6Aug
Jeśli chcesz zachować czystość i szybkość działania programu Outlook 2010, jedną z metod jest skonfigurowanie funkcji Autoarchiwizacji. Dzisiaj pokazujemy, jak skonfigurować i zarządzać tą funkcją w programie Outlook 2010.
Korzystanie z funkcji Autoarchiwum pozwala zarządzać przestrzenią w skrzynce pocztowej lub serwerze e-mail, przenosząc starsze elementy do innej lokalizacji na dysku twardym.
Włączanie i konfigurowanie automatycznego archiwum
W programie Outlook 2010 automatyczne archiwizowanie nie jest włączone domyślnie. Aby go włączyć, kliknij kartę Plik, aby uzyskać dostęp do widoku Backstage, a następnie kliknij Opcje.
Otworzy się okno Opcje programu Outlook, następnie kliknij Zaawansowane, a następnie przycisk Ustawienia Autoarchiwizacji.
Zostanie otwarte okno Autoarchiwizacji, a zauważysz, że wszystko jest wyszarzone. Zaznacz pole obok Uruchom AutoArchive co. ..
Uwaga: Jeśli wybierzesz opcję Trwale usuń stare elementy, wiadomości nie zostaną zarchiwizowane.
Teraz możesz wybrać ustawienia, jak chcesz zarządzać funkcją Autoarchiwizacji. Wybierz, jak często ma ono być uruchamiane, pytaj przed uruchomieniem funkcji, gdzie przenosić elementy i inne czynności, które chcesz wykonać w trakcie procesu. Po dokonaniu wyboru kliknij OK.
Ręcznie konfiguruj indywidualne foldery
Aby uzyskać większą kontrolę nad poszczególnymi folderami, które są archiwizowane, kliknij prawym przyciskiem myszy folder i kliknij Właściwości.
Kliknij kartę Autoarchiwizacja i wybierz ustawienia, które chcesz zmienić dla tego folderu. Na przykład możesz nie chcieć zarchiwizować określonego folderu lub przenieść zarchiwizowanych danych do określonego folderu.
Jeśli chcesz ręcznie zarchiwizować i wykonać kopię zapasową elementu, kliknij kartę Plik, Narzędzia oczyszczania, a następnie Archiwizuj.
Kliknij przycisk radiowy obok Archiwizuj ten folder i wszystkie podfoldery .Wybierz folder, który chcesz zarchiwizować.W tym przykładzie chcemy zarchiwizować ten folder do określonej lokalizacji.
Pliki. pst są zapisywane w folderze dokumentów i jeśli potrzebujesz do nich dostępu w późniejszym czasie, możesz.
Po skonfigurowaniu Autoarchiwum można znaleźć elementy w zarchiwizowanych plikach. W okienku nawigacji rozwiń folder Archiwa na liście. Następnie możesz przeglądać i uzyskiwać dostęp do swoich wiadomości.
Możesz również uzyskać do nich dostęp, klikając kartę Plik \ Otwórz, a następnie Otwórz plik danych programu Outlook.
Następnie możesz przejść do zarchiwizowanego pliku, który chcesz otworzyć.
Archiwizowanie starych wiadomości e-mail jest dobrym sposobem, aby utrzymać ładną czystą skrzynkę pocztową, przyspieszyć działanie programu Outlook i zaoszczędzić miejsce na serwerze poczty e-mail. Drugą przyjemną rzeczą jest to, że możesz skonfigurować archiwa poczty e-mail i określone foldery, aby spełnić Twoje potrzeby związane z pocztą e-mail.