7Jul
Če uporabljate zbirko programov LibreOffice, boste z veseljem spoznali Open365.Tako kot LibreOffice je brezplačna odprtokodna alternativa za Microsoft Office, Open365 je brezplačna protistoritev za Office 365, ki temelji na oblaku.
Open365, ki je trenutno v beta, deluje podobno kot v Office 365. omogoča vam urejanje dokumentov, kot so.docx,. xlsx ali. pptx, lahko pa tudi naložite predstavnostne datoteke v svoj Open365 račun.Če oblika datoteke ni podprta, boste pozvani, da datoteko naložite, da jo lahko odprete v ustreznem programu. Na spletu lahko odprete in urejate dokumente Microsoft Word, Excel in PowerPoint( ter LibreOffice Writer, Calc in Impress documents) in jih shranite v oblaku, tako da jih lahko dostopate od koder koli. Ko se prijavite za brezplačen račun Open365, za svoje datoteke dobite 20 GB prostora za shranjevanje v oblaku, čeprav trenutno ni jasno, ali je to na voljo le v času beta.
OPOMBA: ob objavljanju članka je edina nova datoteka, ki jo lahko ustvarite v Open365, datoteka Markdown.Če želite ustvariti nov dokument LibreOffice Writer, Calc ali Impress, ga ustvarite na lokalnem trdem disku z eno od namiznih aplikacij LibreOffice( ali prenosnih aplikacij) in nato naložite datoteko v svojo knjižnico Open365.Datoteke LibreOffice ali Microsoft Office lahko naložite tudi v svoj račun Open365, mi pa vam bomo pokazali, kako lahko v tem članku kasneje prenesete datoteke dokumentov.
Kako se prijaviti za račun Open365
Če se želite prijaviti za Open365 Beta, obiščite to spletno mesto in vnesite svoj e-poštni naslov.
Vnesite "Uporabniško ime", ki bo vaš e-poštni naslov na Open365( [email protected]).Ta e-poštni naslov boste uporabili za prijavo v svoj račun Open365.Izberite geslo in ga dvakrat vnesite( enkrat v polje »Geslo« in ponovno v polje »Ponovi geslo«. E-poštno sporočilo, ki ste ga vnesli na zgodnji dostopni strani, se samodejno vnese v polje »E-pošta«.v preostalem obrazcu kliknite potrditveno polje »Razumem in sprejmite pravilnik o zasebnosti Open365«( pravilnik lahko preberete s klikom na povezavo »pravilnik o zasebnosti«) in nato kliknite »Registracija«.
Pogovorno okno »Shrani kot brskalnika«se samodejno odpre, tako da lahko prenesete odjemalca Open365. Odjemalca ni potrebno uporabljati Open365, vendar olajša sinhronizacijo dokumentov med računalnikom in vašim računom Open365.
Trenutno ni treba prenesti namestitvene datoteke odjemalca, bodisi, ga lahko preprosto prenesete kasneje iz vašega Open365 računa.Če želite zdaj namestiti namestitveno datoteko odjemalca, se pomaknite do mesta, kamor želite shraniti datoteko, in kliknite »Shrani«. V nasprotnem primeru kliknite »Prekliči«.namestitev in nasodjemalca Open365 pozneje v tem članku.
Naslednji zaslon se prikaže tudi, ko končate z registracijskim zaslonom.Če želite nadaljevati, kliknite »Pripravljen sem«.
Na zaslonu za prijavo v polje »Uporabniško ime« vnesite svoj novi e-poštni naslov Open365 in nato vnesite »Geslo« in kliknite »Prijava«.
Če želite prejemati obvestila od Open365, v pojavnem oknu, ki se prikaže, kliknite »Dovoli«.Ta obvestila vključujejo sporočila o nalaganju in prenosih datotek, ki se končajo.
Kako odpreti knjižnice in datoteke
Ko se prijavite za Open365 in se prijavite, se prikaže pogled »Hub«.Na začetku imate eno knjižnico, imenovano »Moja knjižnica«, ki vsebuje nekaj vzorčnih datotek. Za kategorizacijo datotek lahko ustvarite več knjižnic. Morda želite, na primer, knjižnico za osebne datoteke in eno za delovne datoteke.
Za dostop do vzorčnih datotek v knjižnici kliknite »Moja knjižnica«.
Kliknite eno od vzorčnih datotek, da jo odprete.
Če je datoteka v podprti obliki, jo odprete v celotnem programu LibreOffice na spletu, sicer boste pozvani, da prenesete datoteko.
OPOMBA: Za nalaganje dokumenta lahko traja nekaj časa, zato bodite potrpežljivi, če vidite prazno stran.
Uporabite menije in funkcije spletnega urejevalnika, da dodate ali spremenite dokument. Lahko ga shranite s pomočjo ukaza Save v meniju File, tako kot bi bil v programu lokalno v računalniku.Še enkrat, shranjevanje dokumenta lahko traja nekaj časa, zato bodite potrpežljivi.
