10Sep
O Microsoft Office guarda metadados ocultos em seus documentos do Office, incluindo o tempo que você trabalhou neles, o nome de todos que trabalharam no documento, quando o documento foi criado e até mesmo as versões anteriores do documento.
Antes de publicar os documentos do Office publicamente ou enviá-los para alguém, você provavelmente deseja verificar quais informações escondidas o documento contém e remover os dados confidenciais. Estes metadados podem infringir sua privacidade ou ser potencialmente embaraçosos.
Veja e remova dados ocultos
No Office 2013 ou no Office 2010, clique no menu Arquivo, clique em Informações e a ferramenta Inspecionar documento será de frente e ativo, informando sobre as informações potencialmente sensíveis que o documento contém. Esta informação é mais óbvia do que nas versões antigas do Office, mas ainda é fácil perder se você não tem conhecimento, o Office adiciona esses dados confidenciais aos seus documentos.
No Office 2007, clique no botão Orb do Office na faixa de opções, aponte para Preparar e clique em Inspecionar documento.
Para visualizar os metadados ocultos no documento, clique no botão Verificar por problemas, clique em Inspecionar documento e escolha os tipos de metadados para os quais você deseja examinar o documento. Você pode simplesmente deixar todas as opções selecionadas para examinar o documento para todos os tipos de metadados.
Clique em Inspecionar e o Office examinará o documento para metadados. Clique no botão Remover tudo ao lado de um tipo de metadado para removê-lo.
Tenha em atenção que não poderá recuperar a maior parte desta metadata após a eliminação. Por esse motivo, a Microsoft recomenda a criação de uma nova cópia do documento( use o recurso Salvar como) antes de remover os metadados e publicar o documento. Você terá uma cópia do documento com os metadados. Claro, se você não quiser este metadado, pode simplesmente removê-lo sem se preocupar em preservar uma cópia.
Que tipo de metadados o Office economiza? O
Office guarda as propriedades do documento, incluindo detalhes como o autor, o assunto, o título, a data em que você criou um documento, quando você o modificou pela última vez e quanto tempo você trabalhou no documento. Essas propriedades também conterão o nome de qualquer modelo que você usou ao criar o documento, cabeçalhos de e-mail e outras informações relacionadas. Isso pode ser embaraçoso - por exemplo, você pode enviar um relatório TPS para o seu chefe e dizer que você passou o dia inteiro trabalhando sozinho. Mas os metadados podem revelar que você trabalhou apenas no relatório TPS por alguns minutos, colaborou com outras pessoas e que usou um modelo chamado "Modelo de Relatório TPS Inútil" ao criá-lo. Pior ainda, existem outras implicações de privacidade aqui - você pode querer publicar um documento na web sem o seu nome associado a ele, mas seu nome aparecerá nas propriedades do documento por padrão.
Cabeçalhos, rodapés, marca d'água e texto formatados como texto oculto também podem ser incluídos, mas não aparecerão se você fizer uma cópia do documento. A ferramenta informa se seu documento contém essa informação.
Se você colaborou com outras pessoas ao escrever o documento, ele irá conter ainda mais dados. Os metadados exibirão os nomes de todos os que trabalharam no documento, bem como quaisquer comentários, marcas de revisão, anotações de tinta e versões anteriores do documento. Se você estiver publicando um documento em que trabalhou, você provavelmente deseja remover todos esses dados ao invés de compartilhá-lo.
Como parar o Office de salvar metadados
Infelizmente, você terá que usar a ferramenta Inspetor de documentos para remover dados confidenciais de cada documento individual antes de publicá-lo ou compartilhá-lo com alguém. Não existe uma maneira integrada de remover essas informações de vários documentos ao mesmo tempo, nem existe uma configuração de todo o Office para evitar que o Office aplique esses dados aos documentos.
No entanto, você pode ter o Office automaticamente remover os metadados sempre que você salvar um arquivo. Você deve aplicar essa configuração a cada documento que você usa - é uma configuração específica do documento, e não uma configuração de todo o sistema.
Para evitar que o Office armazene metadados juntamente com seus documentos, clique no menu Arquivo, clique em Opções e selecione a categoria Centro de Confiabilidade. Clique no botão Configurações da Central de Confiabilidade e selecione Opções de Privacidade. Ative a opção "Remover informações pessoais das propriedades do arquivo em salvar".Se aparecer em cinza, clique no botão Inspetor de documentos abaixo, execute o Inspetor de documentos e remova todas as informações pessoais do documento. Você deve então clicar na caixa de seleção.
Lembre-se, você terá que alterar esta opção para cada documento separadamente.
Esta informação pode ser útil, e algumas delas são mesmo cruciais para a colaboração ou para as empresas acompanharem quem trabalhou em um documento. Mas quando é hora de publicar o documento, você provavelmente deseja remover esses metadados.