11Aug
O Google Docs não possui uma fita cheia de recursos que você encontrará no Microsoft Office, mas tem bastantes truques úteis na manga. Você nunca pode encontrar esses recursos, a menos que você vá procurá-los.
A suíte de escritório na web do Google amadureceu ao longo dos anos e agora oferece tudo, desde o acesso off-line ao suporte adicional de terceiros. Ainda é um conjunto de escritório fácil de usar que funciona em todos os lugares com excelentes recursos de colaboração em tempo real.
Ativar acesso off-line
O Google Docs pode trabalhar off-line. Isso permite que você crie novos documentos, continue trabalhando em documentos atuais e até mesmo veja seus documentos enquanto você não possui uma conexão com a Internet. Quando você se conecta novamente à Internet, suas alterações serão sincronizadas online.
Este recurso requer o Google Chrome, por isso funciona em Windows, Linux, Mac OS X e Chromebooks. Para configurar isso, abra o site do Google Drive, clique no botão de engrenagem no canto superior direito do site e clique em Configurações. No painel Geral, assegure-se de que a opção "Sincronizar seu trabalho para este computador para que você possa editar offline" esteja habilitada e clique em Concluído. Para usar o Google Docs enquanto estiver offline, basta retornar ao site do Google Drive no Chrome quando você não possui uma conexão com a Internet.
Colabora em tempo real
O Google Docs possui melhores recursos de colaboração do que a versão desktop do Microsoft Office. Você pode colaborar em tempo real, e todos com acesso ao documento poderão editá-lo de uma só vez. Você verá os cursores de outras pessoas no documento e pode vê-los digitar em tempo real.
Clique em Arquivo & gt;Compartilhe para começar a compartilhar o documento. Você pode convidar pessoas individuais por seus endereços de e-mail ou permitir que qualquer pessoa com um link especial para o documento seja editada. O compartilhamento
não é apenas sobre edição - o recurso Compartilhar pode permitir que você compartilhe um documento com uma ou mais pessoas para que possam visualizá-lo. Eles sempre terão a cópia mais recente, então isso pode ser mais conveniente do que enviar um arquivo por e-mail. Você também pode dar às pessoas a capacidade de deixar comentários em um documento para que você possa obter sua contribuição sem permitir que eles modifiquem seu documento.
Publique um documento
O Google Docs permite que você publique rapidamente um documento online. Basta clicar em Arquivo & gt;Publique na web e clique no botão Iniciar publicação. Você receberá um link público para o documento em forma publicada, para que você possa compartilhá-lo com outras pessoas e pode vê-lo. Você não precisa hospedar o documento em seus próprios servidores em algum lugar.
Este recurso é separado do recurso de compartilhamento. Quando um documento é publicado, qualquer pessoa com o link pode vê-lo. Quando é compartilhado, ele só pode ser compartilhado com um punhado de pessoas. Quando as pessoas acessam um documento compartilhado, verão o editor do Google Docs. Quando eles acessam um documento publicado, eles verão o documento como uma página da web típica.
Vá para Próximo Typo / Tópico Anterior
Para uma correção rápida de erros, use o atalho de teclado Ctrl + 'para acessar o próximo erro de digitação no documento atual e Ctrl +;para ir para o erro de digitação anterior. Isso permite que você corrija rapidamente os erros de digitação sem percorrer o documento atual e procurando os sublinhados vermelhos.
O Google Docs também ganhou recentemente um recurso de verificação ortográfica que permite que você perca rapidamente os problemas em um documento atual, um recurso que faltou por um longo período de tempo - basta clicar em Ferramentas & gt;Verificação ortográfica para usá-lo.
Pesquisar e inserir links
O Google Docs incorpora o poder da pesquisa do Google para ajudá-lo a inserir facilmente links em seu documento atual. Em vez de abrir uma nova guia do navegador e procurar uma página que deseja vincular, você pode pesquisar diretamente a partir da caixa de diálogo do link. Para fazer isso, clique no botão Inserir & gt;Opção de link. Digite uma pesquisa na caixa de diálogo e o Google exibirá as páginas que correspondem à sua pesquisa - clique em uma para criar um link para o endereço selecionado.
