Zlepšiť užívanie nástrojov a systémov smerom Produktivita

Už ste niekedy boli bez stresu pripráca?Myslíte si vždy nájsť sami rúti dokončiť svoju prácu?Ešte horšie je, že sa ocitnete v tejto situácii, aj keď ste požadovanú všetky prostriedky, aby bolo viac produktívne?Ak áno, potom je to o čase prehodnotiť, ako sa v súčasnej dobe používajú tieto nástroje a systémy a usilovať o zlepšenie v týchto oblastiach.Nesmiete byť efektívne používať, a to je dôvod, prečo máte problémy v produktivite.

1. 1
   materiály .

   Týka sa to najnutnejšie pri práci využité v priebehu celého procesu doručovania konečný výstup, ako je základných kancelárskych potrieb a surovín používaných pri výrobe.Tie sú v ideálnom prípade prideľované v správnom pomere k práci, ktorý musí byť dokončený.

   Reklama

   Bol tento krok užitočné?áno |nie |Potrebujem pomoc
2. 2
   strojov alebo zariadení .

   To funguje ruka v ruke pri využívaní materiálov.Viac často ako ne, stroje sú využité k urýchleniu procesu, alebo aby bolo efektívnejšie.Napríklad pomocou kalkulačky je oveľa efektívnejšie, než robiť výpočty ručne.

   Reklama

   Bol tento krok užitočné?áno |nie |Potrebujem pomoc
3. 3
   Manpower .

   To sa vzťahuje nielen na ľudí, ktorých osobne zamestnávajú alebo ktorí sú priamo pod vaším dohľadom, ale aj pre ľudí, ktorí pracujú spoločne s vami, ako vaše rovesníkmi.Kľúčom je výsledkom spoločného úsilia rôznych ľudí pracujú súčasne alebo postupne cez proces.

   Bol tento krok užitočné?áno |nie |Potrebujem pomoc
4. 4
   Money .

   To sa týka nielen peňazí samo o sebe, ale aj všeobecnejšie, na nejakú formu investície vztiahol produkovať výstup alebo výsledky.

   Bol tento krok užitočné?áno |nie |Potrebujem pomoc
5. 5
   Metodické .

   To sa týka osvedčených spôsobov, ktorými musí byť práca vykonané.

   Bol tento krok užitočné?áno |nie |Potrebujem pomoc

práce sa stáva viac produktívne, ak sa riadi týmito základnými prvkami systému:

1. 1
   Goal ,

   Existuje jasná predstava o tom, čo by ste naozaj chceli dosiahnuť z vášho úsilia.Inými slovami, stať sa viac produktívne, keď viete presne, kam mieri.Nezačnete na akékoľvek práce s pocitom, že so stratou.

   Reklama

   Bol tento krok užitočné?áno |nie |Potrebujem pomoc
2. 2
   plán .

   Akonáhle určíte svoj cieľ, potom môžete vymyslieť oveľa podrobný akčný plán, na ktorom budete založiť krok za krokom aktivity.Tento akčný plán by vám malo poskytnúť objektívne metriky, ktoré môžete použiť na porovnanie proti svojej skutočnej výkonnosti.

   Bol tento krok užitočné?áno |nie |Potrebujem pomoc
3. 3
   Follow-up .

   To je štádium v ​​práci, v ktorej budete porovnať váš aktuálny výkon proti podrobnosti svojho plánu.Napríklad, ak je vaším cieľom je dokončiť spísanie 100-stránková knihy do 10 dní, to je aspoň 10 stránok, ktoré budete potrebovať skončiť v jeden deň.Váš denný akčný plán by mal obsahovať presne to, čo máte v pláne urobiť, aby sa dosiahla tejto 10 stránok za deň bránku.Zakaždým, keď vykonať následnú kontrolu, je potrebné skontrolovať, či tento 10 stránok za deň cieľ bol dosiahnutý.

   Bol tento krok užitočné?áno |nie |Potrebujem pomoc
4. 4
   riešenie problémov .

