16Jul
Email to potężne narzędzie, z którego wszyscy korzystamy, ale może też być niezwykle denerwujące, aby otrzymywać powiadomienia o każdej wiadomości trafiającej do Twojej skrzynki odbiorczej. Jednak w Gmailu istnieje wiele sposobów na zachowanie milczenia, a jednocześnie od razu wiadomo, jakie wiadomości są dla Ciebie ważne.
Dwa główne typy skrzynek odbiorczych Gmaila, których możesz używać
Zanim przejdziemy do mięsa i ziemniaków tutaj, najpierw musimy porozmawiać o różnych typach skrzynek odbiorczych Gmaila. Po pierwsze, dostępna jest skrzynka odbiorcza "Domyślna" - korzysta ona z interfejsu z kartami Gmaila, który automatycznie sortuje wiadomości i umieszcza je we właściwej kategorii: Podstawowa, Społecznościowa, Promocje, Aktualizacje i Fora. W ten sposób Gmail jest konfigurowany od razu po wyjęciu z pudełka( chociaż opcja "Fora" jest domyślnie wyłączona), a użytkownicy mogą dostosowywać etykiety, przełączając je pojedynczo, zachowując podstawowe pole.
Alternatywnie możesz skonfigurować Gmaila do korzystania ze skrzynki odbiorczej "Priorytety".Jest to bardziej podobne do starszego, tradycyjnego interfejsu Gmaila - nie ma żadnych kart u góry, ale wiadomości są sortowane według kilku głównych kategorii. Skrzynka odbiorcza Priorytety umieszcza wiadomości, które uważa za "ważne" u góry( na podstawie tego, kto wysłał e-mail, między innymi), więc zawsze je widzisz jako pierwsze. Z czasem( i z Twoją pomocą) dowiaduje się, które e-maile są ważne, a które nie. Stamtąd użytkownicy mogą dalej dostosowywać sposób wyświetlania skrzynki odbiorczej, co jest dla nich ważne w poniższych sekcjach. Wielu użytkowników wybiera domyślną skrzynkę odbiorczą dla osobistej poczty e-mail, w której priorytet ma większy sens dla ich skrzynki odbiorczej.
Na koniec jest jeszcze kilka innych opcji: Ważna pierwsza, Nieprzeczytana jako pierwsza i Zaznaczona jako pierwsza. Wszystkie te informacje są dość oczywiste i na potrzeby tego samouczka działają tak jak Priorytety.
Sposób konfigurowania powiadomień będzie różny w zależności od używanej skrzynki odbiorczej. Zdecyduj, która opcja jest najlepsza( możesz użyć różnych dla każdego konta) i zacznijmy.
Łatwa metoda: ustawianie powiadomień dla domyślnej skrzynki odbiorczej
Jeśli korzystasz z domyślnej skrzynki odbiorczej Gmaila, konfigurowanie powiadomień dla wiadomości, które chcesz czytać, jest dość proste - ale to także zapewnia najmniejszą kontrolę.Jeśli dostrajanie powiadomień jest tym, czego szukasz, przejdź do następnej sekcji. Te metody wymagają nieco więcej wysiłku, aby je skonfigurować, ale dają większą kontrolę.
Krok 1: Włącz domyślną skrzynkę odbiorczą
Jeśli nigdy nie zmieniłeś ustawień skrzynki odbiorczej, istnieje duża szansa, że już jesteś domyślną skrzynką odbiorczą.Jeśli nie masz pewności, nigdy nie boli, aby sprawdzić, więc spójrzmy, gdzie znaleźć to ustawienie( i dostosować go, jeśli chcesz).Uwaga: to ustawienie nie istnieje w systemie iOS, ale jeśli zmienisz je w internecie, zostanie zsynchronizowane z aplikacją Gmail na iOS.Nie będzie on synchronizowany z Androidem, więc użytkownicy Andorid będą musieli go zmienić w Internecie i aplikacji mobilnej.