Configure seus estilos de texto
Em vez de formatar manualmente cada bit de texto em seu documento, você deve formatar seu texto usando estilos em vez disso. Isso significa que, ao invés de configurar todas as manchetes para um determinado tamanho de fonte e texto em negrito, você deve simplesmente clicar na caixa de estilo e configurá-las para "Título 1."
Você também pode editar facilmente as configurações de fonte usadas para diferentes estilos. Primeiro, formatar algum texto para usar o tipo de formatação que deseja usar para um estilo. Selecione esse texto, clique na caixa de estilo na parte superior da tela e clique na seta à direita do estilo que deseja modificar. Clique na opção "Atualizar" Nome do estilo para coincidir e esse estilo agora usará o tipo de formatação que você selecionou.
Para salvar esses estilos personalizados e usá-los em outros documentos, clique no menu Opções na parte inferior da lista e selecione "Salvar como meus estilos padrão."
Gerencie seu dicionário pessoal
Se o Google Docs acha que uma palavra é um erro de digitação, masVocê sabe que está correto, você pode clicar com o botão direito do mouse na palavra sublinhado e selecionar Adicionar ao dicionário pessoal. Você pode então clicar em Ferramentas & gt;Dicionário pessoal e edite a lista de palavras em seu dicionário pessoal. Se você adiciona acidentalmente uma palavra com erros ortográficos a esta lista, você terá que removê-la daqui antes de o Google avisar sobre isso novamente.
Esta opção é um recurso bastante recente - anteriormente, o Google Docs não permitiria que você removas as palavras que você adicionou a esta lista. Você pode querer dar uma olhada na lista e garantir que você não adicionou acidentalmente palavras incorretas à lista no passado.
Copiar e colar com a área de transferência da Web
O Google Docs possui um recurso de área de transferência da web que compartilha no Google Docs, Sheets e Slides. Esta área de transferência está associada à sua Conta do Google, de modo que irá segui-lo em todos os computadores que você usa. Ao contrário da sua área de transferência do sistema operacional padrão, a área de transferência da web pode conter vários itens. A área de transferência suporta, texto, imagens, desenhos e outros bits de dados dos documentos do Google.
Para usar este recurso, selecione algum texto, clique em Editar, use o menu da Área de transferência da Web. Esta é a melhor maneira de copiar alguns tipos de dados, como desenhos, entre diferentes tipos de documentos do Google. Os itens que você salvou na sua área de transferência da internet serão apagados após 30 dias se você não interagir com eles.
Use a Ferramenta de Pesquisa
O Google Docs contém uma barra lateral projetada para pesquisa - abra-a clicando em Ferramentas & gt;Pesquisa. Esta barra lateral permite pesquisar imagens, citações e resultados da web para que você possa inseri-los facilmente em um documento. Também facilita a pesquisa de estudos acadêmicos e insira rapidamente as notas de rodapé ou citações adequadas para os formatos de citações MLA, APA ou Chicago. Você também pode inserir citações facilmente nos resultados da web - pode ser uma maneira fácil de construir uma bibliografia para um trabalho escolar.
Instalar Complementos O
Add-ons é um recurso bastante novo. Estes são bits de software de terceiros feitos com o Google Apps Script. Você pode instalá-los clicando em Ferramentas & gt;Gerenciar Complementos. Eles podem então ser usados no menu Complementos.
Por exemplo, você pode instalar um complemento de Thesaurus que permite selecionar qualquer palavra e clicar em Add-ons & gt;Thesaurus & gt;Encontre Sinônimos para o Word selecionado para ver sinônimos ao escrever um documento. Outros complementos incluem um criador de bibliografia fácil, ferramenta de diagramação e gerador de tabela de conteúdo.
O Google Docs também tem mais truques na manga. O Arquivo & gt;O download como menu é particularmente útil, permitindo que você baixe seu documento em muitos formatos diferentes. Você pode baixá-lo como PDF ou um documento do Microsoft Office se precisar enviar ou enviar um e-mail para o documento em um formato de arquivo específico.