3Aug
Chcesz używać aktualnych, zaktualizowanych danych z Internetu w arkuszach kalkulacyjnych? Oto sposób importowania danych z Internetu do programu Excel 2010 w celu zapewnienia szybkiego i łatwego aktualizowania arkuszy kalkulacyjnych.
Utwórz Webified Arkusz kalkulacyjny
Aby dodać dynamiczne dane z witryny do arkusza kalkulacyjnego, kliknij przycisk Od Web w sekcji Pobierz dane zewnętrzne karty Data w programie Excel.
Wprowadź adres strony internetowej, z której chcesz pobrać dane, i kliknij Go. Strona zostanie wczytana w oknie podglądu i może być konieczne przewinięcie, aby znaleźć żądane dane na stronie.
Zobaczysz małą strzałkę obok dowolnych tabel internetowych, które możesz zaimportować do Excela. Kliknij strzałkę, aby wybrać żądane dane, a następnie kliknij przycisk Import w dolnej części okna dialogowego.
Pojawi się komunikat Pobieranie wiadomości , gdy program Excel pobierze dane początkowej tabeli z witryny.
Wybierz miejsce, w którym chcesz umieścić dane w Internecie, i kliknij Ok .
W arkuszu kalkulacyjnym zobaczysz komunikat, że program Excel pobiera dane.
Po kilku chwilach twoje dane sieciowe pojawią się w Excelu tak jak zwykle. Możesz otrzymać kilka dodatkowych komórek i kolumn z niepotrzebnymi danymi, dlatego możesz usunąć wszelkie dane, których nie chcesz używać.
Teraz możesz manipulować dynamicznymi danymi, tak jak w przypadku innych danych Excel. Możesz go używać na wykresach, odcinkach i formułach. Wykresy przebiegu początkowego są nową funkcją programu Excel 2010 i możesz chcieć sprawdzić, jak z nich korzystać.Wspaniałe jest to, że wszystkie te aktualizacje będą automatycznie aktualizowane po każdej aktualizacji danych internetowych.
Odśwież swoje dane
Jeśli obawiasz się, że twoje dane mogą być nieaktualne, kliknij Odśwież wszystko w zakładce Dane. Spowoduje to wysłanie zapytania do witryny internetowej w celu uzyskania najnowszych danych i zaktualizowania arkuszy kalkulacyjnych.
Jeśli chcesz się upewnić, że dane są automatycznie odświeżane częściej, wybierz jedną z komórek dynamicznych w programie Excel, a następnie kliknij przycisk Właściwości w obszarze Połączenia w zakładce Dane.
Sprawdź Odśwież wszystkie pola i wpisz odpowiednią liczbę minut. Domyślnie program Excel odświeża dane co 60 minut, ale można go znacznie częściej aktualizować.Możesz również wybrać, aby program Excel aktualizował dane za każdym razem, gdy otwierasz plik. W ten sposób zawsze będziesz mieć najnowsze dane.
Jeśli korzystasz z statycznych danych z Internetu w Excelu, takich jak wagi minerałów lub obszary lądowe stanów, możesz nawet wyłączyć odświeżanie tła, aby Excel nie musiał niepotrzebnie łączyć się z Internetem.
Podsumowanie
Internet dostarcza skarbów danych gotowych do manipulowania i używania, jak chcesz, a dzięki tej funkcji możesz użyć programu Excel, aby pomóc w korzystaniu z danych online do swojej pracy. Od wyników sportowych do punktów topnienia metali po aktualne kursy walutowe na całym świecie, to świetny sposób, aby zawsze mieć potrzebne dane bez konieczności ręcznego wprowadzania ich lub aktualizowania, gdy coś się zmieni.
Jeśli korzystasz z programu Excel 2007, oto nasz samouczek dotyczący kopiowania tabel serwisowych na arkusze kalkulacyjne programu Excel 2007.