- W Internecie: Najpierw kliknij ikonę zębatki w prawym górnym rogu, a następnie wybierz "Ustawienia". Na następnej stronie kliknij kartę "Skrzynka odbiorcza".Górna opcja pokaże, jakiego typu skrzynka odbiorcza aktualnie używasz - aby ją zmienić, kliknij menu i wybierz tę, z której chcesz skorzystać.
- Na Androidzie: Otwórz menu po lewej stronie, a następnie przewiń w dół do "Ustawienia". Stamtąd wybierz swój adres e-mail, a następnie wybierz "Typ skrzynki odbiorczej". Jeśli nie jest jeszcze wybrany, wybierz "Domyślny". Gotowe.
Proste, prawda? Nadszedł czas, aby dostosować powiadomienia.
Krok 2: Włącz powiadomienia dla karty Podstawowa
Teraz, gdy używasz domyślnej skrzynki odbiorczej, możesz wybrać karty, które będą powodować powiadomienia. Ponieważ domyślną skrzynką odbiorczą jest bardzo dobrze dobrze sortuje pelet i umieszcza rzeczy tam, gdzie ich miejsce( zgodnie z każdą zakładką), po prostu włączymy powiadomienia dla pola "Primary".Składa się zasadniczo z niczego, co nie jest jakąś formą biuletynu, powiadomień społecznościowych lub kuponu / promo - w zasadzie to zwykłe e-maile od prawdziwych ludzi.(Jeśli chcesz otrzymywać powiadomienia z innych skrzynek, takich jak Aktualizacje lub Promocje, możesz dostosować te instrukcje do swoich potrzeb.)
- W Chrome: Jeśli chcesz otrzymywać powiadomienia na swoim komputerze, otwórz Gmaila i kliknij "Bezpieczne"Link w omniboksie Chrome. Przewiń w dół do "Powiadomień" i wybierz "Zawsze zezwalaj na tę stronę."
- W Androidzie: W Gmailu otwórz przesuwne menu i przejdź do "Ustawienia". Wybierz swój adres e-mail, dotknij "Zarządzaj etykietami", a następnie "Główny"( który powinien być górną opcją).Istnieje duża szansa, że powiadomienia dla tego pola będą domyślnie włączone, ale jeśli chcesz otrzymywać powiadomienia dźwiękowe dla każdego e-maila, zaznacz pole "Powiadom o każdej wiadomości".
- Na iOS: W aplikacji Gmail, otwórz menu po lewej stronie, a następnie przewiń w dół do "Ustawienia". Wybierz swój adres e-mail, a następnie zaznacz opcję "Tylko główne" w sekcji Powiadomienia. To nie mogło być łatwiejsze.
Od tej pory otrzymujesz powiadomienia tylko o wiadomościach w głównej skrzynce odbiorczej. Miły!
Krok trzeci: Wytrenuj domyślną skrzynkę odbiorczą
Nie jesteś jeszcze całkiem skończony. Gmail nie jest doskonały, co oznacza, że niektóre rzeczy czasami mogą zostać posortowane w niewłaściwym polu, a nie wysłać powiadomienia, kiedy powinny. Tak długo, będziesz chciał oglądać swoje inne skrzynki. Jeśli na karcie "Aktualizacje" pojawi się coś, na co chcesz otrzymywać powiadomienia, musisz powiadomić Gmaila, aby wysyłał podobne wiadomości do Organu Głównego.
- W Internecie: W przeglądarce przeciągnij i upuść wiadomość e-mail na odpowiednią kartę.Gmail zapamięta to na następny raz.
- Na Androidzie i iOS: Najpierw dotknij ikony wiadomości( na lewo od samej wiadomości) lub naciśnij i przytrzymaj tę wiadomość, aż zmieni kolor na szary. Następnie kliknij menu przepełnienia z trzema przyciskami w prawym górnym rogu i wybierz "Przenieś do". Wybierz "Podstawowy". Od tego momentu wiadomości e-mail od tego nadawcy zawsze będą przesyłane do Twojego pola Podstawowego.
