11Jul
Dropbox je neuveriteľne užitočný nástroj pre synchronizáciu všetkých vašich súborov medzi počítačmi a cloud. Tu sa pozrieme na to, ako môžete udržať celý svoj tím na tej istej stránke so zdieľanými priečinkami Dropbox.
Vytvorenie zdieľanej zložky
Nastavenie zdieľanej zložky v Dropbox je jednoduché.Pridajte súbory, ktoré chcete zdieľať do priečinka v Dropbox v počítači, potom kliknite pravým tlačidlom myši na priečinok, vyberte Dropbox a potom zvoľte Zdieľať túto zložku .
Prípadne sa prihláste do svojho účtu Dropbox online, kliknite na rozbaľovaciu ponuku vedľa priečinka, ktorý chcete zdieľať a kliknite na Zdieľať tento priečinok .
Teraz zadajte e-mailové adresy ľudí, s ktorými chcete zdieľať priečinok, a prípadne zadajte správu vysvetľujúcu, prečo zdieľate priečinok.
Pozvaní ľudia dostanú e-mail s pozvánkou na prezeranie a pripojenie k zdieľanému priečinku. Ak sa nepodpísali na Dropbox, môžu sa prihlásiť priamo;inak sa môžu jednoducho prihlásiť do svojho účtu Dropbox a začať pridávať alebo upravovať súbory.
Zdieľané priečinky majú v Dropboxe trochu inú ikonu. Všimnite si, že zdieľaný priečinok vľavo má ikonu s 2 ľuďmi, zatiaľ čo priečinok vpravo, ktorý nie je zdieľaný, zobrazuje náhľady svojho obsahu.
Pozrite si históriu zdieľaného priečinka
Vždy, keď vaši spolupracovníci so zdieľanými zložkami pridajú alebo zmenia súbory, uvidíte upozornenie na nástroj, ktoré vám povie, čo sa zmenilo.
Môžete tiež zobraziť zmeny online. Prihláste sa do svojho účtu Dropbox vo svojom prehliadači a vyberte kartu Udalosti. Toto zobrazuje všetky zmeny vo vašom Dropbox, ale môžete zobraziť iba zmeny v zdieľanom priečinku výberom jeho názvu na ľavom bočnom paneli.
Teraz môžete vidieť všetky nedávne zmeny v priečinku a tiež môžete zistiť, kto pridal alebo odstránil každý súbor.
V spodnej časti stránky môžete dokonca pridať komentár, ktorý uvidia všetci spolupracovníci.
Ak niekto odstráni súbor, ktorý stále potrebujete, môžete ho obnoviť kliknutím na jeho odkaz v tejto histórii online. Môžete tiež zobraziť všetky odstránené súbory kliknutím pravým tlačidlom myši na priečinok Dropbox v programe Explorer. Vyberte možnosť Dropbox a potom kliknite na položku Zobraziť odstránené súbory .
Získajte upozornenie, keď je vykonaná zmena
Nie ste vždy pred počítačom;Máš život za svojimi projektmi( napokon aspoň dúfajme).Ak naozaj chcete zostať v kontakte s tým, čo sa deje s vaším projektom, môžete to ľahko urobiť bez ohľadu na to, kde ste.
Vaša zdieľaná stránka s históriou priečinka Dropbox ponúka RSS kanál o všetkých zmenách priečinka. Kliknite na Prihlásiť sa k tomuto zdroju hypertextového odkazu .
Teraz v popupu, ktorý sa otvorí, kliknite na "Kopírovať do schránky", aby ste mohli použiť tento RSS kanál.
Môžete sa prihlásiť na odber RSS kanálov prostredníctvom mnohých webových prehliadačov, e-mailových klientov, špecializovaných čítačiek informačných kanálov a ďalšie. V prehliadačoch Firefox, Internet Explorer 7/8 alebo Opera môžete prilepiť adresu kanála do panela s adresou a prihlásiť sa k odberu priamo v prehliadači.
