6Aug
Se você quiser manter o Outlook 2010 limpo e executado mais rápido, um método é configurar o recurso AutoArquivar. Hoje, mostramos como configurar e gerenciar o recurso no Outlook 2010.
O uso do AutoArchive permite que você gerencie o espaço em sua caixa de correio ou no servidor de e-mail movendo itens mais antigos para outro local em seu disco rígido.
Ativar e configurar o arquivo automático
No Outlook 2010 O Auto Archive não está habilitado por padrão. Para ativá-lo, clique na guia Arquivo para acessar a Visualização de bastidores e, em seguida, clique em Opções.
A janela Opções do Outlook é aberta, depois clique em Avançado, em seguida, no botão Configurações de AutoArquivar.
A janela AutoArquivar é aberta e você notará que tudo está acinzentado. Marque a caixa ao lado de Execute o AutoArquivar cada. ..
Nota: Se você selecionar a opção Eliminar permanentemente itens antigos, os e-mails não serão arquivados.
Agora você pode escolher as configurações para como você deseja gerenciar o recurso AutoArquivar. Selecione com que frequência você deseja que ele seja executado, solicite antes que o recurso seja executado, onde mover itens e outras ações que você deseja que aconteçam durante o processo. Depois de fazer suas seleções, clique em OK.
Configurar manualmente pastas individuais
Para obter mais controle sobre pastas individuais arquivadas, clique com o botão direito na pasta e clique em Propriedades.
Clique na guia AutoArquivar e escolha as configurações que deseja alterar para essa pasta. Por exemplo, você pode não querer arquivar uma determinada pasta ou mover dados arquivados para uma pasta específica.
Se você quiser arquivar e fazer backup manualmente de um item, clique na guia Arquivo, Ferramentas de limpeza e Arquivo.
Clique no botão de opção ao lado de Arquive esta pasta e todas as subpastas .Selecione a pasta que deseja arquivar. Neste exemplo, queremos arquivar esta pasta para um local específico.
Os arquivos. pst são salvos na sua pasta de documentos e se você precisa acessá-los mais tarde, você pode.
Depois de configurar o AutoArquivar, você pode encontrar itens nos arquivos arquivados. No painel de navegação, expanda a pasta Arquivos na lista. Você pode então visualizar e acessar suas mensagens.
Você também pode acessá-los clicando na guia Arquivo Abrir, Abrir arquivo de dados do Outlook.
Então você pode procurar o arquivo arquivado que deseja abrir.
Arquivar emails antigos é uma boa maneira de ajudar a manter uma boa caixa de correio limpa, ajudar a acelerar a experiência do Outlook e economizar espaço no servidor de e-mail. O outro bom é que você pode configurar seus arquivos de e-mail e pastas específicas para atender às suas necessidades de e-mail.
