4Aug
Program Microsoft Excel automatycznie konwertuje kolumny danych na format, który według nich jest najlepszy przy otwieraniu plików z danymi oddzielanymi przecinkami. Dla tych z nas, którzy nie chcą zmienić naszych danych, możemy zmienić to zachowanie.
Masz plik CSV prawdopodobnie wyeksportowany z innej aplikacji lub przekazany ci przez inne osoby. Chciałbyś otworzyć go w Excelu, ponieważ znasz go bardzo dobrze. Plik CSV będzie wyglądał tak( jeśli otworzysz plik w notepad.exe):
Plik zawiera kolumny: ProductModelID, Name, SpecialID i ModifiedDate. Kolumna SpeicalID zawierająca dane z wiodącym 0 i jest to specjalny kod, więc chcesz zachować wiodące 0 w Excelu. Ponieważ jest to plik CSV, domyślnie jest pokazywany w Eksploratorze Windows jako plik Excel:
Klikając dwukrotnie plik i otwierając plik w Excelu:
Domyślnie program Excel został usuniętywiodące 0 w kolumnie 3 "SpecialID? ?.Przywołałeś aplikację Excel i próbowałeś użyć Plik / Otwórz, aby otworzyć plik ręcznie i to też nie działa. Jak mogę to naprawić?
Sztuką jest zmiana nazwy pliku z rozszerzeniem. TXT, a następnie przeniesienie pliku do programu Excel. WIĘC najpierw wywołaj "Mój komputer?i przejdź do folderu, w którym znajduje się plik.
Teraz, jeśli nie widzisz rozszerzenia pliku. CSV( Windows ma tę opcję domyślnie wyłączona), to wykonaj ten krok, aby włączyć rozszerzenie pliku - Wybierz menu "Narzędzia? ? /? ? Opcje folderów? ?następnie wybierz "Widok?kartę, odznacz pole "Ukryj rozszerzenia znanych typów plików?jak na zdjęciu poniżej:
Powinieneś zobaczyć rozszerzenie pliku jako takie:
Kliknij prawym przyciskiem myszy plik i wybierz zmień nazwę, aby zmienić nazwę pliku na "ProductInfo.txt? ?
Zauważ, że ikona zmienia się również na zwykłą ikonę pliku tekstowego. Nie otwieraj Excela i używaj "Plik? ? /? ? Otwarty?polecenie, aby przenieść plik do programu Excel. Kiedy to zrobisz, pojawi się okno dialogowe:
Upewnij się, że "Rozgraniczony? ?kliknij przycisk radiowy i kliknij "Dalej?aby kontynuować.Na następnym ekranie zaznacz pole "Comma? ?i odznacz wszystkie pozostałe opcje.
Kliknij "Dalej?aby przejść do następnego ekranu. Na tym ekranie musisz kliknąć "SpecialID? ?kolumnę i wybierz "Tekst? ?radiobutton z "formatu danych kolumny? Sekcja.
Kliknij "Zakończ?to już koniec.
Teraz możesz zobaczyć kolumnę "SpecialID? ?został wprowadzony jako kolumna Tekst, a wszystkie wiodące 0 są zachowane.
Ta metoda może być zastosowana do wszelkich szczególnych okoliczności związanych z wprowadzaniem pliku CSV do programu Excel, w tym innych plików rozdzielanych. Dzięki możliwości określenia typu danych dla każdej kolumny podczas procesu importowania danych masz dużo lepszą kontrolę nad wynikiem końcowym.