12Aug

Como personalizar e usar a barra de status no Excel

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A barra de status na parte inferior da janela do Excel pode informar todos os tipos de informações interessantes, como se o Num Lock esteja ativado ou desativado, o número da página e a média dos números nas células selecionadas. Ainda melhor, você pode facilmente personalizar a barra de status para mostrar apenas as informações desejadas.

Para mostrar e ocultar itens na barra de status, clique com o botão direito do mouse em qualquer lugar na barra de status e selecione os itens que deseja ver. Todos os itens precedidos por uma marca de seleção serão exibidos na barra de status. Observe que alguns itens apenas são exibidos na barra de status sob certas condições, mesmo quando são habilitadas. O menu pop-up Personalizar barra de status permanece aberto para que você possa selecionar e desmarcar várias opções. Basta clicar em qualquer lugar fora do menu pop-up para fechá-lo.

Neste artigo, descreveremos como funcionam algumas dessas opções e você também pode ler mais sobre todas as opções da barra de status no Excel.

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A opção "Modo Celular" na barra de status é ativada por padrão e exibe o modo atual de edição celular no lado esquerdo da barra de status."Pronto" indica um estado geral, pronto para a entrada."Enter" é exibido quando você seleciona uma célula e começa a digitar ou pressiona "F2" duas vezes para começar a inserir dados. Quando você clica duas vezes em uma célula ou pressiona "F2" uma vez em uma célula para inserir dados diretamente na célula, "Editar" é exibido como o modo de célula. Por último, "Ponto" é exibido quando você começa a inserir uma fórmula e, em seguida, clique nas células para serem incluídas na fórmula.

As opções "Caps Lock", "Num Lock" e "Scroll Lock" são indicadores que mostram se esses recursos do teclado são ativados ou desativados. Quando esses indicadores estão ativados, eles são exibidos na barra de status quando seus respectivos recursos são alternados. Se os recursos estiverem desativados, você não verá os indicadores na barra de status. Então, não se surpreenda se você não vir os indicadores na barra de status imediatamente quando você habilitar essas opções.

Observe que clicar nesses indicadores não permite ativar e desativar os recursos. Você só pode fazê-lo a partir do teclado.

Na maioria das vezes, o Excel está no "Modo Inserir", que insere o texto que você digita sem substituir o texto que já existe. O modo Overtype permite substituir o que está à direita do ponto de inserção ao digitar. A tecla Inserir no seu teclado permite alternar entre o modo Inserir e o modo Overtype. No entanto, você não pode dizer se o modo Overtype está ativado ou desativado, a menos que você digite algo para descobrir. A opção "Modo Overtype" para a barra de status indica se o modo Overtype está ativado ou desativado e funciona da mesma forma que os indicadores Caps Lock, Num Lock e Scroll Lock. Quando a opção Overtype Mode para a barra de status está ativada, e Overtype Mode está ativado, você verá o indicador na barra de status.

Observe que a tecla Inserir no teclado alternará sempre entre o modo Inserir e o Modo Overtype enquanto estiver no Excel. Você não pode desativar esta funcionalidade da tecla Inserir no Excel, como você pode no Word.

A opção Modo de seleção na barra de status é ativada por padrão e indica qual modo está sendo usado quando você está se estendendo ou adicionando a uma seleção de células."Extend Selection" é exibido na barra de status quando você pressiona "F8" para ampliar a seleção atual de células contíguas usando as teclas de seta. Quando você deseja adicionar uma célula ou um grupo de células não contíguas pressionando Shift + F8, a exibição "Adicionar à seleção" na barra de status.

A opção Ver atalhos é ativada por padrão e adiciona botões à barra de status para exibir a visualização "Normal", a visualização "Layout de página" e a visualização "Verificação da página".Use esses botões para alterar a exibição da planilha atual. Cada planilha em sua pasta de trabalho pode ter uma visão diferente.

A opção Número de página na barra de status está habilitada por padrão e exibe o número da página atual e o número total de páginas no lado esquerdo da barra de status. No entanto, o número da página só é exibido quando a exibição Layout de página é selecionada nos Atalhos de visualização descritos acima.

As opções Média, Contagem e Soma na barra de status são ativadas por padrão."Média" exibe a média calculada a partir de qualquer célula selecionada contendo valores numéricos. O número de células atualmente selecionadas que contêm dados é indicado por "Contagem"."Soma" praticamente faz o que diz na lata e exibe a soma dos valores numéricos nas células selecionadas.

Se você quer saber quantas células na seleção atual contém valores numéricos, ative a opção "Contagem Numérica" ​​na barra de status. Você também pode descobrir os valores numéricos "Mínimo" e "Máximo" nas células atualmente selecionadas.

A porcentagem de zoom e o controle deslizante de zoom são ativados por padrão e permitem que você faça zoom para ver mais detalhadamente sua planilha ou diminuir o zoom para ver mais sua planilha ao mesmo tempo. Ao clicar na porcentagem "Zoom" no lado direito da barra de status, abre a caixa de diálogo Zoom, permitindo selecionar uma porcentagem de ampliação, ajustar a seleção para a janela ou inserir uma porcentagem personalizada. Você também pode usar o controle deslizante Zoom para aumentar e aumentar rapidamente o zoom ou usar os botões "Zoom Out"( menos) e "Zoom In"( mais).

Em versões anteriores do Excel, você pode ocultar a barra de status se desejar mais espaço disponível para suas planilhas. No entanto, essa capacidade foi removida começando com o Excel 2007. Então, você também pode torná-lo o mais útil possível.