22Aug
Você já achou frustrante que não pode fazer alterações nas entradas de preenchimento automático no Microsoft Outlook? Ainda mais irritante é o fato de que os itens no seu catálogo de endereços não são adicionados imediatamente à lista de preenchimento automático.
Há um pequeno utilitário chamado NK2View pelo excelente Nirsoft que pode ajudar com este problema. Você pode excluir itens na lista, importar do seu catálogo de endereços e até mesmo exportar os endereços preenchidos automaticamente para posterior importação para o Outlook como contatos completos.
Ver / Apagar Itens de preenchimento automático
O utilitário deve detectar automaticamente a localização da sua pasta *. nk2, mas se não encontrá-lo no seguinte local:
% APPDATA% \ Microsoft \ Outlook
Você pode selecionar itensna lista e use a tecla Excluir para se livrar deles. Você será avisado que você provavelmente deve fechar o Outlook primeiro.
Infelizmente, você não pode editar diretamente os itens na lista, você pode simplesmente visualizá-los com um duplo clique.
Importar contatos do Outlook para sua lista de preenchimento automático
Você pode importar contatos do Catálogo de endereços ou mesmo da Lista de endereços global se estiver em uma rede do Exchange. Basta ir para o item Arquivo \ Adicionar itens do catálogo de endereços no menu.
Selecione o catálogo de endereços desejado e adicione os itens selecionados usando o botão Para.
Depois de premir o botão OK, os itens serão adicionados à lista.
Exportar sua lista de preenchimento automático
Você pode exportar os itens da lista para um formato que pode ser importado para o Outlook, onde você pode fazer as edições que quiser. Escolha "Salvar Itens Selecionados" no menu( certifique-se de selecionar os contatos primeiro)
Em seguida, escolha "Arquivo delimitado por tabulações - para importação do Outlook" da lista e nomeie o arquivo de algo útil.
Importar as entradas Auto-Complete no Outlook como Contatos
Abra o Outlook e vá para Arquivo \ Importar e Exportar no menu.
Escolha "Importar de outro programa ou arquivo" e pressione Próximo.
Escolha importar "Tab Separated Values (Windows)" da lista de tipos de arquivo.
Escolha o arquivo a ser importado e escolha "Não importar itens duplicados".Você não deseja que os itens no auto-completo para substituir as entradas existentes na sua lista, a idéia é preencher apenas os itens que faltam em sua pasta de contatos.
Você será solicitado para a pasta que deseja importar e, na próxima tela, marque a caixa ao lado de "Importar nome de arquivo na pasta: Contatos" e a caixa de diálogo de mapeamento será exibida imediatamente.
Aqui é onde é um pouco complicado. .. você precisa mapear entre os painéis esquerdo e direito, arrastando e soltando os valores onde você deseja. Veja o que eu sugeriria como mapeamentos: endereço de e-mail
- - & gt;E-mail
- Email Display Name - & gt;Nome
Clique em OK e depois em Finalizar na outra tela, e seus contatos serão imediatamente importados.
Editar entradas de preenchimento automático
Como você não pode usar o utilitário para editar itens, o que eu sugeriria é exportar os itens e importá-los para a pasta de contatos do Outlook, depois use o utilitário para importar do seu catálogo de endereços depoisvocê fez suas edições no Outlook.
Baixe o NK2View do nirsoft.net