Če shranjujete dokument Microsoft Office, se prikaže naslednje pogovorno okno z opozorilom, da vaš dokument lahko vsebuje določeno obliko, ki je ni mogoče shraniti v trenutni obliki.Če ste uporabili funkcije, ki so izključne za LibreOffice, jih ne bodo shranjene v datoteko, če jo shranite kot datoteko Microsoft Office.Če želite dokument še naprej shranjevati v obliki sistema Office( Word v tem primeru), kliknite »Uporabi obliko zapisa XML Microsoft Word 2007-2013«.
OPOMBA: Obvestilo v tem pogovornem oknu pravi Word 2007-2013( od objave tega članka).Prav tako lahko delate z datotekami Microsoft Office 2016 v Open365.Storitev smo preskusili z datoteko Word 2016.
Če želite dokument zapreti, preprosto zaprite zavihek. Prikaže se pogovorno okno Confirm Navigation, ki vas opozori, da lahko izgubite delo, če zapustite stran.Če ste dokument shranili, kliknite »Leave this Page«, da zaprete zavihek.
Kako ustvariti novo knjižnico
Kot smo že omenili, lahko v spletnem vmesniku ustvarite več knjižnic, da razvrstite svoje dokumente.Če želite ustvariti novo knjižnico, kliknite povezavo »Knjižnice« nad seznamom dokumentov, da se vrnete na glavni seznam knjižnic.
Nato kliknite »Nova knjižnica« na desni nad seznamom dokumentov.
Prikaže se pogovorno okno Nova knjižnica. V polje »Ime« vnesite ime svoje nove knjižnice. Testirali smo šifriranje v novi knjižnici, ustvarjeni v spletnem vmesniku, in še ne deluje. Torej, ne preverite polja "Šifriranje".Kliknite »Pošlji«.
Kliknite na novo knjižnico na seznamu knjižnic, da jo odprete.
Kako naložiti dokument
Prenos dokumentov v svoj račun Open365 vam omogoča ogled in urejanje teh dokumentov kjerkoli imate internetno povezavo.Če želite naložiti dokument, odprite File Explorer( ali Windows Explorer), poiščite dokument, ki ga želite naložiti, in ga povlecite v okno brskalnika v svojo novo knjižnico.
V orodni vrstici lahko kliknete tudi gumb »Naloži« in s pomočjo pogovornega okna Odpri datoteko naložite datoteko.
Ko se datoteka konča z nalaganjem, se na dnu okna brskalnika prikaže nalaganje končnega popisa datoteke.
Dokument je na voljo za ogled in urejanje v novi knjižnici.
Kako prenesti dokument
Tako ste v spletnem dokumentu spreminjali na spletu z različnih lokacij in sedaj želite prenesti datoteko v svoj prenosnik, tako da lahko delate brez njega. Morda boste morali delati na dokumentu na lokaciji brez internetne povezave za nekaj časa. Znova ga lahko naložite in datoteko dokumentov zamenjate na spletu, ko imate internetno povezavo.
Če želite prenesti dokument, premaknite miško nad vrstico za želeni dokument in kliknite gumb »Prenos«.
V pogovornem oknu Shrani kot se pomaknite do mesta, kamor želite shraniti dokument. Trenutno ime dokumenta se vnese v polje »Ime datoteke«.Če želite, spremenite ime in kliknite »Shrani«.
Kako uporabljati odjemalca Open365
Odjemalec Open365 omogoča enostavno nalaganje in nalaganje dokumentov z ustvarjanjem knjižnice iz mape na vašem lokalnem računalniku in sinhronizacijo te mape s povezano knjižnico v računu Open365, podobno kot Google Drive ali Dropbox.Če še niste prenesli odjemalca, se prijavite v svoj račun in kliknite povezavo »Naloži stran« na dnu zaslona.
Namestite odjemalca iz prenesene datoteke po navodilih na zaslonu.
Ko je odjemalec nameščen, ga zaženite. V operacijskih sistemih Windows 7 in 10 lahko v meniju Start zaženete Open365.V programu Windows 8 / 8.1 poiščite Open365 na začetnem zaslonu in poiščite program ter ga zaženite.
Na zaslonu mape Izberite Seafile lahko določite, katere mape na vašem računalniku bodo knjižnice privzeto prenesene. Sprva je izbrana vaša uporabniška mapa pod C: \ Users in v tej mapi se bo ustvarila podmapica Seafile.Če želite spremeniti to mapo, kliknite »Izberi«.
V pogovornem oknu Prosimo izberi imenik, poiščite mapo, v katero želite privzeto prenesti knjižnice, in kliknite »Izberi mapo«.
Celotna pot do izbrane mape je vnesena v polje za urejanje. Kliknite »Naprej«.
