6Aug

Linialen gebruiken in Microsoft Word

click fraud protection
Met

-linialen kun je de marges van je pagina en de inspringing van alinea's bepalen. Ze zijn geweldig voor het precies oplijnen van afbeeldingen, tekst en andere elementen. Als u een document afdrukt, kunnen de linialen ervoor zorgen dat wat u op uw scherm ziet, zich vertaalt in wat u op de afgedrukte pagina krijgt.

Het probleem is dat linialen niet meer standaard zichtbaar zijn in Word. Hier leest u hoe u ze kunt inschakelen en hoe u er het maximale uit haalt.

Opmerking: we werken met Office 2016 in dit artikel. De heersers zijn echter al bijna voor altijd en werken op dezelfde manier in eerdere versies van Word.

Activeer de linialen

Controleer eerst of u in de afdruklay-outweergave bent. Ga op het lint naar het tabblad "Beeld"( helemaal rechts).Als "Print Layout" nog niet is gemarkeerd, klikt u er nu op.

Kijk nu naar het midden van het lint. Schakel in het gedeelte "Weergeven" de optie "Linialen" in. U ziet de horizontale liniaal onmiddellijk boven uw document en de verticale liniaal links ervan.

instagram viewer

Opmerking: de horizontale liniaal is ook zichtbaar in de weergave Webweergave en Ontwerp. De verticale liniaal is dat niet.

Ga naar het venster Pagina-instellingen

Dubbelklik op een lege ruimte op de liniaal om het venster Pagina-instelling te openen. Dit is hetzelfde venster dat u kunt openen via het tabblad Indeling op het lint.

In het venster "Pagina-instelling" ziet u de meeste fysieke lay-outeigenschappen van het document. Op het tabblad "Marges" kunt u de marges instellen voor de boven-, onder-, linker- en rechterkant, die u kunt verifiëren met de markeringen op de liniaal( zie hieronder).De Rugmarge is extra ruimte op de pagina, meestal gebruikt als een extra lege ruimte voor dingen zoals kam binden( die kleine plastic kurkentrekkers die een goedkope notebook te maken).Het is standaard als leeg ingesteld. U kunt dit tabblad ook gebruiken om de paginarichting te bepalen.

Als u uw document afdrukt, kunt u op het tabblad "Papier" het fysieke formaat van het papier aanpassen aan de verschillende papierformaten in uw printer. De standaardinstelling is 8,5 bij 11 inch, het standaardformaat "Letter" voor Amerikaans papier( 215,9 x 279,4 mm).U kunt het resultaat van deze instelling zien in de digitale linialen op de pagina, met de standaard 1-inch marges, resulterend in een horizontale liniaal van 7,5 inch en een verticale liniaal van 10 inch. Als u van plan bent om af te drukken via een standaard printer thuis of als u de primaire lade in uw kantoorprinter gebruikt, laat dit dan zoals het is.

Marges wijzigen On the Fly

Marges worden op de liniaal aangegeven door de grijze en witte gebieden. De grijze gebieden aan beide uiteinden van de liniaal vertegenwoordigen uw marge;de witte gebieden de actieve pagina. Het verkleinen van de linialen lijkt in eerste instantie een beetje vreemd. Het begint eigenlijk helemaal links( of bovenaan voor de verticale liniaal) met een nummer dat de grootte van je marge aangeeft en telt vervolgens af. Wanneer het het witte, actieve gebied bereikt, begint het weer te tellen. Je kunt dit zien in de onderstaande afbeelding, waar ik de marge op 2 inch heb ingesteld.

In de standaardinstelling van Word 8,5 bij 11-inch begint de horizontale liniaal op 1( geeft een marge van één inch aan), stelt vervolgens opnieuw in op nul waar de marge eindigt en telt vervolgens tot 7,5 voor de resterende horizontale ruimte. Idem voor de verticale liniaal: begint bij één voor een marge van één inch, begint opnieuw bij nul bij de witte ruimte en gaat slechts tot tien.

Opmerking: de linialen van Word laten elke meting zien die u hebt ingesteld in Bestand & gt;Opties & gt;Geavanceerd & gt;Metingen tonen in eenheden. U kunt metingen wijzigen in centimeters, millimeters, punten of picas. Houd er echter rekening mee dat deze instellingen de meeteenheden bepalen die in Word worden gebruikt, niet alleen de liniaal.

U kunt de marges ook snel vanuit de liniaal aanpassen. Houd uw muis boven de scheidingslijn van het witte en grijze gebied. Je ziet de aanwijzer veranderen in een dubbele pijl en ziet waarschijnlijk een knopinfo die je laat weten dat je in de marge bent. Klik en sleep die lijn nu naar links of rechts om die marge aan te passen.

Indekens on the Fly wijzigen

Die kleine driehoek- en doosvormige markeringen op de liniaal zijn best handig. Ze bepalen de inspringing van afzonderlijke paragrafen. Plaats gewoon uw cursor in de alinea die u wilt aanpassen en schuif ze rond. Als u meerdere alinea's wilt wijzigen, selecteert u de alinea's die u wilt wijzigen. En als u de inspringingen in het hele document wilt wijzigen, drukt u op Ctrl + A( om alles te selecteren) en past u de schuifregelaars aan.

