Poprawa wykorzystania narzędzi i systemów Ku Produktywność

Czy byłeś kiedyś wolne od stresu wpraca?Czy zawsze znaleźć się w pośpiechu, aby zakończyć swoją pracę?Co gorsza, nie znajdziesz się w takiej sytuacji, nawet jeśli nie wszystkie środki wymagane w celu zwiększenia produktywności?Jeśli tak, to najwyższy czas, aby ponownie rozważyć, jak obecnie korzystać z tych narzędzi i systemów oraz dążyć do poprawy w tych obszarach.Nie można skutecznie wykorzystując je, i dlatego masz problemy w wydajności.

1. 1
   materiałów .

   ten odnosi się do istotnych elementów wykorzystywanych w pracy w całym procesie realizacji ostatecznego wyjścia, takie jak podstawowe materiały biurowe i surowców stosowanych w produkcji.Są one idealnym alokowane w odpowiedniej proporcji do pracy, które muszą być wykonane.

   Reklama

   Czy ta krokiem była pomocna?Tak |Nie |Potrzebuję pomocy
2. 2
   maszyn lub urządzeń .

   To działa ręka w rękę w wykorzystaniu materiałów.Częściej niż nie, maszyny są wykorzystywane do przyspieszenia procesu, lub uczynić go bardziej skutecznym.Na przykład, za pomocą kalkulatora jest znacznie bardziej skuteczny niż ten obliczenia ręcznie.

   Reklama

   Czy ta krokiem była pomocna?Tak |Nie |Potrzebuję pomocy
3. 3
   Manpower .

   ta odnosi się nie tylko do ludzi osobiście zatrudnione lub które są bezpośrednio pod nadzorem, ale także ludzi, którzy pracują wraz z tobą, tak jak swoich rówieśników.Kluczem tutaj jest wspólny wysiłek różnych ludzi pracujących równocześnie lub kolejno przez cały proces.

   Czy ta krokiem była pomocna?Tak |Nie |Potrzebuję pomocy
4. 4
   Pieniądze .

   ta odnosi się nie tylko do pieniędzy per se, ale także, w bardziej ogólnym ujęciu, w jakiejkolwiek formie inwestycji włożonego w produkują wyjście lub wyników.

   Czy ta krokiem była pomocna?Tak |Nie |Potrzebuję pomocy
5. 5
   Metodologia .

   Odnosi się do sprawdzonych sposobów za pomocą których zadanie musi być wykonane.

   Czy ta krokiem była pomocna?Tak |Nie |Potrzebuję pomocy

pracy staje się bardziej wydajna, jeśli jest ona uregulowana w tych podstawowych elementów systemu:

1. 1
   bramki,

   Istnieje wyraźna wizja co do czego naprawdę chcesz osiągnąć z twoich wysiłków.Innymi słowy, stajesz się bardziej wydajne, gdy wiesz dokładnie, gdzie jesteś pozycji.Nie rozpoczną się jakiekolwiek prace z poczuciem bycia ze stratą.

   Reklama

   Czy ta krokiem była pomocna?Tak |Nie |Potrzebuję pomocy
2. 2
   Plan .

   Zaraz po zidentyfikowaniu swój cel, można następnie opracować znacznie bardziej szczegółowy plan działania, na których będzie opierać swoje działania krok po kroku.Plan ten powinien dostarczyć obiektywnych wskaźników, które można użyć, aby porównać z rzeczywistą wydajność.

   Czy ta krokiem była pomocna?Tak |Nie |Potrzebuję pomocy
3. 3
   następcze.

   Jest to etap, w pracy, w którym można porównać swoją rzeczywistą wydajność w stosunku do szczegółów planu.Na przykład, jeśli twoim celem jest, aby zakończyć pisanie książki 100 stron w ciągu 10 dni, to jest co najmniej 10 stron, które będą potrzebne, aby zakończyć w ciągu jednego dnia.Twój dzienny plan działania powinien zawierać dokładnie to, co masz zamiar zrobić, aby osiągnąć to 10 stron na dzień bramki.Za każdym razem zrobić kontynuację, trzeba sprawdzić, czy ten 10 stron na dzień docelowy został osiągnięty.

