10Aug
sú starým nástrojom v e-mailovom arzenáli, ale ich implementácia v službe Gmail nie je okamžite intuitívna.Čítajte ďalej, keď ukážeme, ako môžete e-mailovať skupiny pomocou účtu Gmail.
Drahý How-To Geek,
Pravdepodobne sa chystám ublížiť, keď mi ukážete, aké ľahké to je, ale práve teraz som na skratke: Ako nastavím jednoduchý mailing list v službe Gmail?Čo chcem urobiť, je vytvoriť zoznam ľudí, ktoré som pravidelne posielal e-mailom a mal nejakú skratku, zoznam, alebo čokoľvek , ktoré by mi dovoľte, aby som im pošlú všetky naraz bez toho, aby museli napísať všetky svoje e-mailové adresy. Dokonca aj s funkciou návrhu služby Gmail trvá príliš dlho a často som zabudol na niekoho zo zoznamu. Iste, e-mailová služba moderná a pokročilá ako Gmail má nejaký spôsob, ako to urobiť?Pozrel som sa do každej ponuky pod položkou Nastavenia a nemôžem nájsť nič!
S pozdravom,
Mailing List Blues
Nebuďte príliš tvrdý na seba, môžete pozrieť celý živý dlhý deň v menu Nastavenia a nenájdete nič.Služba Gmail má v skutočnosti funkciu mailing listu, ale určite ju neinzeruje a nie je ani pre všetky účely súčasťou skutočného systému Gmail.
Či ju používate alebo nie, pripojený k vášmu účtu Gmail je účet Google Contacts. To je miesto, kde Gmail vytiahne tieto auto-kompletné návrhy e-mailovej adresy. Ak chcete vytvoriť svoj mailing list, musíte najprv navštíviť svoj účet Google Contacts a zoskupiť ľudí, ktorých chcete poslať e-mailom.
Prejdite na adresu contacts.google.com a prihláste sa, ak ešte nie ste prihlásený / -á do svojho účtu Google. Začnite proces vytvárania zoznamu kontaktov vyhľadaním jedného z kontaktov, ktoré chcete pridať do svojho zoznamu. Môžete tiež kliknúť na položku Nový kontakt a vytvoriť záznam. Bez ohľadu na to, či používate existujúci záznam alebo vytvoríte nový, skontrolujte, či je s kontaktom priradený e-mail( inak nebude váš zoznam e-mailu príliš užitočný).
V položke vyhľadajte tlačidlo Skupiny, ktoré vyzerá ako tri malé skupiny zoskupené:
Kliknutím na toto tlačidlo rozbalíte existujúce skupiny( ak ste túto funkciu nikdy nepoužívali, zoznam bude riedky a môže obsahovať ibapredvolená položka Moje kontakty).V dolnej časti rozbaľovacej ponuky vyberte položku "Vytvoriť novú".
Názov vašej novej skupiny. Tento názov bude slúžiť ako skratka pre váš zoznam e-mailov, preto mu pomenujte niečo, čo bude ľahko zapamätateľné a / alebo ľahko písať.Po vytvorení kontaktu, ktorý prezeráte, bude teraz priradený k skupine:
Vyhľadajte ďalšie kontakty, ktoré chcete pridať do zoznamu adresátov. Pre každý kontakt použite rozbaľovaciu ponuku Skupiny a tentoraz vyberte nový názov vašej skupiny namiesto vytvorenia nového, napríklad:
Po prechode a pridaní každého z kontaktov, ktoré chcete použiť na novú poštu(alebo skupine, ako je známe v systéme Google), ste pripravení vrátiť sa späť do služby Gmail a využiť odkaz na túto skupinu.
Vo svojom účte Gmail napíšte nový e-mail. Do slotu na adresu e-mailu začnite písať názov skupiny:
Teraz si možno všimnete, že sme umiestnili našu skupinovú skratku do slotu BCC.Ak neodosielate e-mail na malú skupinu ľudí, ktorí medzi sebou navzájom výslovne pracujú a potrebujú byť schopní poslať e-mailom späť celej skupine( alebo iným členom skupiny), nepoužívajte zásuvku TO alebo CC, použiteBCC.BCC je obzvlášť dôležité, ak zasielate e-mailovú skupinu ľudí, ktorí sú pre všetky účely navzájom nesúvisí( napríklad zasielanie e-mailu rodičom všetkých detí, ktorých vyučujete, aby ste im pripomenuli, že odchádzatepočas prestávky na jar).Môžete si prečítať o použití CC a BCC v HTG Vysvetľuje: Čo je BCC a prečo ste hrozná osoba, ak ju nepoužívate správne( alebo vôbec).
Teraz, keď máte novú skupinu a zoznam priradených kontaktov, ste pripravení ísť!
Máte naliehavú technickú otázku? Napíšte nám email na adresu [email protected] a urobíme všetko pre to, aby sme vám odpovedali.