Zo werkt elk streepje.

Als u de markering Links inspringen sleept, wordt de inspringing voor alle regels van een alinea gewijzigd. Terwijl u deze schuift, verplaatsen ook de andere twee streepjesmarkeringen zich. Hier verplaats ik de linkse inspring een halve centimeter van de linkermarge.

Als u de markering Eerste streepje inspringen sleept, verandert de inspringing alleen voor de eerste regel van een alinea.

Als u de markering Hangend inspringen sleept, wordt de inspringing van alle lijnen gewijzigd, behalve de eerste regel.

Aan het rechteruiteinde van de liniaal vindt u slechts één markering: de markering Rechts inspringen. Sleep het om de alinea aan de rechterkant te beperken.

Tabstoppers toevoegen

Een tabstop is de locatie waarheen uw cursor zich verplaatst wanneer u op de Tab-toets drukt. Een standaard Word-document heeft geen tabstops, dus elke keer dat u op de Tab-toets drukt, springt de cursor ongeveer acht tekens vooruit. Met het instellen van tabstops kunt u de tekst beter beheren en uitlijnen.

Natuurlijk biedt Word genoeg opties dat dingen een beetje ingewikkelder worden dan dat. Als u helemaal naar de linkerrand van uw document kijkt, net boven de verticale liniaal, ziet u de knop Tabstop.

Als u op deze knop klikt, kunt u door de verschillende soorten tabstops lopen die Word beschikbaar stelt. Hier zijn ze:

  • Links: Linkertabbladen zijn de standaard tikstop van Word. Dit is waar de meeste mensen aan denken als ze denken aan tabstops en wat je waarschijnlijk het grootste deel van de tijd zult gebruiken. Tekst wordt uitgelijnd tegen de linkerrand van de tabstop.
  • Center: Center tabs lijn de tekst uit rond het midden van de tabstop.
  • Rechts: Rechter tabbladen lijnt tekst uit tegen de rechterrand van de tabstop en is een geweldige manier om de meest rechtse cijfers van lange lijsten met getallen uit te lijnen terwijl u ze invoert.
  • Decimaal: Decimale tabs stemmen getallen( of tekst) uit op basis van decimale punten. Ze zijn geweldig voor het afstemmen van valutacijfers. Maar wees voorzichtig. Tekst wordt ook uitgelijnd op decimalen, dus als u een zin met een punt typt, wordt de punt uitgelijnd op de tabstop. Tabblad
  • Balk: tabbladen van maken geen echte tabstop. In plaats daarvan maken ze een verticale lijn waar u ze invoegt. U kunt deze gebruiken om verticale lijnen tussen kolommen met tabbladen te plaatsen in gevallen waarin u liever geen tabel gebruikt.
  • Inspringen: Selecteer eerste regel en hangende streepjesopties en klik vervolgens ergens in de actieve liniaalruimte( het witte gebied) om de inspringing daar te plaatsen. Dit werkt hetzelfde als het slepen van de streepjesmarkeringen zoals we in het vorige gedeelte hebben besproken.

Een kleine tip voor jou. Als u door tabstops fietst en niet meer weet wat elk symbool betekent, beweegt u uw muis weg van de knop en vervolgens terug om een ​​tooltip te activeren die die tabstop beschrijft.

Om een ​​tabstop in te voegen, gebruikt u gewoon de knop om het type stop dat u wilt selecteren. Richt uw muis nu ergens op het witte gedeelte van de horizontale liniaal( in de richting van de onderkant van de liniaallijn) en klik vervolgens op. Er verschijnt een symbool dat aangeeft welk type tabstop u heeft geplaatst. Dit is een tabmarkering, die aangeeft waar de tekst naar toe zal springen als u op de Tab-toets op uw toetsenbord drukt.

Hier is een voorbeeld. In deze alinea bevindt de linkse inspring zich op een halve inch van de linkermarge, de inspringing van de eerste regel is nog een halve inch verder en ik heb een tabstop ingesteld op twee inch. Ik drukte op de Tab-knop met mijn cursor voor 'Lorem', dus de tekst sprong naar mijn handmatig ingestelde tabblad.

U kunt desgewenst meerdere tabmarkeringen invoegen en u kunt erop klikken en ze slepen om ze onderweg te verplaatsen.

Als u een tabmarkering wilt verwijderen, sleept u deze naar beneden( weg van de liniaal) en laat u de muisknop los.

En, als u uw tabstops handmatig wilt instellen( en iets nauwkeuriger), dubbelklikt u op een tabmarkering om het venster "Tabs" te openen.

De liniaal is slechts een van de kleine functies in Word die veel meer functionaliteit biedt dan de meeste mensen zich realiseren. Het biedt een snelle manier om marges te beheersen, verschillende inspringen voor een alinea in te stellen en dingen in de rij te houden met behulp van tabstops. Waarom Word het standaard uitgeschakeld laat, is buiten onze macht, maar nu weet je tenminste hoe je het weer kunt inschakelen en in gebruik kunt nemen.