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Quando você abre um documento criado em uma versão antiga do Microsoft Word, Excel ou PowerPoint em uma versão moderna do Office, você pode ver "Modo de Compatibilidade" aparecer após o nome do documento na barra de título. Isso altera a aparência do documento e impede que você use alguns recursos modernos.
Isso normalmente não é algo com o qual você deve se preocupar: o Office faz o que é certo para garantir que os documentos antigos funcionem corretamente e você pode continuar a colaborar com pessoas que usam versões mais antigas do Office. Mas você pode deixar o Modo de Compatibilidade, se quiser.
O que é o modo de compatibilidade?
As versões modernas do Microsoft Office introduziram novos recursos que não são compatíveis com versões antigas do Microsoft Office. As versões modernas do Word, Excel e PowerPoint também tratam a formatação de documentos um pouco diferente das versões antigas.
Quando você cria um novo documento no Office 2013 ou 2016, ele é criado como um documento moderno com acesso a todos esses novos recursos e aos mais recentes estilos de formatação. No entanto, quando você abre um documento criado com o Office 2010 ou uma versão antiga do Office, ele é aberto no Modo de Compatibilidade para garantir que ele pareça o mesmo nas versões antigas do que em 2013 ou 2016. O Modo de Compatibilidade
também desabilita o acesso a novoscaracterísticas. Por exemplo, se alguém criar um documento no Word 2007 e abri-lo no Word 2016, o Word 2016 impedirá que você use recursos que o Word 2007 não entenderia. Você pode então salvar o documento e enviá-lo de volta para a pessoa que o enviou sem problemas. Se o Word 2016 permitir que você use recursos modernos, a outra pessoa pode não conseguir visualizar o documento inteiro.
Este modo destina-se a garantir que os usuários de diferentes versões do Microsoft Office possam continuar trabalhando em conjunto e os documentos criados com as versões antigas do Office não parecerão diferentes quando forem abertos nas versões futuras do Office.
Os recursos exatos que estão desativados no modo de compatibilidade dependem do aplicativo do Office que você está usando e do tipo de modo de compatividade que um documento está usando. Por exemplo, se você estiver usando o Word 2016 e você abrir um documento que esteja no Modo de Compatibilidade do Word 2010, você não poderá usar o Apps for Office ou incorporar vídeos online. Esses recursos requerem o Word 2013 ou mais recente. A Microsoft oferece uma lista completa de recursos do Word indisponíveis no Modo Compatability.
Como descobrir o modo de compatibilidade em que um documento está usando o
Você pode descobrir qual modo de compatibilidade um documento está inserido. Para fazer isso, abra um documento que esteja no modo de compatibilidade e clique em Arquivo & gt;Info & gt;Verifique se há Problemas & gt;Verifique a Compatibilidade.
Clique na caixa "Selecionar versão para mostrar".A versão com uma marca de seleção ao lado é o Modo de Compatibilidade que o documento está usando atualmente.
Na captura de tela acima, o documento está no Modo de Compatibilidade do Word 2010, o que provavelmente significa que foi criado pelo Word 2010.
Como atualizar um documento e deixar o Modo de Compatibilidade
Para obter um documento do Modo de Compatibilidade, abra-o no apropriadoAplicação do Office e clique em Arquivo & gt;Info & gt;Converter. Isso converterá o documento antigo em um documento moderno do Office.
Não faça isso se você( ou outra pessoa) precisar trabalhar com o documento usando uma versão mais antiga do Office, como o Office 2010 ou uma versão mais antiga. Se alguém lhe enviou um documento no Modo de Compatibilidade, não deve atualizá-lo antes de enviá-lo de volta para eles. Eles podem precisar dele no formato antigo.
Você será advertido de que seu documento pode sofrer pequenas mudanças de layout. Provavelmente, você nem sequer notará, a menos que seu documento tenha uma formatação personalizada complexa.
Depois de concordar, o "Modo de Compatibilidade" desaparecerá da barra de título. Você pode querer examinar rapidamente o documento para confirmar que não há alterações de layout que você precisa corrigir. Agora você pode salvar o documento, e ele será salvo como um documento do Office moderno. Ele não será mais aberto no Modo de Compatibilidade.
O que fazer se novos documentos estiverem no modo de compatibilidade
Se cada documento que você criou estiver no modo de compatibilidade, seu aplicativo do Office provavelmente será criado para criar documentos em um formato de arquivo antigo.
Para verificar isso, vá para File & gt;Opções & gt;Salve .Clique na caixa "Salvar arquivos neste formato" e assegure-se de que está configurado para o tipo de documento moderno. Por exemplo, selecione "Documento do Word( .docx)" para o Word. Se você selecionar "Documento do Word 97-2003( .doc)", o Office sempre salvará os arquivos no formato de arquivo mais antigo, o que significa que eles estarão sempre no Modo de Compatibilidade por padrão.
Se você criar documentos de um ou mais modelos, também é possível que os documentos do modelo original estejam no Modo de Compatibilidade. Abra-os e converta-os como você faria com outro documento.
Você não precisa passar por seus documentos, um a um atualizando-os. Eles vão funcionar bem, e você nem notará uma diferença, a menos que você tente usar um recurso que não funciona no Modo Compatability. Se você tentar usar um recurso e não está autorizado a fazê-lo, você será informado de que precisa converter o documento para acessar esse recurso, e você pode fazê-lo então.