5Aug
Dit artikel is geschreven door MysticGeek, een tech blogger op de How-To Geek Blogs.
Mijn favoriete functie van Outlook 2007 is de nieuwe To-Do Bar, die je alles in één oogopslag laat zien. Er zijn veel functies in een kleine ruimte ingepakt, dus we zullen er een aantal met je doornemen.
Takenbalkweergaveopties
Om de taakbalk in te schakelen, klikt u gewoon op View \ Taakbalk en vervolgens kiest u Normaal of Geminimaliseerd om de balk te openen.
In de geminimaliseerde modus wordt de taakbalk gekoppeld aan de rechterkant van het postvak IN, maar u kunt klikken op de kleine pijlen bovenaan om het uit te vouwen.
U kunt ook met de rechtermuisknop op de taakbalk klikken om te kiezen welke opties u wilt weergeven. Ik wilde de agenda en de takenlijst laten zien, maar ik wilde de afspraken niet zien.
Afspraken maken door naar de agenda te slepen
Als u een afspraak wilt maken, hoeft u alleen maar een e-mail- of taakitem naar de agenda te slepen en wordt een nieuw afsprakenvenster geopend dat al op die dag is ingesteld.
Ik vind deze functie alleen ongelooflijk handig.
Snel nieuwe taken toevoegen
Om een nieuwe taak voor vandaag toe te voegen, typt u gewoon in de taakbalk en drukt u op de enter-toets.
De taak verschijnt dan onder de kolom Vandaag.
Markeringstaken voltooien
Klik met de linkermuisknop op de rode vlag om een taak te voltooien. U kunt ook met de rechtermuisknop klikken om de vervaldatum snel te wijzigen of een herinnering toe te voegen.
Organiseren met categorieën
Categorieën worden op kleur toegewezen, zodat u het belang van elke taak in één oogopslag kunt zien.
Om de categorielijst aan te passen, kunt u met de rechtermuisknop op de categorieën klikken en vervolgens Alle categorieën in het menu kiezen.
Dit brengt u naar een scherm waar u de kleuren en categorienamen kunt aanpassen, en nog beter kunt u een sneltoets toewijzen.
Door met de muis over een taaklijst te gaan, ziet u alle belangrijke informatie voor een taak. U kunt zien dat de categorie "Belangrijk" is, evenals de vervaldatum, wat gemakkelijker is dan elke taak te openen.
Er is veel meer dat u met deze functie kunt doen, zoals de takenbalk laten zien die alleen de taken van vandaag weergeeft.
