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Como inserir o conteúdo de um documento do Word em outro

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Ao trabalhar em um documento no Word, você pode achar que precisa inserir texto de outro documento do Word. Talvez você esteja colaborando com outros e combinando várias peças, por exemplo.

Existe uma maneira melhor de colaborar em documentos no Office 2016, mas pode haver momentos em que um colaborador deve trabalhar offline e enviar um documento para integrar no documento principal. Então, mostraremos como inserir o conteúdo de um arquivo do Word em outro arquivo do Word para situações em que a colaboração online não é uma opção.(Claro, você poderia apenas abrir o segundo documento e copiar e colar seu texto, mas o método abaixo é freqüentemente mais rápido.)

Para os propósitos deste artigo, chamaremos o arquivo que está sendo inserido no arquivo "fonte" e no arquivono qual você está inserindo o arquivo de origem o arquivo "alvo".

Para inserir o conteúdo de um arquivo Word de origem em um arquivo do Word de destino, abra o documento de destino, coloque o cursor onde deseja inserir o arquivo de origem e, em seguida, clique na aba "Inserir".

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Na seção "Texto", clique no botão "Objeto" e selecione "Texto do Arquivo" no menu suspenso.

A caixa de diálogo "Inserir arquivo" é exibida. Navegue até a pasta que contém o arquivo de origem que deseja inserir e selecione o arquivo. Em seguida, clique em "Inserir".

NOTA: Você também pode inserir texto de um arquivo de texto( .txt).

Todo o conteúdo do arquivo de origem( texto, imagens, tabelas, etc.) será inserido no cursor no documento de destino.

Ao inserir texto de um documento de origem que tenha estilos usando os mesmos nomes que no documento de destino( por exemplo, o estilo "Normal"), o estilo no documento de destino tem precedência. Se você quiser manter a formatação do texto a partir do documento original, verifique se o estilo aplicado ao texto no documento de origem tem um nome diferente do que qualquer um dos estilos no documento de destino. Então, se você quer que o texto do documento original pareça com o texto no documento de destino, de modo que a formatação seja consistente, você é bom. Tudo o que você precisa fazer é inserir o arquivo ou parte do arquivo conforme descrito neste artigo.

Você também pode inserir texto de um arquivo de texto( .txt), mas você deve inserir todo o arquivo nesse caso, porque você não pode adicionar marcadores a arquivos de texto.

Nós descrevemos anteriormente um truque onde pode colocar conteúdo comum em um documento do Word e referenciá-lo em outros documentos do Word. O conteúdo será atualizado automaticamente em todos os seus documentos se você o alterar no documento comum porque os dois estão vinculados usando um campo. Esse recurso é diferente de inserir arquivos conforme descrito neste artigo, porque quando você inseriu conteúdo de um arquivo de origem em um arquivo de destino, não há link entre o arquivo de origem e o arquivo de destino. Então, quando você altera o conteúdo no arquivo de origem, esse conteúdo não é atualizado no arquivo de destino.