14Aug
Opmerkingen voor macOS zijn in de loop van de tijd enorm geëvolueerd en bieden nu de mogelijkheid om met andere mensen samen te werken.
Samenwerking met Notes is een vrij eenvoudig en duidelijk proces, en het is echt handig om boodschappenlijstjes, reisroutes en to-do-lijsten te delen met je familie en vrienden.(Bovendien werkt het ook op iOS!)
Open de Notes-toepassing op macOS en selecteer een bestaande notitie of maak een nieuwe notitie en klik vervolgens op de knop "Personen toevoegen aan deze notitie" in de werkbalk.
U kunt mensen aan een notitie toevoegen door hun naam rechtstreeks in het veld "Toevoegen" te typen. Als ze in uw contacten staan, wordt er een lijst met suggesties weergegeven.
U kunt ook bijdragers toevoegen aan een notitie via sociale media, e-mail of via Berichten. Om te laten zien hoe dit werkt, gaan we iemand toevoegen via een iMessage.
Klik hiertoe op "Berichten" en vervolgens op "Delen".
Er wordt een nieuw bericht geopend. U kunt het bericht bewerken als u dat wilt, een uitleg toevoegen over waarom u het deelt of andere relevante informatie. Laat de URL echter onaangetast!
Als u op dat kleine + klikt in de rechterbovenhoek van het deelvenster, kunt u meer ontvangers toevoegen vanuit de toepassing Contactpersonen van uw Mac.
Wanneer u een samenwerkingsverzoek verzendt, hoeven ontvangers slechts op de notitie-uitnodiging te tikken om deze in de Notes-toepassing te openen.
Gedeelde notities worden aangegeven door het zwarte deelnemerspictogram in de notitelijst, of wanneer een gedeelde notitie is geselecteerd, het pictogram op de knop op de werkbalk.
Wanneer notities worden gedeeld, kan slechts één persoon tegelijkertijd bewerken. U kunt zien wanneer iemand een notitie aan het bewerken is, omdat deze kort wordt gemarkeerd.
Klik op de zwarte deelnemersknop op de werkbalk om een gedeelde notitie te beheren en de bijdragers te bekijken.
U kunt op elk moment meer deelnemers toevoegen door op de link "Personen toevoegen" te klikken. Als u op de knop "Link kopiëren" klikt, kunt u de URL van de notitie rechtstreeks in berichten, e-mails of andere methoden voor delen plakken die mogelijk niet beschikbaar zijn via de toepassing Notes.
Plaats de muisaanwijzer op mensen en klik op "..." om meer informatie over ze te zien of om hun toegang tot de notitie te verwijderen.
Als u besluit om te stoppen met het delen van een notitie, hebben de andere mensen die aan de notitie hebben deelgenomen er geen toegang meer toe.
Als u een notitie verwijdert, wordt ook de toegang van anderen tot die notitie verwijderd en op al hun apparaten verwijderd.
Ten slotte is het vergrendelen van een notitie een geweldige beveiligingsfunctie, maar deze kan niet worden toegepast op gedeelde notities.
Het delen van notities is niet wijdverbreid met administratieve bevoegdheden. Ze houden bijvoorbeeld niet bij wie wijzigingen aanbrengt of een bewerkingsgeschiedenis bijhoudt. Zoals we in het begin al zeiden, het is eigenlijk alleen maar bedoeld om anderen toe te staan gemakkelijk hun gedachten en ideeën toe te voegen. Het beste van alles is dat wanneer u een notitie deelt, iedereen kan samenwerken, zowel op een Mac, iPhone of iPad.