6Sep
Firma Microsoft zaktualizowała wiele wewnętrznych aplikacji, aby dopasować estetykę i zwiększoną funkcjonalność w systemie Windows 10, a to, co otrzymaliśmy w nowym OneNote, nie jest niczym innym.
Jeśli już jesteś oddanym klientem konkurencyjnych produktów, takich jak aplikacja Evernote, wiele funkcji udostępnianych przez Microsoft w celu szybkiego robienia notatek już się zna. Jednak długoletni użytkownicy oryginalnego programu OneNote mogą nadal potrzebować wskazówek dotyczących nawigowania po nowym projekcie, dlatego jesteśmy tutaj, aby Ci pomóc.
Warto zauważyć, że w rzeczywistości istnieją dwie wersje programu OneNote: istnieje standardowa wersja pulpitu, która jest częścią pakietu Office, a także nowa aplikacja Universal, która jest częścią systemu Windows 10. Mówimy o tym drugim.
Tworzenie i edycja notatki
Program OneNote jest domyślnie instalowany wraz z wersją magazynową systemu Windows 10( w tym Home, Pro i Enterprise) i tak długo, jak jest aktualizowany do najnowszej wersji systemu operacyjnego Microsoft, ikona aplikacji OneNotepojawi się automatycznie w menu Start. Aby uruchomić OneNote, po prostu przewiń w dół menu i kliknij podświetlony tutaj kafelek "OneNote":
Jeśli używasz OneNote( lub innych produktów Office 365) po raz pierwszy, zostaniesz poproszony o ekranktóry twierdzi, że ograniczysz się do trybu "Tylko do odczytu", dopóki nie zarejestrujesz się na bezpłatną wersję próbną lub nie podejmiesz ponownej licytacji i nie kupisz miesięcznej subskrypcji za 6,99 USD co 30 dni( 9,99 USD za wersję "Domową", która pozwalazapisz do czterech użytkowników na tym samym koncie naraz).
Jeśli jednak logujesz się przy użyciu konta Microsoft, a nie konta lokalnego, jeśli po prostu klikniesz obok tego, okaże się, że OneNote dla Windows 10 jest w pełni funkcjonalny bez rejestracji żadnych dodatkowych subskrypcji. Wystarczy kliknąć przycisk "Start using OneNote" i zignorować część "tylko do odczytu".
Po zweryfikowaniu konta zostaniesz przeniesiony do OneNote i będziesz gotowy do tworzenia notatek własnych.
Notebooki
Po wejściu zobaczysz w menu po lewej stronie swój pierwszy "Notatnik", który zostanie automatycznie nazwany zgodnie z kontem używanym do uruchomienia programu.
Każdy Notatnik może zawierać nieskończoną liczbę "Sekcji", które same mogą pomieścić "Strony", co jak widać, sprawia, że głębia każdego Notatnika jako całości jest prawie nieograniczona.
Aby utworzyć nową notatkę, zacznij od kliknięcia plusa obok "Ostatnie notatki" lub po prostu kliknij na środku ekranu i automatycznie pojawi się pierwsza sekcja.
Zarządzaj stronami
Aby rozpocząć zarządzanie stronami, warto pomyśleć o każdej z nich jako własnej tablicy, która zawiera wiele dostępnych dodatków i dodatkowych funkcji, które można modyfikować w zależności od konkretnych potrzeb. Jak wspomnieliśmy powyżej, całkowita suma twoich Sekcji jest tym, co składa się na jeden Notatnik, a wewnątrz każdej sekcji można utworzyć wiele stron.
Co więcej, ale dla każdej listy stron można również określić inne jako "Podstrony", które będą dołączać stronę niższego poziomu do drugiej jako część tej samej sekcji.
Na przykład widać tutaj, że pracujemy w jednej sekcji. Każda sekcja może zostać podzielona na strony, które dla celów tego samouczka zostały odpowiednio oznaczone jako "Lista zadań do wykonania", "Praca", "Artykuły spożywcze" i "Plansza projektu".
Aby dodać nową stronę do sekcji nadrzędnej, kliknęliśmy znak plus na lewym pasku, gdzie znajduje się "+ Strony".Każda strona działa wtedy jako osobna, wolna przestrzeń, w której dowolna ilość treści może być dodana lub edytowana przez ciebie lub innych użytkowników, którzy mają dostęp do notebooka.
Podczas gdy na powierzchni może to brzmieć przytłaczająco, po rozpoczęciu pracy w OneNote wszystko zaczyna płynnie płynąć razem i tworzy obszerną aplikację do robienia notatek, która nie pozostawia żadnego kamienia odwrócony, jeśli chodzi o pakowanie tak wielufunkcje w jednym programie, jak to możliwe.