Prikaže se pogovorno okno Dodaj račun. Privzeto je URL strežnika Open365 samodejno vnesen v polje »Server«.Vendar pa razvijalci programa Open365 načrtujejo izdajanje orodij, ki vam bodo omogočile, da gostijo svoj strežnik. Torej, za razliko od programa Office 365, boste imeli dostop do funkcij, podobnih Office 365, ne da bi se obrnili na nadzor nad svojimi podatki. Vendar bomo v tem primeru uporabljali strežnik Open365, zato sprejmite privzeto pot do strežnika.
V polje »E-pošta« vnesite e-poštni naslov Open365, ki ste ga ustvarili iz uporabniškega imena, nato pa vnesite »Geslo«.Trenutno ime vašega računalnika se samodejno vnese v polje »Ime računalnika«.Spremenite to besedilo, če želite uporabiti drugo ime. Kliknite »Prijava«.
Odpre se odjemalec Open365.Mapo na lokalnem trdem disku lahko mapirate v knjižnico v vašem računu Open365.To vam omogoča preprosto dodajanje datotek v to mapo, da jih naložite in izbrišete datoteke iz te mape, da jih odstranite iz svojega računa. Datoteke lahko odprete znotraj te mape, jih spremenite in spremenite dokument ponovno naložite v svoj račun Open365.
Če želite sinhronizirati lokalno mapo s knjižnico prek spleta, odprite File Explorer( ali Raziskovalca), se pomaknite do mape, ki jo želite sinhronizirati, in ga povlecite v polje »Izberi ali spusti mapo v sinhronizacijo« na dnu odprete odjemalca Open365okno.
V pogovornem oknu Ustvari knjižnico se pot v mapo, ki ste jo povlekli v okno odjemalca, samodejno vnese v polje »Pot«, vendar lahko za spremembo te poti kliknete »Izberi«.Morda ste se premislili ali povlekli napačno mapo v okno odjemalca. Privzeto je ime mape vneseno kot ime knjižnice. Vendar lahko to spremenite v polju »Ime«.Šifriranje ne deluje tudi pri odjemalcu Open365, zato ne preverite polja »šifrirano«.Kliknite »V redu«.
Vsi dokumenti v lokalni mapi se samodejno naložijo v novo knjižnico v računu Open 365 na spletu.
Kako deliti knjižnico ali dokument
Delite lahko tudi knjižnice in dokumente z drugimi.Če želite to narediti, premaknite miško nad knjižnico na seznamu in kliknite gumb »Delež«.
Pogovorno okno Share prikazuje različne načine delitve knjižnic. Povezavo za prenos lahko ustvarite, da drugim osebam omogočite prenos knjižnice in datoteke v knjižnico ali ustvarite povezavo za nalaganje, ki bi drugim omogočala nalaganje datotek v svojo knjižnico. Celotno knjižnico lahko delite tudi z enim uporabnikom ali s celotno skupino. Morda boste želeli ustvariti skupine svojih kolegov, prijateljev ali družine in deliti knjižnico datotek z vsemi v skupini hkrati.
Ko delite dokumente, lahko ustvarite samo povezavo za prenos.
V tem primeru bom ustvaril povezavo, ki bo drugim omogočala prenos knjižnice, ki sem jo dala v skupno rabo.Če želite to narediti, se prepričajte, da je na levi strani "Download Link".Če želite v knjižnico ali dokument v skupni rabi dodati zaščito z geslom, potrdite polje »Dodaj zaščito gesla« in dvakrat vnesite geslo.
Ko delite knjižnico in ste jo prijavili, bo moral prejemnik povezave za vnos gesla na spletno stran vnesti geslo.
Če delite dokument, je na voljo tudi neposredna povezava za prenos( ne glede na to, ali ste uporabili geslo za dokument).To omogoča prejemniku povezave, da prenese dokument brez vnosa gesla, tudi če je bil uporabljen za dokument.
Open365 ima aplikacije, ki so na voljo za iOS in Android. V Open365 na iOS-u se zdi, da lahko v svoji napravi odprete le dokumente v drugih urejevalnikih besedil in ustvarjanje novih datotek ne deluje pravilno. Za Android je na voljo tudi LibreOffice Viewer Beta za Android, ki je v zgodnjih fazah razvoja. Obstaja poskusni način urejanja, ki ga lahko omogočite in »uporabljate na lastno odgovornost«.Preizkusili smo jo in še ni dobro deloval.
Open365 je uporaben, če ustvarjate in urejate LibreOfficeove dokumente na računalniku z operacijskim sistemom Windows, Mac ali Linux in želite dostopati do svojih dokumentov s katerega koli računalnika, ne da bi morali dokumente prenesti s "netkana mreža".Ne pozabite, da je v beta in še vedno v zgodnjih fazah razvoja, zato ni vse, kar še deluje, in morda so nekateri hrošči, vendar je videti obetavno.