Ze względu na charakter domyślnego interfejsu w skrzynce odbiorczej, może trochę potrwać, aby ustawić go dokładnie tak, jak chcesz - ponieważ musisz oglądać wszystkie wiadomości, łatwo je tu i tam ominąć.Ale im częściej go używasz( i przenosisz e-maile do odpowiedniej karty), tym inteligentniej to robi.
Trochę konfigurowalny sposób: Konfiguruj powiadomienia dla priorytetowych skrzynek odbiorczych
Jeśli jesteś odbiorcą Priorytetów( lub planujesz dokonać przełączenia), to dobra wiadomość: ustawienia powiadomień w skrzynce odbiorczej są dość proste - choć może to wymagać trochę więcejwięcej szkoleń niż domyślna skrzynka odbiorcza.
Krok 1: Włącz priorytetową skrzynkę odbiorczą
Po pierwsze: przygotujmy nową skrzynkę odbiorczą.Jeśli korzystasz z Priorytetów, przejdź do kroku drugiego. Jeśli nie masz pewności, postępuj zgodnie z instrukcjami, aby dowiedzieć się, z której skrzynki pocztowej korzystasz. Uwaga: to ustawienie nie istnieje w systemie iOS, ale jeśli zmienisz je w internecie, zostanie zsynchronizowane z aplikacją Gmail na iOS.Nie będzie on synchronizowany z Androidem, więc użytkownicy Andorid będą musieli go zmienić w Internecie i aplikacji mobilnej.
- W Internecie: Przejdź do Gmaila na pulpicie, kliknij ikonę koła zębatego w prawym rogu, a następnie wybierz "Ustawienia". Stamtąd kliknij kartę "Odebrane" i sprawdź Typ skrzynki odbiorczej. Wyświetli to, w polu, którego aktualnie używasz - jeśli nie jest to Priority i chcesz go zmienić, po prostu wybierz go z menu.
- Na Androidzie: Otwórz menu po lewej stronie, a następnie przewiń w dół do "Ustawienia". Stamtąd wybierz swój adres e-mail, a następnie wybierz "Typ skrzynki odbiorczej". Jeśli nie jest jeszcze wybrany, wybierz "Priorytety".
Teraz, gdy używasz Priorytetów na wszystkich urządzeniach, nadszedł czas, aby skonfigurować powiadomienia.
Krok 2: Włącz powiadomienia dla ważnych wiadomości
Skrzynka Priorytetów i domyślna skrzynka odbiorcza działają podobnie do siebie nawzajem: Gmail wybiera ważne rzeczy, a następnie sortuje pozostałe. Czyni to z kategoriami i zakładkami w Domyślnej skrzynce odbiorczej, ale Priorytet jest nieco prostszy - ważne rzeczy są na górze, a wszystko inne poniżej. Daje to nieco więcej możliwości personalizacji i prostszego interfejsu. Aby włączyć powiadomienia:
- W internecie: Aby włączyć powiadomienia sieciowe, otwórz Gmaila, kliknij link "Bezpieczne" w omniboksie Chrome, przewiń w dół do Powiadomień i wybierz "Zawsze zezwalaj na tę witrynę."
- Na Androidzie: W aplikacji Gmail, przesuń się z lewej strony, aby otworzyć menu, przewiń w dół do "Ustawienia", wybierz swój adres e-mail i upewnij się, że w polu wyboru są włączone "Powiadomienia".Jeśli chcesz otrzymywać powiadomienia o każdej "ważnej" wiadomości, kliknij "Priorytetowy dźwięk skrzynki odbiorczej &wibruj ", a następnie zaznacz pole" Powiadom o każdej wiadomości ".
- Na iOS: Otwórz aplikację Gmail, otwórz menu po lewej stronie, a następnie wybierz "Ustawienia". Wybierz swój adres e-mail, a następnie upewnij się, że w sekcji Powiadomienia wybrano "Tylko ważne".
