3Aug

Como adicionar cabeças laterais e extrair cotações para documentos do Microsoft Word

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Sideheads( onde as subtítulos de um documento aparecem para o lado do texto) e aspas são realmente apenas duas utilizações específicas para caixas de texto no Microsoft Word. Veja como configurá-los. As caixas de texto

permitem posicionar pequenos bits de texto exatamente onde você os quer em um documento do Word. Na maioria das vezes, as pessoas as usam para um dos dois propósitos. O primeiro é criar um adereço, uma subposição colocada à esquerda do corpo principal do documento em vez de em linha com o texto. O segundo é para tirar citações( ou notas editoriais), que são apenas blocos de texto posicionados ao lado ou inline com o documento de texto. Eles são usados ​​para chamar a atenção para o texto específico e também ajudam a dividir o texto visualmente em documentos longos.

A criação de um destes segue praticamente o mesmo procedimento: crie uma caixa de texto, coloque seu texto nele e, em seguida, posicione a caixa onde deseja.

Se você estiver colocando a caixa ao lado do seu texto, você precisará primeiro certificar-se de que você tenha uma área adequada de espaço em branco lá.Existem algumas maneiras diferentes de fazer isso, mas recomendamos usar as ferramentas de recuo e espaçamento na tela do Réplicador do Word.

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Para o nosso exemplo, vamos destacar os três primeiros parágrafos e, em seguida, arraste o marcador de Recuo Direito na Régua até o marcador de 5 polegadas, criando um espaço de bolso à direita desses parágrafos. Você também pode arrastar o marcador de recuo esquerdo para fazer o mesmo espaço no lado esquerdo, e você pode fazer isso em qualquer posição do seu documento. Se você estiver criando um orçamento de extração que deseja aparecer em linha com o texto, você não precisará se preocupar com esta etapa.

Depois de ter certeza de que algum espaço está disponível, é hora de inserir a caixa de texto. Mude para a guia "Inserir" na Faixa de opções. Na seção "Texto" do menu, clique no menu suspenso "Caixa de texto" e, em seguida, clique em uma das opções de caixa de texto que você vê.Nós estamos indo com "Simple Text Box", mas você também pode usar as opções estilizadas se desejar.

A caixa de texto é inserida em seu documento onde seu cursor foi posicionado, mas você pode arrastar a caixa para o espaço vazio que você criou( ou onde quer que você queira).Redimensione a caixa de texto arrastando qualquer um dos pontos de âncora em forma de círculo na borda da caixa ou gire-a com a ferramenta de seta circular acima. Você pode posicionar na margem do lado da página, mas se você estiver imprimindo o documento, tenha cuidado para não colocar qualquer texto além do local onde sua impressora é capaz de imprimir( geralmente um quarto de polegada ou 6-7 milímetrosda borda).

Quando você tiver o tamanho certo, destaque o texto da amostra na caixa e substitua-o pelo texto desejado. Você pode ajustar a fonte, o tamanho e os efeitos de texto com as ferramentas padrão na guia "Início" na Faixa de opções, assim como você faria com qualquer outro texto.

Você pode usar o máximo ou o mínimo de texto desejado, limitado apenas pelo tamanho da caixa de texto. Claro, usar uma fonte maior ou tamanho de texto pode criar problemas de escala, particularmente com palavras mais longas.

Se você estiver criando um "sidehead", você geralmente quer colocar a caixa de texto na margem real - e tradicionalmente a margem esquerda.

Nota: Ao usar uma caixa de texto para criar as laterais, o Word pode ficar um pouco irritado sobre como trata essas cabeçalhos. Se você estilo o texto com um dos seus estilos de cabeçalho, o sidehead será incluído em tabelas de conteúdo geradas automaticamente, mas não aparecerá como um título navegável no painel de navegação do Word. Você pode ter que fazer um pouco de experiência para obter as coisas como você gosta delas, mas então temos certeza de que esse é o lema oficial do Word, de qualquer maneira.

Normalmente, deixando cair a caixa de texto onde você deseja alinha o texto ao redor da caixa de uma maneira bastante decente, especialmente se você especificamente fez espaço para a caixa. Se quiser mais controle, clique no ícone da página ao lado da caixa de texto para abrir o popup "Opções de layout".

Aqui você pode ajustar como a caixa de texto interage com o texto circundante. Para a maioria dos usos, as configurações padrão funcionam bem, mas para opções de layout mais avançadas, certifique-se de verificar nosso guia para trabalhar com imagens, formas e gráficos no Microsoft Word.