16Jul
Potrebujete sa držať krok s vašimi zákazníkmi, projektmi, predajmi a podobne? Tu je náš pohľad na aplikáciu Outlook Contact Manager 2010, skvelý a jednoduchý nástroj, ktorý vám pomôže udržať vaše podnikanie organizované.
Získanie programu Outlook Business Contact Manager 2010
Program Outlook Business Contact Manager 2007 bol k dispozícii ako samostatný nákup a bol tiež súčasťou balíka Office 2007 Small Business, Professional a Ultimate. Zaujímavosťou však je, že Business Contact Manager 2010 je k dispozícii iba v balíkoch Office 2010 Standard a Professional Plus. Znamená to, že môžete získať iba službu Business Contact Manager prostredníctvom množinovej licencie alebo predplatného spoločnosti Technet. Alebo ak ste použili technickú záruku na získanie bezplatnej inovácie balíka Office 2010, vaša inovácia môže zahŕňať službu Business Contact Manager, ak ju kópia balíka Office 2007 obsahovala. Spoločnosť Microsoft uviedla, že v budúcnosti môže ponúknuť ďalšie riešenia, ale Business Contact Manager je pre túto chvíľu k dispozícii iba pre kópie Office s licenciou na zvýšenie množstva licencií.
Inštalácia a používanie aplikácie Business Contact Manager
Ak máte prístup k službe Business Contact Manager, je to skvelý nástroj na sledovanie vašich obchodných kontaktov, obchodov, predaja a ďalších informácií.Ak chcete začať, stačí spustiť inštalátor a nastaviť ako normálne. Inštalačný program funguje rovnako ako hlavný inštalačný program balíka Office 2010, ale nebudete musieť opäť zadávať kód Product Key, pretože Business Contact Manager rozpozná inštaláciu balíka Office 2010.
Upozorňujeme, že počas inštalácie budete musieť mať všetky aplikácie balíka Office zatvorené.Ak sú niektoré aplikácie balíka Office otvorené, pred pokračovaním v inštalácii budete vyzvaní ich opustiť.Zatvorte programy a potom znova spustite nastavenie na inštaláciu programu Business Contact Manager.
Po dokončení inštalácie spustite program Outlook dokončiť nastavenie. Budete pozdravení s obrazovkou nastavenia Business Contact Manager, kde si môžete rýchlo vybrať nastavenie s predvolenými nastaveniami alebo spustiť vlastné nastavenie, kde môžete upraviť svoj účet.
Vyberte, či chcete začať s ukážkovými údajmi alebo novým novým účtom. Ak ste práve začali používať BCM, môže byť užitočné začať s ukážkami dát, aby ste zistili, ako to funguje. Vždy, keď budete mať možnosť začať používať vaše skutočné firemné údaje, môžete vždy prejsť na nový účet.
Teraz BCM nastaví vašu novú databázu, čo môže trvať niekoľko minút, ak ste vybrali vzorové údaje.
Po jeho dokončení budete vyzvaní, aby ste zadali informácie o vašej spoločnosti. Keď skončíte, kliknite Next na dokončenie inštalácie.
Teraz uvidíte nový program Business Contact Manager otvorený v programe Outlook s uvítaciou správou, ktorá vám vysvetlí, ako ho používať.
K programu Business Contact Manager môžete ľahko kedykoľvek prejsť z aplikácie Outlook prostredníctvom odkazov vo vašom zozname zložiek e-mailov alebo pomocou tlačidla Business Contact Manager v ľavom dolnom rohu okna.
V programe Outlook sa dozviete o rôznych nových nástrojoch, keď ste v podokne Business Contact Manager. Môžete pridať nové účty, kontakty, dodávateľov a ďalšie.
Môžete potom pridať podrobné informácie o predajných príležitostiach a sledovať, keď uskutočníte predaj alebo nákup.
Môžete zoradiť svoje kontakty podľa projektu, zoznam ich platieb, objednávky a ďalšie. Je to skvelý spôsob, ako sledovať všetko vo vašej spoločnosti, či už pracujete na voľnej nohe alebo že máte plný obchod.
BCM tiež obsahuje skvelého správcu projektov, ktorý môžete použiť na udržanie všetkých aktivít vo vašej spoločnosti organizovaných. Je plne integrovaný do kancelárie, takže do projektov môžete zahrnúť príslušné súbory balíka Office.
Office Integration
Business Contact Manager nie je obmedzený iba na jednu časť programu Outlook;po inštalácii je plne integrovaná v programe. Keď čítate e-mail, uvidíte možnosti na vytvorenie nového záznamu alebo pridať e-mail na existujúci.
Uvidíte aj nový podokno Business Contact Manager v ponuke Súbor programu Outlook. Tu môžete zálohovať firemné údaje a zmeniť nastavenia BCM.
Môžete tiež importovať existujúce obchodné údaje z ACT!alebo QuickBooks priamo do modulu BCM z podokna Možnosti. Program
Business Contact Manager je tiež automaticky integrovaný do mnohých ďalších aplikácií balíka Office. Tu je nový podokno Business Contact Manager v ponuke Súbor programu Word 2010, ktorý vám umožňuje priamo prepojiť dokument s rekordom alebo ho použiť na vytvorenie novej marketingovej aktivity. To umožňuje ľahké držať krok s vašimi projektmi a záznamami bez ohľadu na to, s čím pracujete.
Záver
Ak potrebujete držať krok s obchodnými kontaktmi, sledovať marketingové projekty a udržiavať vaše obchodné informácie spoločne, Business Contact Manager je skvelý nástroj, ktorý mení Outlook do pekného CRM nástroja. Chceli by sme, aby to bolo viac dostupnejšie a dúfam, že ho spoločnosť Microsoft uvoľní pre ďalšie vydania balíka Office. Do tej doby je to stále skvelý nástroj, ak máte kópiu licencií Office alebo Technet s licenciou na objem. Nezabudnite si pozrieť odkazy nižšie pre viac informácií o Business Contact Manager.
Odkazy
Informácie o službe Office Business Contact Manager od spoločnosti Microsoft
Porovnajte balíky Office obsahujúce program Outlook Business Contact Manager
Diskusia o službe Business Contact Manager Licenčné možnosti od spoločnosti Microsoft Answers