   Czy ta krokiem była pomocna?Tak |Nie |Potrzebuję pomocy
4. 4
   rozwiązywanie problemów .

   Jeżeli istnieje rozbieżność, następnym krokiem jest zrobić rozwiązywania problemów w celu rozwiązania problemów, które mogą być przyczyną tego.Follow-up są najlepiej wykonane w krótszych odstępach czasu, ponieważ jesteś w stanie od razu określić, czy istnieje rozbieżność.Równie ważne jest, aby widząc odchylenia w krótszych odstępach czasu jest aktywnie działając na nich poprzez rozwiązywanie problemów i inicjatywy.

   Czy ta krokiem była pomocna?Tak |Nie |Potrzebuję pomocy

1. 1
   Spójne pęd ku terminów .

   zawsze znaleźć się coraz podkreślił o terminach, że zawsze masz spotkanie trudności.Czujesz, że czas przeznaczony nie wystarczy.Terminy są pominięte, a jeśli nie są one wymagane zostać przesunięta dalej.

   Reklama

   Czy ta krokiem była pomocna?Tak |Nie |Potrzebuję pomocy
2. 2
   odczucie bycia stałą "ofiarą" nie mając odpowiednich narzędzi i systemów w pracy.

   Choć faktycznie istnieją przypadki, w których odpowiednie narzędzia i systemy nie są na miejscu, jeśli znajdziesz się zawsze twierdząc, że jest to przypadek, może chcesz rozpocząć ponowne rozpatrzenie.Częściej niż nie, jeśli skarżą się cały czas, to albo nie są świadomi pewne narzędzia i systemy są na miejscu, albo nie są ich prawidłowo używać.To nie może być tak, że wszystko, co utrudnia poziom produktywności w rzeczywistości nie jest pod kontrolą.

   Czy ta krokiem była pomocna?Tak |Nie |Potrzebuję pomocy
3. 3
   Nie występując w prawidłowej synchronizacji ze współpracownikami .

   Kiedy to nastąpi, zanim rozpocznie się podkreślić, że jest to wina twoich współpracowników, ocenić, jak wykonać samodzielnie.Prawdopodobne jest, że jednym z powodów, które pracują zsynchronizowany z innymi dlatego, że jesteś tym, nie po właściwej systemów lub wykorzystanie narzędzi poprawnie.

   Czy ta krokiem była pomocna?Tak |Nie |Potrzebuję pomocy

1. 1
   Zmień swój sposób myślenia .

   Przede wszystkim, najważniejszą rzeczą do zrobienia, gdy poprawa wykorzystania narzędzi i systemów w stosunku do wydajności jest zmiana sposobu patrzenia na rzeczy.Na przykład, gdy masz problemy z terminami, zamiast obwiniać innych, należy rozważyć patrząc na siebie w pierwszej kolejności.Zamiast myśleć, że dostępne narzędzia nie są wystarczające i właściwe, przeanalizować, czy w rzeczywistości używasz je odpowiednio.Zamiast narzekać, że system nie jest pomocne, ocenić, czy w pełni zrozumieć istniejącego systemu i upewnij się, że są w 100 procentach zgodne z nim.Za każdym razem, masz problemy w pracy i czujesz, że nie jesteś produktywny, najpierw poradzić sobie z obszarów wewnątrz siebie.Częściej niż nie, jeśli nie zawsze, istnieją obszary, które obecnie nie można pracować na celu osiągnięcia poprawy.

   Czy ta krokiem była pomocna?Tak |Nie |Potrzebuję pomocy
2. 2
   Bądź otwarty na zmiany .

   Jak tylko pan sobie sprawę, że faktycznie istnieją obszary swojej kontroli, które można osobiście działać na celu poprawę, będzie otwarta na fakt, że trzeba wywierać starań, aby zmienić.Pomyśl o tym, jak coś, co będzie korzystne dla ciebie indywidualnie w dłuższej perspektywie.Zmiana może nie być łatwe, i to najczęściej bardzo niewygodne na początku, ale potem po prostu trzeba zastosować wyższy poziom dyscypliny, aby być w stanie go utrzymać.