Edycja
Po skonfigurowaniu stron i przygotowaniu do tworzenia własnych notatek zauważysz, że OneNote działa w stylu "notatniku", w którym tekst, obrazy, a nawet rysunki mogą wszystkiebyć połączonymi razem w tej samej notatce, aby stworzyć korkę różnych pomysłów i burzy mózgów koncepcje w jednym miejscu. Jeśli chcesz nakładać obrazy na tekst, program OneNote Cię nie zatrzyma. Chcesz wypisać kilka dodatków na czyjejś liście zakupów? Program OneNote jest kompatybilny z tabletem i rysikiem lub możesz używać myszy, jeśli czujesz się szczególnie artystyczny.
Aby edytować dowolne strony, możesz to zrobić z poziomu jednej z czterech kart znajdujących się na górze każdego Notatnika.
Strona główna
Najpierw jest pasek Home. Tutaj możesz uruchomić standardowe narzędzia do edycji, takie jak tworzenie list punktowanych, zmiana stylu czcionki( pogrubienie, kursywa itp.) Lub tworzenie nowego wcięcia.
To także miejsce, w którym zobaczysz menu "Etykieta", znalezione po kliknięciu podświetlonej strzałki:
Możesz zastosować etykiety do dowolnego rodzaju treści w programie OneNote( słowa, obrazy, rysunki itp.), A w naszym przykładzie możeszzobacz, że etykietujemy sekcję obojętnego tekstu za pomocą naklejek "Pytanie", "Kontakt" i "Adres" dla lepszych wskazówek dotyczących organizacji wizualnej.
Dzięki temu każdy, kto dzieli się notatkami, wie, do jakiej dokładnie kategorii należą treści, na które patrzy, bez konieczności wcześniejszego przeczytania.
Wstaw
Jeśli chcesz wstawić dowolny rodzaj nośnika zewnętrznego, niezależnie od tego, czy jest to zdjęcie, nowa tabela arkusza kalkulacyjnego, czy nawet cały plik, to zakładka "Wstaw" jest tam, gdzie zamierzasz to zrobić.
Po wstawieniu obrazu będziesz mógł wyciąć go z notatki, skopiuj, wklej inny, usuń lub zmodyfikuj, który plik zostanie przesłany za pomocą menu podświetlonego poniżej.
Dowolny dodany tekst będzie ograniczony do ramki, która będzie ściskać lub rozciągać w zależności od ilości zawartej w niej treści. Na wypadek gdybyś chciał sam to zorganizować, możesz również zmienić rozmiar ręcznie za pomocą suwaka znajdującego się w prawym górnym rogu każdego niezależnego wpisu.
Rysuj
Oczywiście, co by robiła aplikacja do notowania bez opcji swobodnego bazgro wania do treści twojego serca?
Karta rysunku zawiera kilka podstawowych narzędzi, których możesz użyć do umieszczenia niektórych doodli, które mogą nakładać się na zdjęcia, wskazywać ludzi z jednego akapitu na następny lub po prostu zostawić krótką wiadomość dla współpracowników w tym samym projekcie.
Zakładka Draw zawiera również opcję podświetlania tekstu, w przypadku, gdy istnieją określone segmenty pozycji, które należy wyróżnić z tłumu.
Zobacz
Ostatni przejdziemy do zakładki Widok, która również jest najlżejsza z dostępnych opcji.
Tutaj możesz zrobić jedną z trzech rzeczy: zmień zoom( do środka lub na zewnątrz), zmień poziom powiększenia lub dodaj linijki do swojego projektu, aby naprawdę nadać mu taki "notes ze studiów".Prosty, czysty i skuteczny, dostajesz dokładnie to, czego potrzebujesz tutaj i nic więcej pomiędzy.
Ustawienia
Aby przejść do menu Ustawienia, najpierw musisz kliknąć przycisk menu w lewym górnym rogu okna OneNote.
Stąd ikona "Ustawienia" pojawi się w lewym dolnym rogu.
Kliknij to, a zostaniesz przeniesiony do następującego menu, które pojawi się z prawej strony głównego okna OneNote.
Opcje
Na karcie Opcje znajdują się ustawienia umożliwiające zmianę konta OneDrive, z którego będą synchronizowane wszystkie Twoje notatki. Jest to ważne, ponieważ ten e-mail jest miejscem, w którym wszystkie Twoje Notatniki i strony będą automatycznie synchronizowane z chmurą za każdym razem, gdy wprowadzisz jakieś zmiany.
Upewnij się, że wszystko na tym koncie jest ściśle kontrolowane, a konfiguracja prywatności jest ustawiona na maksymalną wartość domyślną, w przeciwnym razie Twoje Notatki staną się publicznie dostępne dla każdego, kto również używa tej pamięci w chmurze z innego komputera.
To powiedziawszy, istnieje również możliwość wyłączenia automatycznego procesu synchronizacji, w którym to przypadku wszelkie zaoszczędzone pliki będą powiązane z lokalnym komputerem, a przesyłanie do chmury będzie się odbywać tylko za każdym razem, gdy zapiszesz je ręcznie.
