26Aug
Poleg standardnega orodja za preverjanje črkovanja lahko Word, PowerPoint in Outlook preverjajo črkovanje in slovnico med vnašanjem, kar kaže na napake z barvnimi vrsticami v besedilu pod besedilom.Če pa so vse črte linije preveč moteče, lahko izklopite eno ali obe od teh funkcij.
Povejte, da delate na dokumentu, ki vsebuje veliko industrijsko žargona, okrajšav ali zelo specializiranih besed. Beseda bo označila vse skupaj z rdečimi vrsticami, čeprav niso tehnično napačno črkovane.Če pišete pravne dokumente, se lahko v Wordu sprašuje slovnica nekaterih resnično dolgih, zapletenih stavkov, ki se običajno uporabljajo pri pisanju "legalese", in morda ne boste želeli videti vseh zelenih črnih vrstic v vašem dokumentu.
Pokazali vam bomo, kako onemogočiti možnosti samodejnega črkovanja in preverjanja slovnice v programu Word, PowerPoint in Outlook ter kako onemogočiti preverjanje črkovanja in slovnice samo za določene odstavke, če ne želite onemogočiti teh funkcijza celoten dokument.
Začnimo z Wordom in PowerPointom( postopek je nekoliko drugačen za Outlook, zato bomo to pokrivali spodaj).Odprite obstoječo datoteko ali novo datoteko. Nato kliknite zavihek »Datoteka«.
Na ozadju kliknite na "Možnosti" na seznamu predmetov na levi.
V pogovornem oknu Možnosti za Word( ali PowerPoint Options) kliknite na "Proofing" na seznamu predmetov na levi.
Če želite onemogočiti samodejno preverjanje črkovanja, potrdite polje »Preverjanje črkovanja med vnašanjem«.V okencu Word( ali potrdite polje »Skrij črkovanje in slovnične napake« v PowerPointu) kliknite »Napaka slovničnih napak, ko vnašate«, da onemogočite samodejno preverjanje slovnice. Ko so možnosti onemogočene, so potrditvena polja prazna. Kliknite »V redu«, da sprejmete spremembe in zaprete pogovorno okno »Možnosti«.
V programu Outlook kliknite zavihek »Datoteka« iz glavnega okna Outlook ali iz okna za sporočila in na seznamu elementov na zaslonu kliknite »Možnosti«.Prikaže se pogovorno okno »Možnosti Outlook«.Če ste odprli to pogovorno okno iz okna za sporočila, bo aktiven zaslon za pošto. V nasprotnem primeru na seznamu predmetov na levi kliknite »Mail«, da vključite poštni zaslon.
V razdelku Sestavi sporočila kliknite »Možnosti urejevalnika«.
V pogovornem oknu Možnosti urejevalnika kliknite potrditveno polje »Preverjanje črkovanja med vnašanjem« in potrdite polje »Napaka slovnične napake med vnašanjem«, da onemogočite preverjanje črkovanja in preverjanje slovnice. Kliknite »V redu«, da sprejmete spremembe in zaprete pogovorno okno Možnosti urejevalnika.
Vrnete se v pogovorno okno Možnosti programa Outlook. Kliknite »V redu«, da ga zaprete.
Zdaj se napake v dokumentu, predstavitvi ali e-poštnem sporočilu ne pokličejo z vrsticami. Vendar napake še vedno obstajajo.Če jih želite najti, morate ročno zagnati preverjanje črkovanja in slovnice s pritiskom na tipko "F7".
Če želite izključiti preverjanje črkovanja in preverjanje slovnice za določene odstavke, ne celoten dokument, predstavitev ali e-poštno sporočilo, lahko to storite v programu Word, PowerPoint in Outlook( proces je podoben v vseh treh programih).To je lahko uporabno, če ima le del vašega dokumenta veliko žargona, okrajšav ali zelo specializiranih besed in želite, da se ostali dokument samodejno preveri.
OPOMBA: v programu Outlook poskrbite, da je odprto okno za sporočila.
Najprej izberite besedilo, ki ga ne želite preveriti za črkovanje in slovnico. S tipko »Ctrl« izberite več nesodnih odstavkov. Nato kliknite zavihek »Pregled«.
V razdelku Jezik kliknite gumb »Jezik« in v spustnem meniju izberite »Nastavitveni jezik za preverjanje«.
V pogovornem oknu Jezik izberite potrditveno polje »Ne preveri črkovanja ali slovnico«, tako da je v polju označen znak. Kliknite »V redu«.
Upoštevajte, da izbrani odstavek na spodnji sliki še vsebuje napake, vendar niso podčrtani. Vendar so napake v drugem odstavku.
Beseda tudi preverja neskladnost oblikovanja in označuje tiste, ki imajo modre barve. To funkcijo lahko izklopite tudi. Vendar lahko orodja za avtomatsko črkovanje, slovnico in orodja za preverjanje oblikovanja lažje zagotovijo, da je vaše pisanje vsaj v glavnem brez napak.