1Aug
Ten artykuł został napisany przez MysticGeek, technologicznego blogera na blogach How-To Geek.
Zarządzanie pocztą e-mail może być zniechęcającym zadaniem, ale program Outlook zapewnia wspaniałą funkcję o nazwie Niestandardowe foldery wyszukiwania, dzięki czemu można zaoszczędzić czas, jeśli stale wyszukujesz te same rzeczy lub po prostu sposób na uporządkowanie wiadomości e-mail w wirtualne foldery podobne doEtykiety są dostępne w Gmailu, z wyjątkiem bardziej zaawansowanych.
Outlook ma już trzy foldery wyszukiwania utworzone z domyślnej instalacji, którą możesz zmienić, zmodyfikować lub usunąć - ale utworzymy nowy folder wyszukiwania, który przeprowadzi Cię przez ten proces.
Aby utworzyć nowy folder wyszukiwania, kliknij Plik / Nowy \ Folder wyszukiwania lub możesz użyć skrótu Ctrl + Shift + P.
Na wyświetlonym ekranie przewiń w dół i wybierz "Utwórz niestandardowy folder wyszukiwania", a następnie kliknij przycisk Wybierz, aby dostosować swoje kryteria. Możesz również użyć jednego z innych folderów wyszukiwania jako bazy, jeśli wybierzesz.
W polu nazwy wpisz nazwę folderu.
Następnie kliknij przycisk przeglądania, aby określić foldery do uwzględnienia w niestandardowym folderze wyszukiwania. Wybierz tyle lub kilka, ile chcesz, a następnie kliknij przycisk OK, aby kontynuować.
Prawdopodobnie będziesz chciał również wybrać określone kryteria dla nowego folderu. Przycisk Kryteria to miejsce, w którym można naprawdę dostosować wyszukiwanie. Według słów, ważności, wysłanych, odebranych itp.
W zakładce więcej opcji możesz wybrać swoje wyszukiwania według kategorii kolorów.
Po zakończeniu dostosowywania do niestandardowego folderu wyszukiwania kliknij przycisk OK.Program Outlook utworzy niestandardowy folder wyszukiwania i doda go do widoku folderów.
Ta funkcja jest niesamowicie potężna, a kiedy już się przyzwyczaisz, nigdy nie wrócisz. Oto kilka przykładów folderów wyszukiwania, które można utworzyć:
- Do wiadomości e-mail do i od szefa.
- Dla wiadomości e-mail z nierozwiązanymi znacznikami następnej kategorii( Na przykład, można znaleźć tylko nierozwiązane elementy w kategorii osobistej)
- Dla wiadomości e-mail o dużym znaczeniu
- Dla wszystkich wiadomości e-mail do iz klienta( użyj ich @domeny w polu wyszukiwania iwybierz przeszukać wszystkie pola)
- Coś, co możesz wymyślić. ..
Jakie rodzaje folderów wyszukiwania tworzysz? Zapraszamy do udziału w komentarzach.