Predplatenie kanála v aplikácii pre stolné počítače však nebudete veľa pomáhať, keď ste mimo počítača. Jednou skvelou možnosťou je objednať sa v populárnom Google Reader. Potom môžete skontrolovať zdroj z ľubovoľného prehliadača, z ľubovoľného počítača alebo z mobilného zariadenia.
Ak chcete pridať svoj informačný kanál Dropbox do programu Google Reader, prihláste sa do programu Google Reader( odkaz pod ), kliknite Pridajte predplatné v ľavom hornom rohu, vložte RSS kanál z Dropbox a kliknite na tlačidlo Pridať.
Teraz môžete vidieť všetky zmeny súborov alebo priečinkov v službe Google Reader.
Dokonca môžete pridať informačný kanál na svoju domovskú stránku iGoogle. Kliknutím na tlačidlo Pridať vpravo na úvodnej stránke aplikácie Google Reader pridáte informačné kanály do služby iGoogle.
Teraz môžete vidieť aktualizácie vašich súborov z vašej domovskej stránky. Ak používate iný počítač, stačí sa prihlásiť do svojho účtu Google a zistiť, čo sa deje.
K vašim kanálom Google Reader môžete pristupovať aj z mnohých programov a aplikácií pre väčšinu významných smartfónov vrátane iPhone, Windows Phone a Blackberry.
Prijmite text alebo text, keď sa vykonajú zmeny
Ak ste hyper-pripojený jednotlivec, je pravdepodobné, že budete posielať a prijímať tweety na cestách. Ak áno, môže to byť najlepší spôsob, ako dostať upozornenie, keď dôjde k zmenám vo vašom zdieľanom priečinku Dropbox. Za týmto účelom najskôr vytvorte nový účet služby Twitter, pomocou ktorého budete publikovať zmeny. Ak nechcete, aby sa vaše aktualizácie zobrazovali na celom svete, kliknite na položku Nastavenia a nastavte si nový účet služby Twitter na možnosť Súkromné.
Po vytvorení nového účtu nasledujte ho s bežným účtom Twitter, takže sa zobrazia aktualizácie.
Teraz uverejníme náš RSS kanál Dropbox na Twitter. Vytvorte si účet s Twitterfeed( odkaz pod ).
Keď je váš účet nastavený, pridajte do neho zdroj. Zadajte názov vášho informačného kanála a zadajte adresu kanála z Dropbox. Kliknite na tlačidlo Rozšírené nastavenia, aby ste mohli pracovať správne, ako chcete.
V rozšírenom nastavení zmeňte frekvenciu na "Každých 30 minút", aby ste sa ubezpečili, že ste čo najrýchlejšie aktualizovali zmeny. Ak chcete, môžete zmeniť aj ďalšie nastavenia.
Kliknite na tlačidlo "Pokračovať na krok 2" a potom kliknutím na položku Twitter v rámci dostupných služieb pridajte svoj účet.
Uistite sa, že ste sa prihlásili do nového účtu Twitter a potom kliknite na položku Overenie totožnosti v službe Twitter.
Povoliť aplikáciu.
Teraz kliknite na tlačidlo Vytvoriť službu.
Vždy, keď dôjde k zmene, dostanete prostredníctvom svojho nového účtu Twitter tweet. A keďže môžete prijímať tweety prostredníctvom textovej správy alebo mnohých mobilných aplikácií, nikdy nebudete ďaleko od vašich zmien Dropbox!
Záver
Dropbox zdieľané zložky sú skvelý spôsob, ako udržať celý tím spoločne pracujúci na rovnakých súboroch v projekte. A s týmito praktickými trikami môžete držať krok s vašimi zdieľanými súbormi, nech ste kdekoľvek! Existuje veľa cool veci, ktoré môžete robiť s Dropbox nezabudnite pozrieť naše príspevky pri pridávaní Dropbox do Windows 7 Štart menu, Prístup k súborom Dropbox z Chrome, a Synchronizácia vášho profilu Pidgin na viacerých počítačoch.
Odkazy
Prihláste sa alebo vstúpte do svojho účtu Dropbox
Google Reader
Tweet váš feed s Twitterfeed