3Aug
Quando você envia por e-mail para alguém uma cópia do documento do Word ou apresentação do PowerPoint e eles não têm uma fonte instalada, o Microsoft Office mostra esse documento com a fonte padrão em vez disso. Isso pode prejudicar todo o layout e tornar o documento completamente diferente, mas você pode corrigir isso incorporando fontes em seus documentos.
Como isso funciona
Quando você habilita esta opção, o Office tira o arquivo de fonte do seu sistema e incorpora uma cópia dele no documento do Office. Isso aumenta o tamanho do documento, mas qualquer um que abra o documento poderá ver o documento com a fonte pretendida.
Você só pode fazer isso nas versões do Windows do Microsoft Word, PowerPoint e Publisher. Isso não funciona no Mac, iPhone, iPad, Android ou versões da Web do Word ou do PowerPoint.
Isso também funciona somente se a fonte que você está tentando incorporar permite a incorporação. Os arquivos de fontes em seu sistema têm "permissões de incorporação" neles. O Office respeita essas permissões, portanto, talvez você não consiga incorporar algumas fontes, ou o documento resultante pode não ser editável após a incorporação das fontes. Em outras palavras, o destinatário só pode visualizar e imprimir o documento, e não vê-lo. Depende das fontes que você está usando.
Como incorporar fontes
Para incorporar uma fonte, clique no menu "Arquivo" ao trabalhar em um documento nas versões do Windows de Word, PowerPoint ou Publisher.
Clique no link "Opções" na parte inferior do menu que aparece.
Clique em "Salvar" no painel esquerdo.
Em "Prestar fidelidade ao compartilhar este documento", verifique a opção "Incorporar fontes no arquivo".
Para reduzir o tamanho do arquivo do documento resultante, certifique-se de verificar a opção "Incorporar somente os caracteres usados no documento( melhor para reduzir o tamanho do arquivo)".O Office apenas incorporará uma fonte se for usada no documento. Caso contrário, o Office incorporará outras fontes do seu sistema no arquivo, mesmo que você não as tenha usado.
Deixe a opção "Não incorporar fontes comuns do sistema" habilitada. Isso também ajudará a reduzir o tamanho do arquivo ao omitir fontes do sistema Windows que o destinatário provavelmente tenha instalado.
Clique em "OK" para salvar suas alterações e salvar o documento normalmente. As fontes que você usou no documento serão incorporadas no arquivo.