   Czy ta krokiem była pomocna?Tak |Nie |Potrzebuję pomocy
3. 3
   Wykonaj analizę wszystkich użytych materiałów, maszyn, siły roboczej, pieniędzy i metodologii używanej .

   wymienić je wszystkie i zidentyfikować ich przeznaczeniem i dlaczego są one dostępne.Jeśli istnieją rzeczy, które nie są dla ciebie jasne, może chcesz sprawdzić licznik ze swoimi współpracownikami lub bezpośredniego przełożonego.

   Czy ta krokiem była pomocna?Tak |Nie |Potrzebuję pomocy
4. 4
   Porównaj Celem tych narzędzi dostępnych dla Ciebie i sposób można z nich skorzystać .

   Porównaj, czy są one wyrównane.Często podczas wykonywania tej praktyki, można zauważyć, że nie wszystkie z nich maksymalizacji skutecznie.

   Czy ta krokiem była pomocna?Tak |Nie |Potrzebuję pomocy
5. 5
   Identyfikacja obecnego systemu w pracy i sprawdzić swoją wiedzę z szefem i kolegami .

   Będziesz zaskoczony, że być może istnieją pewne elementy systemu, które w rzeczywistości nie rozumieją tak samo jak inni.

   Czy ta krokiem była pomocna?Tak |Nie |Potrzebuję pomocy
6. 6
   Jeśli widzisz, że zostały z wykorzystaniem systemu poprawnie, należy sprawdzić pod względem konsystencji .

   systemy mają być stosowane w zwykły sposób, niezależnie od sytuacji.Ponieważ jest to podstawowa zasada pracy, powinieneś być w stanie dostosować się do każdego rodzaju sytuacji w pracy.Jeśli nie możesz, a jeśli widzisz siebie nieustannie dokonywania korekt lub rozważa każdy sytuację jako wyjątek, to jest jeden z powodów, dla których nie są wydajne.Jesteś ciągle systemów, które są już sprawdzone szczypanie.Nie tylko samo to szczypanie zużywają czasu, ale także otwiera cię do większej możliwości popełniania błędów lub konieczności nieprzewidywalne rezultaty.

   Czy ta krokiem była pomocna?Tak |Nie |Potrzebuję pomocy
7. 7
   Opracować konkretny i szczegółowy plan działania, w jaki sposób można rozwiązać wariancji pomiędzy przeznaczeniem narzędzi i systemów w miejscu pracy oraz sposób rzeczywiście z nich korzystać.

   zidentyfikować właśnie wariancje są i dla każdego, nie musi być konkretne rzeczy, które można robić w sposób ciągły, aby to poprawić.

   Czy ta krokiem była pomocna?Tak |Nie |Potrzebuję pomocy
8. 8
   Śledzenie ulepszeń po dokonaniu zmian w swoim zachowaniu, najpierw patrząc na historycznej wydajności .

   Byłoby dobrze mieć dokładnych danych liczbowych, jak to zwykle wykonano w przeszłości.Na przykład, jeśli jesteś kasjer bankowy, może to zazwyczaj podejmowane ci 30 minut w przeszłości, aby dokończyć transakcję bankową prostego otwierania konta.Obserwować, jak obecnie radzą sobie po dokonaniu zmian w jaki sposób korzystać z narzędzi i systemów.Daj sobie aż do 12 tygodni, aby kontynuować obserwując swoją lepszą wydajność.Zazwyczaj jest to dobry czas dla osoby, aby móc przyswoić korekt dokonywanych w zachowaniu.

   Czy ta krokiem była pomocna?Tak |Nie |Potrzebuję pomocy
9. 9
   komunikować się z ludźmi, z którymi pracujesz aktywnie .

   Komunikacja jest bardzo ważnym czynnikiem w poprawie wykorzystania narzędzi i systemów w stosunku do wydajności.Wydajność, w większości przypadków, jest produktem wspólnych wysiłków.Nawet jeśli twoja praca jest do zrobienia samodzielnie, to okaże się, pod pewnymi względami, pod wpływem innej osoby.Dlatego utrzymanie jasną komunikację z każdym, kto ma wpływ na pracę, które muszą być wykonane.

   Czy ta krokiem była pomocna?Tak |Nie |Potrzebuję pomocy
   Reklama

• Jeśli masz problemy z którymkolwiek z tych etapów, zadać pytanie o dalszą pomoc, lub pocztą w komentarzach poniżej.