3Aug
Doriți să utilizați date live și actualizate de pe web în foile dvs. de calcul? Iată cum puteți importa date din web în Excel 2010 pentru a vă menține rapid și ușor foile de calcul.
Creați o foaie de calcul Webified
Pentru a adăuga date dinamice dintr-un site web într-o foaie de calcul, faceți clic pe butonul From Web din secțiunea Data externă din fila din Excel.
Introduceți o adresă de site pe care doriți să obțineți date și faceți clic pe Go. Pagina se va încărca în caseta de previzualizare și va trebui să derulați pentru a găsi datele dorite pe pagină.
Veți vedea o săgeată mică lângă orice tabele web pe care le puteți importa în Excel. Dați clic pe săgeata pentru a selecta datele dorite, apoi faceți clic pe butonul Import din partea de jos a ferestrei de dialog.
Veți vedea un mesaj Descărcarea ca Excel primește datele din tabelul inițial de pe site.
Selectați unde doriți ca Excel să vă plaseze datele web și faceți clic pe Ok .
Veți vedea un mesaj în foaia de calcul în care Excel primește datele.
După câteva momente, datele dvs. web vor apărea în Excel la fel ca în mod normal. S-ar putea să ajungeți cu câteva celule și coloane suplimentare cu date inutile, deci nu ezitați să eliminați toate datele pe care nu doriți să le utilizați.
Acum puteți manipula datele dinamice la fel ca orice alte date Excel. Puteți să o utilizați în Grafice, Spirală și Formule. Sparklines sunt o nouă caracteristică în Excel 2010 și este posibil să doriți să verificați cum să le utilizați. Lucrul grozav este că toate acestea se vor actualiza automat ori de câte ori datele dvs. de pe web vor fi actualizate.
Actualizați-vă datele
Dacă sunteți îngrijorat de faptul că datele dvs. pot rămâne nesigure, faceți clic pe Actualizați toate în fila Date. Aceasta va interoga site-ul web pentru cele mai recente date și va actualiza foile de calcul.
Sau, dacă doriți să vă asigurați că datele se actualizează automat mai des, selectați una din celulele dinamice din Excel și apoi faceți clic pe butonul Proprietăți din Connections din fila Date.
Verificați Actualizați fiecare casetă și introduceți numărul de minute dorit.În mod implicit, Excel va reîmprospăta datele la fiecare 60 de minute, însă îl puteți actualiza mult mai des. De asemenea, puteți selecta ca programul să actualizeze datele de fiecare dată când deschideți fișierul.În acest fel veți avea întotdeauna cele mai recente date.
Dacă utilizați date statice de pe web în Excel, cum ar fi greutățile mineralelor sau zona de teren a statelor, puteți chiar să opriți reîmprospătarea fundalului, astfel încât Excel să nu se conecteze în mod inutil la internet.
Concluzie
Internetul oferă o mulțime de date gata de manipulare și utilizare așa cum doriți și cu această caracteristică puteți utiliza Excel pentru a vă ajuta să utilizați datele online pentru munca dvs. De la scorurile sportive la punctele de topire ale metalelor la cursurile de schimb actualizate din întreaga lume, aceasta este o modalitate excelentă de a avea întotdeauna datele de care aveți nevoie fără a trebui să le introduceți manual sau să le actualizați atunci când ceva se schimbă.
Dacă utilizați Excel 2007, iată tutorialul nostru privind copierea tabelelor de site în fișiere Excel 2007.