15Aug
Mimo że popularność e-maili może maleć, ustępując miejsca bardziej szybkim sposobom komunikacji online, wciąż jest to istotny element w profesjonalnym repertuarze większości ludzi. Ale nieokiełznany e-mail może szybko wymknąć się spod kontroli, dlatego ważne jest stosowanie reguł i filtrów.
Reguły Apple Mail pozwalają ci nadawać priorytety temu, co ważne, a jednocześnie eliminować to, co nie jest ważne. Dobry schemat reguł szybko zredukuje bałagan w e-mailach, umożliwiając szybszą reakcję na wiadomości priorytetowe.
Poczta Apple sprawia, że tworzenie reguł jest proste, co pozwala bezboleśnie zapisywać, oznaczać i powiadamiać o nowych wiadomościach, dzięki czemu nie będziesz ciągle szukał ważnej wiadomości od swojego szefa lub współpracownika.
Aby skonfigurować reguły, najpierw musisz otworzyć preferencje Apple Mail, co następuje po wybraniu menu Mail, a następnie "Preferences" lub kombinacji Command +, klawiatura.
W preferencjach klikamy na ostatnią zakładkę po prawej stronie, "Reguły", a następnie klikamy "Dodaj regułę".
Dla tego przykładu skonfigurujemy regułę, aby skierować wiadomość e-mail od określonego nadawcy do określonej skrzynki pocztowej. Zanim to jednak zrobimy, musimy się upewnić, że skrzynka pocztowa jest już skonfigurowana. Jeśli tak nie jest, możemy kliknąć menu "Mailbox" i wybrać "New Mailbox. .." z menu. Teraz wybierz miejsce pobytu nowej skrzynki pocztowej i nadaj jej odpowiednią nazwę.(W moim przypadku nazywam to "Lowell", gdzie pójdzie cała poczta od mojego szefa.)
Wracając do naszych preferencji zasad, zbudujemy naszą nową regułę, która będzie bardzo prosta. Nadawca, o którym mowa, mój szef, ma dwa adresy e-mail, z których zwykle korzystają, więc uwzględnimy oba w naszej regule, aby upewnić się, że każda wiadomość pochodząca z dowolnego adresu jest kierowana do naszej nowej skrzynki pocztowej.
Z tą nową regułą, jakakolwiek poczta , która przychodzi z , albo adres e-mail będzie przeniósł do konkretnej skrzynki pocztowej. Oznacza to, że pominie skrzynkę odbiorczą, więc musimy upewnić się, że często sprawdzamy tę skrzynkę pocztową, aby upewnić się, że niczego nie pominiemy.
Niestety, nie można używać Boolean z regułami Mail, więc każda część skonfigurowanej reguły będzie potrzebować własnego elementu. Byłoby łatwo użyć operatora "OR" w naszej regule podczas określania adresu e-mail, ale nie możemy - każdy musi mieć własną linię.
To tylko prosty przykład, więc spróbujmy czegoś bardziej złożonego. Załóżmy, że chcemy ustawić regułę, która będzie oznaczać określone wiadomości, przekierowywać je do specjalnej skrzynki pocztowej i przekazywać kopię na inny adres e-mail. Oto, jak byśmy to zrobili:
Tak więc, z tą regułą, wiadomość zostanie skopiowana do naszego folderu Ważne skrzynki, tło zostanie zacieniowane na czerwono i zostanie przekazane na osobne konto e-mail. Moglibyśmy dalej dodawać kryteria do naszej reguły, ale prawdopodobnie wpadliście na pomysł.
To świetna zabawa, spróbujmy więc jeszcze raz i trochę dłużej. Zgodnie z tą zasadą, dzieje się wiele różnych rzeczy.
Po pierwsze, jeśli temat lub zawartość naszej wiadomości zawiera słowa "derby rolkowe", wówczas wiadomość zostanie przeniesiona do specjalnego folderu. Po otrzymaniu tej wiadomości Mail powiadomi nas, odtwarzając dźwięk, wyśle powiadomienie i odrzuci ikonę w Docku. W końcu zmieni tło na różowe i oznaczy je zieloną flagą.
To brzmi jak dużo dla konkretnego typu wiadomości, ale jeśli naprawdę chcesz wiedzieć, kiedy coś nadchodzi, możesz z pewnością upewnić się, że Mail Cię ostrzega.
Zanim skończymy, spójrz na nasze preferencje Reguły jeszcze raz, ponieważ istnieje kilka bardzo cennych funkcji, z których możesz skorzystać.
Funkcja "Edytuj" pozwala w razie potrzeby wrócić i zmienić dowolną regułę.Możesz też dwukrotnie kliknąć dowolną regułę, którą chcesz zmienić.
Przycisk "Duplikuj" może się czasem przydać, gdy chcesz powtórzyć regułę jeszcze raz, z niewielkimi zmianami, ale nie chcesz tworzyć jej kilka razy.
Na koniec, jeśli chcesz usunąć regułę, kliknij przycisk "Usuń" lub po prostu wybierz regułę i naciśnij przycisk "Usuń" na klawiaturze.
Jeśli masz kilka kont e-mail, to ustawienie reguł jest z pewnością świetnym sposobem na zgarnięcie wszystkich twoich wiadomości w ładne, zadbane miejsca, aby nic nie zostało pominięte lub zagubione w tasowaniu. Nie musisz być ekspertem, aby z nich korzystać.Mail ułatwia skonfigurowanie nawet kilku prostych reguł, dzięki czemu można znaleźć ważne wiadomości za pomocą zaledwie kilku kliknięć.Gdy już to zrozumiesz, prawdopodobnie będziesz tworzyć jeszcze bardziej złożone reguły, które wykraczają poza to, co pokazaliśmy ci dzisiaj.