Envie até 100 MB de anexos com o Outlook e drop.io

Muitos servidores de e-mail de negócios só permitem anexos de 5-10MB, mas hoje não é incomum precisar enviar um arquivo muito maior para um amigo ou colega. Graças ao drop.io e ao seu novo plug-in do Outlook, agora você pode enviar até 100 MB de anexos de graça.

Drop.io oferece uma plataforma única de compartilhamento de arquivos e colaboração. Com o plug-in do Outlook, você pode usar esse sistema para enviar arquivos maiores diretamente do Outlook. Drop.io é gratuito para até 100 MB de armazenamento;se você precisar enviar arquivos maiores do que isso, você pode atualizar para uma conta profissional.

Este plugin ainda está em versão beta e para este artigo, corremos o plug-in na versão do Outlook 2010 de 64 bits. Nós testámos isso no Outlook 2007 também e funciona bem em ambas as versões.

Vamos começar

Primeiro, baixe o plug-in do Outlook e instale-o. O instalador é muito simples e a configuração demorou apenas alguns segundos. O instalador terá que baixar o resto do plugin, mas mesmo assim foi muito rápido. Saia do Outlook antes de executar o instalador.

Quando isso for concluído, abra o Outlook e clique em Novo Email para verificar isso. Para anexar seus arquivos, clique no novo botão "Anexar arquivos com drop.io".

Isso abrirá uma janela do Explorer. Adicione todos os arquivos desejados e compor sua mensagem. Basta enviar como normal, e todos os arquivos serão incluídos no e-mail. Não há um terceiro passo;É tão simples como enviar anexos com um e-mail normal.

Veja como o email parece quando o destinatário o recebe. Ele mostra os arquivos que eu anexei e tenho um link de download para cada um. Ele também possui um link de download para todos os arquivos, para que o destinatário possa obter rapidamente todos os arquivos que enviamos.

O link de download os leva a uma página onde eles podem apenas ver o arquivo on-line ou baixá-lo.

Drop.io também permite oferecer chamadas de conferência gratuitas através de sua plataforma. Você pode adicionar um número de chamada de conferência ao seu e-mail para que você e seus colegas possam falar sobre seu projeto. Basta clicar no botão "Teleconferência" para adicionar um número de chamada de conferência exclusivo ao seu e-mail.

Aqui nós examinamos isso no Outlook 2007. ..

Outros recursos incluem:

• Adicionando permissões de usuário especiais
• Use SSL e uma senha de convidado
• Personalizar cores de design, backgrounds, logotipos. .. e mais

Resumo

O plugin Drop.io dá-lheuma maneira fácil de enviar arquivos maiores diretamente do Outlook e, em seguida, ajuda você a colaborar neles. Isso pode ser muito útil em situações em que você precisa enviar anexos grandes. Mesmo que ainda esteja no estágio beta, tudo funcionou muito no nosso teste.

Link:

drop.io Plugin do Outlook( descontinuado)