   Ak existuje nejaký rozpor, je ďalším krokom k tomu riešeniu problémov na riešenie problémov, ktoré by mohli byť príčinou to.Nadväzujúce sa najlepšie vykonáva v kratších intervaloch, pretože ste schopní okamžite zistiť, či je rozptyl.Rovnako dôležité je, aby videl odchýlky v kratších intervaloch sa aktívne pôsobiaci na ne prostredníctvom riešení problémov a iniciatívy.

   Bol tento krok užitočné?áno |nie |Potrebujem pomoc

1. 1
   konzistentné zhone smerom termíny .

   ste vždy nájsť sám seba dostať zdôraznil, o termínoch, že budete mať vždy problémy s dosiahnutím.Máte pocit, že čas pridelený nie je nikdy dosť.Lehoty sú vynechal, a ak nie, oni sú žiadaní, aby sa ďalej tlačil.

   Reklama

   Bol tento krok užitočné?áno |nie |Potrebujem pomoc
2. 2
   vnímanie bytia konštanta "obetí", ktoré nemajú tie správne nástroje a systémy v práci .

   Kým skutočne existujú prípady, keď vhodné nástroje a systémy, ktoré nie sú na mieste, ak si nájdete sami vždy tvrdil, že ide o prípad, možno budete chcieť začať znovu zvážiť.Viac často ako ne, ak ste si sťažujú, po celú dobu, je to buď si nie ste vedomí určité nástroje a systémy sú na mieste, alebo si nie ste ich správne používať.To nemôže byť pravda, že všetko brzdí vaša úroveň produktivity v skutočnosti nie je v kontrole.

   Bol tento krok užitočné?áno |nie |Potrebujem pomoc
3. 3
   Neprebieha v správnom synchrónne so spolupracovníkmi .

   Keď sa to stane, ako začnete poukázať na to, že je to chyba z vašich spolupracovníkov, posúdiť, ako budete vykonávať sami.Je pravdepodobné, že jedným z dôvodov, ktoré pracujú mimo synchronizáciu s ostatnými je to, že ty si ten, nesledujú správne systémy alebo správne využitím nástrojov.

   Bol tento krok užitočné?áno |nie |Potrebujem pomoc

1. 1
   zmeniť svoje myslenie .

   Po prvé, najdôležitejšia vec urobiť, pokiaľ ide o zlepšenie využívania nástrojov a systémov smerom k produktivite sa mení, ako sa pozeráte na veci.Napríklad, keď ste zápasí s termínmi, namiesto obviňovania druhých, zvážte najprv pri pohľade na seba.Namiesto premýšľania, že dostupné nástroje nie sú dosť, alebo je to vhodné, analýzu toho, či v skutočnosti sa ich preto používať.Namiesto toho, aby si sťažujú, že systém nie je užitočné, posúdiť, či ste plne pochopiť súčasný systém, a zabezpečiť, že ste 100 percent v súlade s ňou.Zakaždým, keď majú problémy v práci a máte pocit, že nie ste produktívne, zaoberať sa oblastí, v sebe ako prvý.Častejšie ako nie, aj keď nie vždy, existujú oblasti, tam, že môžete pracovať na dosiahnutí zlepšenia.

   Bol tento krok užitočné?áno |nie |Potrebujem pomoc
2. 2
   byť otvorený zmenám .

   Akonáhle ste si uvedomil, že skutočne existujú oblasti v rámci vašej kontrolou, ktoré si môžete osobne pôsobí na zlepšenie, byť otvorený k tomu, že budete musieť vyvinúť úsilie, aby bolo možné zmeniť.Premýšľajte o tom, ako niečo, čo bude prospešné pre vás osobne v dlhodobom horizonte.Zmena nemusí byť jednoduché, a to väčšinou na začiatku veľmi nepríjemné, ale stačí použiť vyššiu úroveň disciplíny, aby bolo možné ju udržať.

   Bol tento krok užitočné?áno |nie |Potrebujem pomoc
3. 3
   Preveďte analýzu všetkých použitých materiálov, strojov, pracovné sily, peňazí a metodiky, ktoré používate .

