5Aug
Czy chciałbyś, aby Twoje projekty były na czasie i śledzić, jak wykorzystujesz czas i zasoby? Rzućmy okiem na Microsoft Project 2010 i dowiedz się, w jaki sposób może pomóc Ci utrzymać przewagę nad Twoimi projektami.
Microsoft Project 2010 to najnowsza wersja Project, towarzysząca aplikacja do zarządzania projektami dla pakietu Microsoft Office. Ta wersja zawiera szeroki zakres zmian, w tym nowy interfejs wstążki. Microsoft Project integruje się ze wszystkimi innymi aplikacjami Office, z których regularnie korzystasz,
Konfigurowanie projektu 2010
Najpierw musisz zainstalować Project 2010 na swoim komputerze. Jeśli nie zakupiłeś projektu, możesz wypróbować bezpłatną 60-dniową wersję próbną, korzystając z poniższego linku. Instalator działa tak samo, jak instalator pakietu Office 2010, więc jeśli już zainstalowałeś pakiet Office 2010, wiesz, czego się spodziewać.Wprowadź klucz produktu, aby rozpocząć, a następnie zainstaluj go jak zwykle.
Microsoft Project pojawi się w menu Start wraz z innymi zainstalowanymi aplikacjami pakietu Office.
Teraz jesteś gotowy, aby zacząć zarządzać swoimi projektami w Microsoft Project 2010.
Zarządzaj swoimi projektami w Microsoft Project
Przy pierwszym uruchomieniu projektu zauważysz, że jest on od razu gotowy do rozpoczęcia wykonywania zadań.Po prostu wpisz nazwę zadania, czas trwania, godziny rozpoczęcia i zakończenia oraz inne potrzebne informacje. Twoje nowe zadania pojawią się automatycznie na wykresie Gantta po prawej stronie, gdzie możesz przeciągać zadania, aby zmienić czas rozpoczęcia i zakończenia.
Można łatwo wykonać istniejące zadania jako pod-zadanie. Po przejściu do pod-zadania po prostu najedź kursorem na zadanie, a twoja mysz zamieni się w strzałkę.Teraz przeciągnij pasek w prawo lub w lewo, aby zlecić zadanie podrzędne lub usunąć je z zadania podrzędnego.
Zawiera wiele różnych pól, które możesz dodać do zadań, dzięki czemu możesz śledzić wszystkie ważne aspekty. Wybierz rzeczy najważniejsze dla tego projektu.
Microsoft Project ma na celu pomóc ci zarządzać czasem całego zespołu, więc będziesz chciał dodać Zasoby lub osoby zaangażowane w projekt do twojego nowego projektu. Możesz szybko dodać nowe osoby do projektu, wprowadzając ich nazwy w polu .Po wpisaniu różnych członków zespołu w różnych zadaniach będziesz mógł wybrać go z menu rozwijanego.
Teraz wybierz kartę Zasoby na górnej wstążce i kliknij przycisk Szczegóły .Spowoduje to otwarcie okienka szczegółów na temat Twoich zasobów, w których możesz dodać indywidualną stawkę za godzinę, dostępny czas pracy nad projektem i inne.
Karta Zasób umożliwia także dodawanie zasobów, w tym zasobów materiałów i kosztów. Możesz także importować osoby do projektu z Active Directory lub Książki adresowej.
Po dodaniu wszystkich stawek i dostępnych czasów, możesz zauważyć pewne konflikty zaznaczone na czerwono na twoich zadaniach. Kliknij prawym przyciskiem myszy na zadanie, aby zobaczyć rozwiązania lub wybierz Fix w Task Inspector , aby uzyskać więcej informacji na temat rozwiązywania problemów.
Inspektor zadań pomaga sprawdzić, jakie konflikty może mieć pracownik lub inny zasób, i oferuje opcje przedłużenia terminu, dodania większej liczby osób do zadania i wiele więcej. Funkcje te mogą pomóc w zarządzaniu firmą bez przypadkowego przesterowania kogokolwiek.
Ponieważ twoje projekty stają się bardziej złożone, możesz znaleźć inny sposób wyświetlania swojego projektu. Wystarczy kliknąć przycisk wykresu po lewej stronie wstążki i wybrać z szerokiej gamy wbudowanych widoków, arkuszy i raportów, które można wykorzystać w projekcie.
Duże projekty mogą stać się nieporęczne na własną rękę, dlatego w pewnym momencie musisz zdecydować się podzielić zadania na nowe. Microsoft Project pozwala zachować wszystko razem, nawet jeśli musisz przenieść go do nowego pliku projektu. Na karcie projektu można łączyć różne projekty lub tworzyć podprojekty, aby zachować porządek.
Możesz także w pełni dostosować wygląd swojego projektu ze wstążki, wraz z różnymi stylami graficznymi do wykresów Gantta. Projekt
oferuje szeroką gamę raportów, które można wygenerować na temat swoich projektów, w tym kosztów, nakładu pracy i innych. Pamiętaj, że musisz podać wszystkie dostępne informacje w swoich zadaniach, aby upewnić się, że raporty są tak dokładne, jak to tylko możliwe.
Następnie możesz udostępnić swoje dane projektu zespołowi w formacie PDF, aby każdy mógł z niego korzystać bez względu na to, czy posiada projekt, czy nie.
Dowiedz się więcej o projekcie Projekt
może ułatwić zarządzanie Twoimi projektami, ale na początku może wydawać się zniechęcający. Na szczęście Microsoft oferuje kilka zasobów, które pomogą Ci szybko i łatwo osiągnąć szybkie tempo. Po pierwsze, wbudowana aplikacja Pomoc zawiera kilka świetnych informacji, w jaki sposób zastosować narzędzia do zarządzania projektami, w tym niektóre podstawy działania samego zarządzania projektami.
Następnie możesz pobrać krótki przewodnik referencyjny( łącze poniżej ), który zawiera szczegółowe instrukcje pomocne w tworzeniu przydatnych plików projektu, które usprawnią działanie Ciebie i Twojego zespołu.
Istnieje również wiele szablonów projektów, które można szybko pobrać i przejrzeć, aby pomóc w zrozumieniu sposobu, w jaki można umieścić projekt w użyciu. Wystarczy otworzyć kartę , wybrać Nowy , a następnie przeglądać dostępne szablony Office.com. Zazwyczaj najlepsze plany dotyczące własnych projektów będą tworzone, jeśli utworzysz własne pliki projektu, ale mogą one dać ci pomysły i pokazać, w jaki sposób możesz podzielić swój projekt na użyteczne części.
Te zasoby powinny pomóc w zarządzaniu projektami lepiej niż kiedykolwiek wcześniej w Projekcie 2010. Program Microsoft Project zawiera wiele funkcji zaprojektowanych, aby pomóc Ci efektywnie zarządzać czasem całego zespołu. Jeśli poświęcisz czas na odpowiednie skonfigurowanie zadań i zaplanowanie ich, możesz bardzo pomóc w planowaniu nowych spotkań i utrzymaniu wydajności wszystkich pracowników.
Dowiedz się więcej o programie Microsoft Project 2010
Pobierz bezpłatną 60-dniową wersję próbną programu Project Professional 2010
Pobierz przewodnik po systemie Quick Start, aby łatwo rozpocząć pracę z Projektem