3Aug
Hvis du finner at du sender e-post til de samme personene hele tiden på dagen, er det kjedelig å skrive inn sine adresser individuelt. I dag tar vi en titt på å skape kontaktgrupper for å gjøre prosessen mye enklere.
Opprett kontaktgrupper
Åpne Outlook og klikk på Nye elementer \ Flere elementer \ Kontaktgruppe.
Dette åpner vinduet Kontraktsgruppen. Gi gruppen din et navn, klikk på Legg til medlemmer, og velg personene du vil legge til fra Outlook-kontakter, Adressebok eller Opprett nye.
Hvis du velger fra adresseboken, kan du bla gjennom og legge til kontaktene du vil ha. Hvis du har mange kontakter, kan du søke etter dem eller bruke Avansert søk.
Hvis du vil legge til en ny e-postkontakt i gruppen din, må du bare skrive inn visningsnavn og e-postadresse og deretter klikke OK.Hvis du vil at det nye medlemmet er lagt til i kontaktlisten, må du kontrollere at Add to Contacts er merket.
Når du har kontaktene du vil ha i gruppen, klikker du Lagre &Lukk.
Nå når du skriver en melding, bør du kunne skrive inn navnet på kontaktgruppen du opprettet. ..
Hvis du vil være sikker på at du har alle inkludert i gruppen, klikker du på plussikonet for å utvide kontaktene. Du får en dialogboks som forteller deg at medlemmene i gruppen vil bli vist, og du kan ikke kollapse den igjen. Merk av i boksen for ikke å se meldingen igjen, og klikk deretter OK.
Da vil medlemmene i gruppen vises i feltet Til. Selvfølgelig kan du også legge inn en kontaktgruppe i feltene CC eller Bcc.
Legg til eller fjern medlemmer til en kontaktgruppe
Etter å ha utvidet gruppen kan du merke at noen kontakter ikke er inkludert, eller det er en gammel kontakt du ikke vil være i gruppen lenger. Klikk på Til-knappen. ..
Høyreklikk på Kontaktgruppen og velg Egenskaper.
Nå kan du gå videre og legge til medlemmer. ..
Eller markere et medlem og fjern dem. .. når du er ferdig klikker du Lagre &Lukk.
Hvis du trenger å sende e-post til flere av de samme personene, er det å skape kontaktgrupper en god måte å spare tid ved å ikke skrive dem individuelt. Hvis du jobber for et stort selskap, er det et must å skape kontaktgrupper etter avdeling.