Krok trzeci: Wytrenowanie skrzynki odbiorczej Priorytetowa skrzynka odbiorcza Priorytety
robi to, obserwując, co robisz w wiadomościach e-mail: wiadomości od nadawców, których często czytasz, zostaną oznaczone jako Ważne, ponieważ, cóż, prawdopodobnie są dla Ciebie ważni. Ale nie jest to , który jest inteligentny sam w sobie - czasami jest pomieszany i albo oznacza nieistotną wiadomość jako ważną lub odwrotnie. Możesz uczynić to o wiele mądrzejszym, jeśli poprawisz go, gdy zrobi coś złego. Kilka dni lub tygodni później będzie całkiem dobrze, jeśli wszystko będzie dobrze.
- W Internecie: Aby wskazać wiadomość jako ważną( lub nieistotną), po prostu kliknij małą ikonę ze strzałką po lewej stronie nadawcy wiadomości.Żółty oznacza, że wiadomość jest ważna, nieoznakowana oznacza, że wiadomość jest nieważna. Aby dowiedzieć się, , dlaczego wiadomość została oznaczona jako ważna, najedź kursorem na strzałkę na kilka sekund.
- Na Androidzie i iOS: Najpierw dotknij ikony nadawcy( po lewej stronie wiadomości) lub po prostu naciśnij krótko tę wiadomość.Następnie dotknij menu z trzema przyciskami w prawym górnym rogu i wybierz "Mark Important"( lub "Mark Not Mark", jeśli chcesz to zrobić).
Podobnie jak w domyślnej skrzynce odbiorczej może minąć trochę czasu, zanim Priorytety będą działać tak, jak chcesz. Dobra wiadomość jest taka, że im częściej z niej korzystasz, tym lepiej. Kontynuuj swoją działalność, pozwól Gmailowi wiedzieć, które wiadomości są dla Ciebie ważne, i natychmiast otrzymasz powiadomienia tylko o wiadomościach, które naprawdę chce wiedzieć.
Granular Way: dostosuj swoje powiadomienia za pomocą filtrów i etykiet
Jeśli to wszystko za mało, masz jeszcze jedną opcję: możesz utworzyć własne niestandardowe filtry, które będą powiadamiały Cię tylko o e-mailach o określonych cechach. Aby rozpocząć, musisz najpierw zainstalować Gmaila na swoim komputerze - konfigurowanie filtrów nie jest możliwe w mobilnej aplikacji Gmail( a nie w rzeczywistości takiej, jaka by była).
Krok pierwszy: Skonfiguruj filtry niestandardowe
Po pierwsze: kliknij ikonę koła zębatego za pomocą strzałki rozwijanej w prawym górnym rogu, a następnie kliknij "Ustawienia".
Następnie przejdź do zakładki "Filtry i Zablokowane adresy".
W środku tej sekcji znajduje się opcja "Utwórz nowy filtr". Kliknij to.
Pojawi się nowe okno z kilkoma opcjami. W zależności od tego, co próbujesz zrobić, tutaj wpisz odpowiednie informacje - na przykład, jeśli chcesz otrzymywać powiadomienia od określonego nadawcy, wpisz ich adres e-mail w pozycji "Do".Jeśli chcesz otrzymywać powiadomienia o określonych słowach kluczowych, użyj opcji "Temat" lub "Masz słowa".To będzie specyficzne dla ustawień powiadomień , więc nie mogę powiedzieć dokładnie, co tu wpisać, ale zapoznaj się z naszym przewodnikiem Filtry Gmaila, aby uzyskać wskazówki dotyczące wszystkich przydatnych rzeczy, które możesz tutaj zrobić.
Po wypełnieniu wszystkich informacji dotyczących filtru kliknij link "utwórz filtr z tym wyszukiwaniem" w prawym dolnym rogu.
