28Jun

Ako získať prehľad o dlhotrvajúcich dokumentoch na MacOS s jedným kliknutím

click fraud protection

Ste podrobnejší a zdĺhavý?Máte priateľa, ktorý je vo svojich spisoch trochu príliš zdĺhavý?Zhrnutie dlhých dokumentov o nástroji macOS je stručný spôsob, ako sa dostať k bodu s minimálnym časom a úsilím.

Nielen, že sumarizácia vám pomôže získať podstata článku bez toho, aby ste si prečítali celú vec, ale tiež uľahčí vyhľadávanie súborov. Ak ste napísali niečo, môžete svoj súhrn použiť na prípravu abstraktu, ak ho chcete odoslať na publikovanie.

Sumarizácia je v pohode, pretože ju môžete použiť v čomkoľvek texte vrátane webových stránok, takže ak nájdete článok, ktorý chcete zdieľať, môžete si vybrať niekoľko úvodných odsekov a zhrnúť ho do niekoľkých viet alebo krátkych odsekov.

Pozrime sa na to a ukážeme vám, ako sa to deje. Súhrnná funkcia je služba, ktorú budete s najväčšou pravdepodobnosťou potrebovať, aby ste ju mohli používať.

Otvorte ponuku aplikácie a vyberte položku Služby & gt;Služby Preferencie. Poznámka: môžete to urobiť z ľubovoľného menu aplikácie, dokonca aj Finder.

instagram viewer
Nenechajte sa zameniť, ak sa nič nezobrazuje - v prípade, že nemáte vybratý text, nevidíte žiadne povolené služby.

Prejdete na kartu Klávesové skratky pre predvoľby klávesnice. Uistite sa, že sú vybraté skratky služby z ľavého okna, a potom presuňte nadol v pravom okne na textové služby.

Začiarknite políčko vedľa položky Sumarize a ak chcete, kliknite na oblasť napravo a pridajte klávesovú skratku.

S povoleným súhrnom Summarize sa k nemu dostanete výberom textu v dokumente a opätovným prístupom do ponuky Služby. V ponuke kliknite na položku Sumarize. To je všetko, čo musíte urobiť v budúcnosti.je to len jedno kliknutie( alebo klávesová skratka) preč.

Keď spustíte službu Summarize, otvorí sa v samostatnom okne. Teraz môžete zhrnúť vety alebo odseky. Pomocou posúvača doprava môžete ovládať veľkosť svojho súhrnu.

Tu môžete buď vybrať text a skopírovať ho, alebo ho môžete uložiť ako samostatný textový súbor.

Po uložení vášho súhrnu( alebo ho jednoducho skopírovať) môžete s ním urobiť všetko, čo chcete. Napríklad, môžete ho umiestniť do komentárov k súboru. Možno budete musieť svoj súhrn trochu zmeniť, ak je to viac ako 749 znakov, inak sa nezmestí do sekcie komentárov v systéme macOS.

Po vytvorení vášho súhrnu si ho môžete otvoriť ako samostatný dokument a vyladiť ho do obsahu vášho srdca. Týmto spôsobom môžete stručne vyzdvihnúť kľúčové body a upriamiť pozornosť na mäso vašej témy.(Koniec koncov, macOS je šikovný, ale jeho zhrnutie pravdepodobne nemá tok užívateľsky upravovaného odseku.)