Slik legger du til hendelser i Apple-kalender ved bruk av vanlig språk

En av de irriterende tingene med kalenderprogramvare er at det å legge til hendelser vanligvis krever tabbing eller tapping fra tekstboks til tekstboks. Apple Calendar, men la oss skrive enkle setninger i vanlig språk og søknaden viser ut boksene for deg.

Ta desktopkalenderkraften til Microsoft Outlook. Når vi ønsker å legge til en avtale eller et møte, konfronteres vi med følgende type grensesnitt. Det er ikke nødvendigvis brukervennlig, men det er ikke akkurat noe vi ser frem til å bruke heller.Å legge til hendelser har en tendens til å være litt tidkrevende og tungvint.

Legg til tekst, kategorien til neste boks, skriv inn tekst, klikk på neste boks, og på og videre og videre. ..

I virkeligheten er de fleste sannsynligvis mer vant til å huske hendelser som setninger, for eksempel "Forretningsmøte medInvestorer på onsdag fra kl. 12.00 til 13.00 på kaffebaren. "Det er faktisk enklere å faktisk legge til hendelser ved å skrive en enkel setning og deretter revidere den etter behov.

La oss prøve det samme eksempelet i Apple Calendar for å vise deg hvor enkelt det er. Først klikker vi på "+" -tegnet øverst til venstre i programmet.

Hvis du virkelig vil legge til hendelser raskt, kan du bare hoppe over klikke og bruke "Command + N".

Vi skriver "Chaperone Prom på lørdag", og Kalender foreslår automatisk tittelen på arrangementet som "Chaperone Prom" for denne kommende lørdag.

Vi må være litt mer spesifikke siden promen er faktisk en uke fra lørdag den 9. mai den 9. mai, og det er heller ikke en helt annen affære. Enkelt nok, vi legger bare til relevant informasjon og Kalender oppdaterer sitt forslag.

Det er bedre, vi trenger ikke mye informasjon for å definere denne hendelsen, så vi treffer "Return" for å legge den til.

Dobbeltklikk, og du kan endre hvilken som helst av informasjonen du la til eller legge til flere, om nødvendig.

Merk også, hvis du vil legge til hendelsen din i en annen kalender, klikker du på det lille firkanten i øverste høyre hjørne av hendelsesdialogboksen.

Det er ganske enkelt for enkle hendelser. For mer komplisert hendelse, trenger du imidlertid bare å gjøre mest mulig mindre endringer.

Så, hvis vi ønsker å sette opp et gjentakende møte fra 12 til 1 hver mandag ettermiddag med en påminnelse en time før, må vi bare klikke på hvert relevant element og kutte hendelsen litt ut.

Laget en stavefeil? Tastes feil tid? Bare marker litt informasjon du trenger for å endre og skriv inn korreksjonen.

Hvis vi ønsket å invitere andre møtedeltakere, skriver vi bare navnene deres. Når du er klar til å invitere dem, klikker du på "Send".Ellers klikker du på "Tilbakestill" for å forlate endringene dine.

Nå, hvis vi ser på vår iPad, vises våre nye arrangementer allerede der oppe gjennom skyens magi.

Dette betyr at du kan bruke "Command + N" og skrive inn hendelsen etter hendelsen raskt inn i "Create Quick Event" -boksen. Når du har lagt til alt, kan du enkelt komme tilbake til hver hendelse( hvis nødvendig) og gjøre endringene dine - legg til påminnelser, deltakere, tilbakemeldinger, etc.

Neste gang du bruker iPhone eller iPad, bør alle dine nye hendelser visesi kalenderen din, noe som betyr at du bare er den lille mer organisert og på toppen av ting.

Så det er egentlig alt der er til det. Selvfølgelig er eksemplene vi har gitt her, veldig enkle, men du bør få ideen. Forhåpentligvis fant du denne artikkelen nyttig, og hvis du vil legge til en kommentar, oppfordrer vi deg til å gi oss tilbakemeldingen din i vårt diskusjonsforum.