6Aug
Dacă doriți să păstrați Outlook 2010 curat și să ruleze mai repede, o metodă este de a configura caracteristica AutoArchive. Astăzi vă vom arăta cum să configurați și să gestionați această caracteristică în Outlook 2010.
Utilizarea AutoArchive vă permite să gestionați spațiu în căsuța poștală sau pe serverul de e-mail prin mutarea elementelor mai vechi într-o altă locație de pe hard disk.
Activează și configurează arhiva automată
În Outlook 2010 Auto Archive nu este activată în mod implicit. Pentru ao activa, faceți clic pe fila Fișier pentru a accesa vizualizarea Backstage, apoi faceți clic pe Opțiuni.
Se deschide fereastra Opțiuni Outlook apoi faceți clic pe Avansat apoi pe butonul Setări automate de arhivare.
Se deschide fereastra AutoArchive și veți observa că totul este în gri. Bifați caseta de lângă Rulați AutoArchive fiecare. ..
Notă: Dacă selectați opțiunea Ștergere definitivă a articolelor vechi, mesajele de poștă electronică nu vor fi arhivate.
Acum puteți alege setările pentru modul în care doriți să gestionați caracteristica AutoArchive. Selectați cât de des doriți să fie difuzate, solicitați înainte ca caracteristica să fie difuzată, unde să mutați elemente și alte acțiuni pe care doriți să le urmați în timpul procesului. După ce ați făcut selecțiile, faceți clic pe OK.
Configurați manual foldere individuale
Pentru mai mult control asupra folderelor individuale care sunt arhivate, faceți clic dreapta pe dosar și faceți clic pe Proprietăți.
Faceți clic pe fila AutoArchive și alegeți setările pe care doriți să le modificați pentru acel dosar. De exemplu, este posibil să nu doriți să arhivați un anumit dosar sau să mutați date arhivate într-un anumit dosar.
Dacă doriți să arhivați manual și să salvați o copie de rezervă a unui element, faceți clic pe fila Fișier, Instrumente de curățare, apoi pe Arhivare.
Faceți clic pe butonul radio de lângă Arhivați acest dosar și toate subdosarele .Selectați dosarul pe care doriți să-l arhivați.În acest exemplu, dorim să arhivați acest dosar într-o anumită locație proprie.
Fișierele. pst sunt salvate în dosarul documentelor dvs. și dacă aveți nevoie să le accesați ulterior, puteți.
După ce ați setat AutoArchive, puteți găsi elemente din fișierele arhivate.În panoul de navigare, extindeți dosarul Arhive din listă.Apoi puteți vizualiza și accesa mesajele dvs.
De asemenea, puteți să le accesați făcând clic pe fila Fișier \ Deschidere, apoi Deschideți fișierul de date Outlook.
Apoi puteți naviga la fișierul arhivat pe care doriți să-l deschideți.
Arhivarea e-mailurilor vechi este o modalitate bună de a vă ajuta să păstrați o cutie poștală curată, să vă accelerați experiența Outlook și să economisiți spațiu pe serverul de e-mail. Celălalt lucru frumos este că vă puteți configura arhivele de e-mail și folderele specifice pentru a satisface nevoile dvs. de e-mail.