Ostatni w opcji i synchronizacji to przełącznik "Synchronizuj wszystkie pliki i obrazy".Po włączeniu to ustawienie spowoduje, że wszystkie notatki, do których uzyskujesz dostęp z innego komputera, ładują się szybciej przy następnym uruchomieniu, pobierając większe pliki i obrazy do systemu, nad którym pracujesz, zamiast przeładowywać je z serwera zewnętrznego za każdym razemplik jest zamknięty lub ponownie otwarty.
Konta
Aby zarządzać połączonymi kontami z programem OneNote, otwórz kartę "Konta" w menu Ustawienia.
Z tego miejsca wyskoczy jedno okno z listą użytkowników, którzy są już powiązani z zarejestrowanym kontem Office 365 i opcją dodania kolejnego.
Jeśli zdecydujesz się dodać kolejne konto, będziesz mógł to zrobić tylko za pomocą adresu e-mail przedsiębiorstwa( pracy) lub szkoły, który zapłacił również za własną subskrypcję Office 365.
Prywatność
Kolejnym etapem w menu Ustawienia jest sekcja Prywatność, temat, który okazał się gorącym przyciskiem dla wielu użytkowników od czasu, gdy system Windows 10 został po raz pierwszy usunięty.
Chociaż większość monitorowanych przez to ustawienie jest stosunkowo niewinna( "problemy ze stabilnością" i "konfiguracja systemu" są po prostu tym, jak brzmią), statystyki "najczęściej używanych funkcji" to te, które powodują zwiotczenie naszych palców.
Oznacza to, że we wszystkim, co robisz w programie OneNote( lub w innych powiązanych aplikacjach Office 365), firma Microsoft prowadzi dziennik, w którym znajduje się mysz, co klikasz i jak często używasz dowolnej określonej części oprogramowania.
Aby uniknąć sytuacji, w której taki poziom informacji byłby wysyłany przez przewody przy stałym kliknięciu( i aby oszczędzać baterię podczas edycji na laptopie), zaleca się pozostawienie tego przełącznika wyłączonego przez cały czas.
Trust Center
Ze wszystkich opcji w menu ustawień programu OneNote "Centrum zaufania" jest zdecydowanie najbardziej niejednoznaczne.
Chociaż firma Microsoft nie przedstawiła żadnych szczegółów dotyczących dokładnie tego, czego chcą te dane i co robią z nimi poza "wprowadzaniem usprawnień do pakietu Office", zalecamy, chyba że wyraźnie tego potrzebujesz z jakiegoś powodu, najlepiej zostawić obate opcje się wyłączyły.
Udostępnianie
Teraz, gdy twoja notatka jest kompletna, nadszedł czas, aby podzielić się swoim dziełem z resztą świata.
Podobnie jak funkcja Współdzielenie plików osadzona w Eksploratorze plików systemu Windows 10, przycisk "Udostępnij" znajdujący się w prawym górnym rogu OneNote wyświetli menu z opcją wysyłania swojego dzieła do sieci przez dowolne aplikacje, które wcześniejpobrane ze sklepu Windows.
W tym przypadku możemy udostępnić za pośrednictwem klienta poczty systemu Windows, na Facebooku, bezpośrednio przez Gmaila lub na osobnym koncie użytkownika programu OneNote na innym komputerze.
Podobnie każda strona lub notatnik, który chcesz udostępnić, może również zostać skopiowana jako bezpośredni link do schowka, jeśli masz już uprawnienia dla każdego, kto kliknie na niego. Aby to zrobić, znajdź zawartość, którą chcesz udostępnić, a następnie kliknij ją prawym przyciskiem myszy, aby wywołać poniższe podmenu.
Wybierz opcję "Kopiuj link do strony", a otrzymasz link, który wygląda mniej więcej tak. Z połączonego portalu internetowego możesz kontrolować uprawnienia do edycji dla każdego, kto ma dostęp do notatki, a także współpracować z innymi funkcjami rysowania, przesyłaniem zdjęć i udostępnianym tekstem.
To menu zawiera również opcję "Przypnij do początku", która zajmie dowolną stronę lub notes i prześle całą rzecz do menu Start w postaci szybko klikalnego skrótu.
Program OneNote może nie być wart ceny, o którą Microsoft prosi o dostęp do pakietu Office 365 samodzielnie, ale wciąż jest wyposażony w wystarczającą liczbę funkcji i poprawek, aby udostępnić inne bezpłatne opcje, takie jak Evernote lub Google Keep, aby uruchomić za swoje pieniądze. Jest to prosty sposób na śledzenie wszystkich codziennych czynności, a także sprawia, że współpraca i tworzenie projektów z członkami zespołu jest przyjemne, łatwe i powszechnie dostępne z urządzeń mobilnych i komputerów stacjonarnych.
Możesz pobrać program OneNote do swojego preferowanego systemu w linkach dostarczonych przez Microsoft na stronie głównej tutaj.
Image Credits: Microsoft