Następne okno pozwoli ci ustawić kilka bardziej szczegółowych opcji, takich jak możliwość automatycznego zastosowania etykiety do wiadomości. Dalej i zaznacz pole "Zastosuj etykietę", a następnie kliknij menu "Wybierz etykietę".Zamierzasz tu utworzyć nową etykietę, więc wybierz "Nowa etykieta".
Nadaj swojej nowej etykiecie nazwę - coś, co odnosi się do tego, co robi, ma największy sens, ale możesz robić, co chcesz tutaj. Zapamiętaj to na później. Kliknij przycisk "Utwórz", kiedy skończysz.
Na koniec możesz z mocą wsteczną zastosować ten filtr do wszystkich istniejących rozmów, jeśli chcesz - zaznacz pole "Zastosuj filtr do XX pasujących rozmów".Ułatwi to zobaczenie wszystkiego dla nowego filtra w jednym miejscu: pod nową etykietą, którą utworzyłeś.Gdy już wszystko skonfigurujesz, po prostu kliknij opcję "Utwórz filtr".
Wysięgnik, filtrowanie zakończone.
Krok drugi: Konfiguruj powiadomienia dla filtra
Niestety, nie ma możliwości szczegółowej kontroli powiadomień w Internecie lub systemie iOS, więc ta sekcja jest przeznaczona tylko dla użytkowników Androida. Przepraszam, wszyscy inni.
Najpierw otwórz aplikację Gmail, a następnie otwórz menu po lewej stronie, przewiń do końca i wybierz "Ustawienia".
Jeśli masz wiele adresów e-mail zalogowanych w telefonie, wybierz ten, który właśnie utworzyłeśnowy filtr i etykieta.
Przewiń w dół do pozycji "Zarządzaj etykietami", a następnie wybierz ją.Na następnym ekranie stuknij w pierwsze opcje( zwykle nazywane jest to typem skrzynki odbiorczej, z której korzystasz).
Jeśli potrzebuje tylko , chcesz otrzymywać powiadomienia o określonych e-mailach, wyłącz powiadomienia dla wszystkich pozostałych. Odznacz opcję "Powiadomienia o etykietach" tutaj. Pamiętaj, aby pozostawić tutaj opcje "Sync".
Wróć do ekranu "Zarządzaj etykietami", a następnie znajdź etykietę utworzoną na komputerze w powyższych krokach. Prawdopodobnie będzie to ostatnia opcja.
Na tej stronie stuknij opcję "Synchronizuj wiadomości" - w końcu musisz wysłać wiadomości na swój telefon, zanim będzie mógł Cię o nich powiadomić, prawda? Wybierz "Synchronizuj: ostatnie 30 dni", aby rozpocząć synchronizowanie tej etykiety z telefonem.
Wróć na ekran etykiety( który pojawi się natychmiast po wybraniu ustawienia synchronizacji w powyższym kroku), wybierz opcję "Powiadomienia o etykietach".Ostrzeże Cię, że powiadomienia są wyłączone i pytasz, czy chcesz je włączyć.Wybierz "OK".
Włącza powiadomienia, ale ponieważ chcesz otrzymywać powiadomienia o każdej wiadomości tutaj, zaznacz również pole "Powiadom o każdej wiadomości".W przeciwnym razie powiadomi cię o pierwszej wiadomości, ale wyświetli tylko ciche powiadomienia dla wszystkich następujących wiadomości.
I to wszystko! Jesteś skończony.
Jeśli lubisz powiadomienia skrzynki odbiorczej dla wszystkich nowych wiadomości e-mail, ale nie chcesz otrzymywać powiadomień o niektórych nieistotnych wiadomościach e-mail, możesz także utworzyć filtr, który pokaże wiadomości e-mail, aby "Pomiń odebrane" po ich otrzymaniu. Jeśli je również kategoryzujesz pod etykietą, możesz je przejrzeć później, wybierając tę etykietę.Zostaną oznaczone jako nieprzeczytane, ale nie otrzymasz standardowego powiadomienia po ich otrzymaniu, ponieważ nie będą one widoczne w Twojej skrzynce odbiorczej.