5Aug
Deseja manter os seus projetos em progresso e acompanhar o tempo e os recursos utilizados? Vejamos o Microsoft Project 2010 e como isso pode ajudá-lo a manter seus projetos.
O Microsoft Project 2010 é a versão mais recente do Project, um aplicativo complementar de gerenciamento de projetos para o Microsoft Office. Esta versão inclui uma ampla gama de mudanças, incluindo a nova interface de fita. O Microsoft Project integra com todas as outras aplicações do Office que você usa regularmente,
Configurando o Projeto 2010
Primeiro, você precisará instalar o Project 2010 em seu computador. Se você não comprou o Project, você pode experimentar uma versão gratuita de 60 dias a partir do link abaixo. O instalador funciona exatamente como o instalador do Office 2010, então, se você já instalou o Office 2010, você saberá o que esperar. Digite a chave do produto para começar e instale-a normalmente.
O Microsoft Project aparecerá em seu menu Iniciar junto com outros aplicativos do Office que você pode ter instalado.
Agora você está pronto para começar a gerenciar seus projetos no Microsoft Project 2010.
Gerencie seus projetos no Microsoft Project
Quando você inicia o Projeto, você notará que está pronto para começar a entrar em tarefas. Basta digitar o nome da tarefa, a duração, as horas de início e término, e quaisquer outros detalhes que você precise. Suas novas tarefas serão exibidas automaticamente no gráfico Gantt à direita, onde você pode arrastar as tarefas para alterar as horas de início e término.
Você pode tornar as tarefas existentes uma sub-tarefa facilmente. Depois de entrar na subtarefa, basta passar o mouse sobre a tarefa e o mouse se transformará em uma seta. Agora, arraste a barra para a direita ou para a esquerda para tornar a tarefa uma subtarefa ou remova-a de uma subtração.
Inclui uma grande variedade de campos que você pode adicionar às tarefas para que você possa acompanhar todos os aspectos importantes. Escolha as coisas mais importantes para este projeto.
O Microsoft Project foi projetado para ajudá-lo a gerenciar o tempo total da equipe, então você deseja adicionar recursos, ou as pessoas envolvidas no projeto, ao seu novo projeto. Você pode adicionar rapidamente novas pessoas ao projeto, inserindo seus nomes no campo Resource .Depois de inserir diferentes membros da equipe em várias tarefas, você poderá selecionar uma no menu drop-down.
Agora, selecione a guia Recursos na faixa superior e clique no botão Detalhes .Isso abrirá um painel de detalhes sobre seus recursos, onde você pode adicionar a taxa da pessoa por hora, tempo disponível para trabalhar no projeto e mais.
A guia Resource também permite adicionar recursos, incluindo recursos de material e custo. Você também pode importar pessoas para o seu projeto no seu Active Directory ou no Catálogo de endereços.
Depois de adicionar as taxas de todos e os horários disponíveis, você pode notar alguns conflitos destacados em vermelho em suas tarefas. Clique com o botão direito do mouse na tarefa para ver algumas soluções ou selecione Fix no inspetor de tarefas para obter mais informações sobre como resolver os problemas.
O Inspetor de Tarefas ajuda você a ver quais conflitos o empregado ou outro recurso pode ter, e lhe dará opções para estender o prazo, adicionar mais pessoas na tarefa e mais. Esses recursos podem ajudá-lo a gerenciar sua empresa sem acidentalmente superar qualquer pessoa.
À medida que seus projetos se tornam mais complexos, você pode encontrar uma maneira diferente de ver seu projeto ser útil. Basta clicar no botão do gráfico na extrema esquerda da faixa de opções e selecionar a partir da ampla gama de visualizações, folhas e relatórios internos que você pode usar para o seu projeto.
Grandes projetos podem tornar-se difíceis de usar por conta própria, então, em algum momento, você precisará decidir dividir as tarefas em novos projetos. O Microsoft Project permite que você mantenha tudo em conjunto, ainda assim, mesmo que você precise movê-lo para um novo arquivo de projeto. A partir da guia Project , você pode vincular vários projetos juntos ou criar um subprojeto para manter tudo em ordem.
Você também pode personalizar completamente o aspecto do seu projeto da fita, com vários estilos de gráficos para seus gráficos Gantt. O projeto
oferece uma ampla gama de relatórios que você pode gerar sobre seus projetos, incluindo custos, carga de trabalho e muito mais. Observe que você precisará inserir todas as informações disponíveis em suas tarefas para garantir que seus relatórios sejam o mais precisos possível.
Então, você pode compartilhar os detalhes do seu projeto com sua equipe em formato PDF para que todos possam usá-lo se eles têm Projeto ou não.
Aprender mais sobre Projeto Projeto
pode facilitar a gestão de seus projetos, mas pode parecer assustador no início. Felizmente, a Microsoft oferece vários recursos que podem ajudá-lo a se atualizar rápida e facilmente. Primeiro, o aplicativo de Ajuda incorporado contém algumas ótimas informações sobre como usar ferramentas de gerenciamento de projetos, incluindo alguns conceitos básicos de como o próprio gerenciamento de projetos funciona.
Então, você pode baixar um guia de referência rápido( link abaixo ) que contém etapas detalhadas para ajudá-lo a criar arquivos de projeto úteis para tornar você e sua equipe mais eficiente.
Existem, adicionalmente, muitos modelos de projeto que você pode baixar e procurar rapidamente para ajudá-lo a ter uma idéia de como você pode colocar o Projeto para usar. Basta abrir o arquivo , selecione Novo e, em seguida, navegue nos modelos Office.com disponíveis. Geralmente, você faz os melhores planos para seus próprios projetos, se você criar seus próprios arquivos do Projeto, mas isso pode dar-lhe idéias e permitir que você veja como você pode quebrar seu projeto em partes úteis.
Estes recursos devem ajudá-lo a gerenciar seus projetos melhor do que nunca no Projeto 2010. O Microsoft Project inclui muitos recursos projetados para ajudá-lo a gerenciar de forma eficiente o tempo total da sua equipe. Se você tomar o tempo para configurar tarefas e planejar adequadamente, pode ser uma grande ajuda no planejamento de novos compromissos e manter todos produtivos.
Saiba mais sobre o Microsoft Project 2010
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