   Zoznam ich všetky a identifikovať svoje plánované účely, a preto sú k dispozícii.Ak existujú veci, ktoré pre vás nie sú celkom jasné, možno budete chcieť čeliť-poradiť so svojimi spolupracovníkmi alebo priamym nadriadeným.

   Bol tento krok užitočné?áno |nie |Potrebujem pomoc
4. 4
   Porovnať účel týchto nástrojov, ktoré máte k dispozícii a spôsob, akým môžete využiť z nich .

   Porovnaj či sú vyrovnané.Často, keď budete vykonávať túto prax, zistíte, že nie ste efektívne maximalizovať všetky z nich.

   Bol tento krok užitočné?áno |nie |Potrebujem pomoc
5. 5
   Identifikovať súčasný systém v práci a nechajte si svoje vedomosti so svojim šéfom a kolegami .

   Budete prekvapení, že možno existujú určité prvky systému, ktoré v skutočnosti nerozumie rovnakým spôsobom ako ostatné.

   Bol tento krok užitočné?áno |nie |Potrebujem pomoc
6. 6
   Ak zistíte, že ste správne s použitím systému skontrolujte z hľadiska konzistencie .

   systémy majú byť použité vo štandardným spôsobom, nezávisle na situáciu.Vzhľadom k tomu, že je základným princípom práce, mali by ste byť schopní prispôsobiť sa akémukoľvek druhu okolností pri práci.Ak nemôžete, a ak vidíte sami neustále pri úpravách alebo s ohľadom na každej situácii ako výnimku, potom toto je jeden z dôvodov, prečo by ste nerodia.Ste neustále vylepšovanie systémy, ktoré sú už osvedčené.Nielen, že tento ladenie sám spotrebuje čas, ale tiež, že otvára väčšiu možnosť chýb alebo majú neočakávané výsledky.

   Bol tento krok užitočné?áno |nie |Potrebujem pomoc
7. 7
   Vymyslite konkrétny a podrobný akčný plán o tom, ako budete reagovať na odchýlky medzi určený účel použitia nástrojov a systémov pri práci a spôsob, akým ste ich skutočne využívajú.

   presne určiť, aké rozdiely sú a pre každú, musí existovať konkrétne veci, ktoré vám bude robiť na konštantnej úrovni k náprave.

   Bol tento krok užitočné?áno |nie |Potrebujem pomoc
8. 8
   Sledujte svoje zlepšenie potom, čo ste vykonali úpravy vo svojom správaní prvého pohľadu na historické výkonnosti .

   Bolo by dobré mať presné údaje o tom, ako by ste zvyčajne vykonali v minulosti.Napríklad, ak ste bankový pokladník, je možné, že vám obyčajne podávať 30 minút v minulosti až do konca jednoduchý bankový účet otvorenie transakcie.Pozorovať, ako sa v súčasnosti darí potom, čo ste vykonali zmeny v tom, ako využiť nástroje a systémy.Vzdajte až 12 týždňov, aby aj naďalej sleduje svoj zlepšený výkon.To je zvyčajne dobrá doba, aby človek bol schopný prijať úpravy boli vykonané v správaní.

   Bol tento krok užitočné?áno |nie |Potrebujem pomoc
9. 9
   komunikovať s ľuďmi, s ktorými pracujete aktívne .

   Komunikácia je veľmi dôležitým faktorom pre lepšie využitie nástrojov a systémov voči produktivity.Produktivita, vo väčšine prípadov je výsledkom spoločného úsilia.Aj keď vaša práca je potrebné urobiť samostatne, je aj naďalej byť v niektorých ohľadoch ovplyvnený inou osobou.Z tohto dôvodu zachovať jasnú komunikáciu s každým, kto má vplyv na prácu, ktorú treba urobiť.

   Bol tento krok užitočné?áno |nie |Potrebujem pomoc
   Reklama

• Ak máte problémy s niektorou z týchto krokov, položiť otázku o ďalšiu pomoc, alebo poštou v sekcii Komentáre nižšie.