïnstalleerd, weet u wat u kunt verwachten. Voer uw productcode in om aan de slag te gaan en installeer vervolgens zoals gewoonlijk.
Microsoft Project wordt weergegeven in uw Start-menu samen met andere Office-toepassingen die u mogelijk hebt geïnstalleerd.
Nu bent u klaar om aan de slag te gaan met het beheer van uw projecten in Microsoft Project 2010.
Beheer uw projecten in Microsoft Project
Wanneer u Project voor de eerste keer start, zult u merken dat u meteen kunt beginnen met het invoeren van taken. Voer gewoon een taaknaam, duur, start- en eindtijden en alle andere details in die u nodig hebt. Je nieuwe taken worden automatisch weergegeven in het Gantt-diagram aan de rechterkant, waar je de taken kunt slepen om de begin- en eindtijden te wijzigen.
U kunt een bestaande taak gemakkelijk een subtaak maken. Zodra u de subtaak hebt ingevoerd, beweegt u de muisaanwijzer over de taak en verandert uw muis in een pijl. Sleep de balk nu naar rechts of naar links om van de taak een subtaak te maken of verwijder deze van een subtaak.
Het bevat een breed scala aan velden die u aan taken kunt toevoegen, zodat u alle belangrijke aspecten kunt bijhouden. Kies de dingen die het belangrijkst zijn voor dit project.
Microsoft Project is ontworpen om u te helpen de tijd van uw hele team te beheren, dus u wilt Bronnen toevoegen, of de mensen die betrokken zijn bij het project, aan uw nieuwe project. U kunt snel nieuwe mensen toevoegen aan het project door hun naam in te voeren in het Resource -veld. Nadat u verschillende teamleden voor verschillende taken heeft ingevoerd, kunt u er een selecteren in het vervolgkeuzemenu.
Selecteer nu het tabblad Resources op het bovenste lint en klik op de -knop Details .Dit opent een detailvenster over uw bronnen, waar u de individuele prijs per uur, beschikbare tijd om aan het project te werken en meer kunt toevoegen.
Op het -hulpmiddel -tabblad kunt u ook bronnen toevoegen, inclusief materiaal- en kostenbronnen. U kunt ook mensen in uw project importeren vanuit uw Active Directory of Adresboek.
Nadat u de tarieven en beschikbare tijden van iedereen hebt toegevoegd, merkt u mogelijk dat sommige conflicten in rood worden gemarkeerd voor uw taken. Klik met de rechtermuisknop op de taak om een aantal oplossingen te bekijken of selecteer Fix in Task Inspector om meer inzicht te krijgen over hoe u de problemen kunt oplossen.
De taakinspecteur helpt u te zien welke conflicten de werknemer of andere resource kan hebben en geeft u opties om de deadline te verlengen, meer mensen aan de taak toe te voegen en meer. Met deze functies kunt u uw bedrijf beheren zonder per ongeluk iemand te overschaduwen.
Naarmate uw projecten complexer worden, vindt u misschien een andere manier om te bekijken of uw project nuttig zou zijn. Klik eenvoudig op de knop Diagram aan de linkerkant van het lint en selecteer een van de vele ingebouwde weergaven, vellen en rapporten die u voor uw project kunt gebruiken.
Grote projecten kunnen alleen al onhandig worden, dus op een gegeven moment moet je beslissen om taken in nieuwe projecten te splitsen. Met Microsoft Project kunt u alles bij elkaar houden, zelfs als u het in een nieuw projectbestand moet verplaatsen. Op het tabblad van kunt u verschillende projecten aan elkaar koppelen of een subproject maken om alles in orde te houden.
U kunt ook volledig aanpassen hoe uw project er uit ziet op het lint, compleet met verschillende grafische stijlen voor uw Gantt-diagrammen.
Project biedt een breed scala aan rapporten die u kunt genereren over uw projecten, inclusief kosten, werklast en meer. Houd er rekening mee dat u alle beschikbare informatie in uw taken moet invoeren om ervoor te zorgen dat uw rapporten zo nauwkeurig mogelijk zijn.
Vervolgens kunt u uw projectgegevens delen met uw team in PDF-indeling, zodat iedereen deze kan gebruiken, ongeacht of ze Project hebben of niet.
Meer leren over projecten
Project kan het eenvoudiger maken om uw projecten te beheren, maar het kan in het begin afschrikwekkend lijken. Gelukkig biedt Microsoft verschillende bronnen die u kunnen helpen snel en gemakkelijk op snelheid te komen. Ten eerste bevat de ingebouwde Help-app geweldige informatie over hoe u projectbeheerhulpprogramma's kunt gebruiken, inclusief enkele basisbeginselen van hoe projectmanagement zelf werkt.
Vervolgens kunt u een beknopte naslaggids downloaden( -koppeling onder ) die gedetailleerde stappen bevat om u te helpen bij het maken van nuttige projectbestanden om u en uw team efficiënter te maken.
Er zijn bovendien veel projectsjablonen die u snel kunt downloaden en bekijken, zodat u een idee krijgt hoe u Project kunt gebruiken. Open eenvoudig het tabblad File , selecteer New en blader door de beschikbare Office.com-sjablonen. Over het algemeen maak je de beste plannen voor je eigen projecten als je je eigen nieuwe projectbestanden maakt, maar deze kunnen je ideeën geven en laten zien hoe je je project kunt opsplitsen in nuttige delen.
Deze bronnen zouden u moeten helpen uw projecten beter dan ooit te beheren in Project 2010. Microsoft Project bevat vele functies die zijn ontworpen om u te helpen bij het efficiënt beheren van de tijd van uw hele team. Als u de tijd neemt om taken in te stellen en op de juiste manier te plannen, kan dit een grote hulp zijn bij het plannen van nieuwe afspraken en om iedereen productief te houden.
Meer informatie over Microsoft Project 2010
Download een gratis proefversie van 60 dagen Project Professional 2010
Download een snelzoekgids om gemakkelijk aan de slag te gaan met Project