16Jul
Ali morate slediti svojim strankam, projektom, prodaji in še več?Tukaj je naš pogled na Outlook Contact Manager 2010, veliko, preprosto orodje, ki vam pomaga organizirati vaše podjetje.
Kako pridobiti Outlook Business Contact Manager 2010
Outlook Business Contact Manager 2007 je bil na voljo kot samostojni nakup in je bil vključen tudi v Office 2007 Small Business, Professional in Ultimate.Čudno je, da je Business Contact Manager 2010 na voljo samo s standardoma Office 2010 Standard in Professional Plus. To pomeni, da lahko upravljalec poslovnega stika dobite le s količinsko licenco ali naročnino na Technet. Ali pa, če ste uporabili tehnično jamstvo za brezplačno namestitev za Office 2010, lahko nadgradnja vključuje upravitelja poslovnih stikov, če jo je vključila kopija Officea 2007.Microsoft je izjavil, da lahko v prihodnosti ponudijo druge rešitve, vendar je za zdaj Business Contact Manager v glavnem na voljo le licenčne kopije Officea.
Nameščanje in upravljanje poslovnega stika
Če imate dostop do upravitelja poslovnih stikov, je to odlično orodje za spremljanje poslovnih stikov, poslov, prodaje in drugega.Če želite začeti, preprosto zaženite namestitveni program in nastavite kot običajno. Namestitveni program deluje enako kot glavni namestitveni program za Office 2010, vendar vašega ključa izdelka ne bo več treba znova vnesti, ker Business Contact Manager prepozna vašo namestitev v Office 2010.
Upoštevajte, da boste med namestitvijo morali zapreti vse aplikacije Office.Če so vse Office aplikacije odprte, boste pozvani, da jih zapustite, preden nadaljujete s postavitvijo. Zaprite programe in znova zaženite namestitev, da namestite Business Contact Manager.
Ko je namestitev končana, zaženite program Outlook, da dokončate namestitev. Prišli boste na zaslonu za nastavitev Business Contact Manager, kjer lahko hitro nastavite nastavitve s privzetimi nastavitvami ali začnete nastavitev po meri, kjer lahko nastavite svoj račun.
Zdaj izberite, ali želite začeti z vzorčnimi podatki ali s svežim novim računom.Če se šele začnete s BCM-jem, je morda koristno začeti z vzorčnimi podatki, da vidite, kako deluje. Vedno lahko preklopite na nov račun vsakič, ko ste pripravljeni začeti uporabljati podatke iz prave družbe.
Zdaj bo BCM nastavil novo bazo podatkov, kar lahko traja nekaj minut, če ste izbrali vzorčne podatke.
Ko je končano, boste morali vnesti podatke o vašem podjetju. Ko končate, kliknite Next , da dokončate namestitev.
Zdaj boste v Outlooku odprli novega upravitelja poslovnih stikov, z pozdravnim sporočilom, ki bo pojasnilo, kako jo uporabljati.
Dostop do Business Contact Managerja lahko brez težav dostopate prek Outlookov prek povezav na seznamu e-poštnih map ali z gumbom Business Contact Manager v spodnjem levem kotu okna.
Opazili boste različna nova orodja v programu Outlook, ko ste v oknu Business Contact Manager. Dodate lahko nove račune, stike, prodajalce in drugo.
Nato lahko dodate podrobne informacije o prodajni priložnosti in spremljate, kdaj prodajate ali kupite.
Stike lahko razvrstite po projektu, navedite njihova plačila, naročila in drugo. To je odličen način za sledenje vsem v vašem podjetju, ne glede na to, ali ste samostojni podjetnik ali vodenje celotnega podjetja.
BCM vključuje tudi odličen vodja projekta, ki ga lahko uporabite za organiziranje vseh dejavnosti v vašem podjetju. V celoti je integriran z Officeom, zato lahko v svoje projekte vključite ustrezne datoteke Office.
Office Integration
Business Contact Manager ni samo omejen na en del Outlook-a;ko ga namestite, je popolnoma integriran v celotnem programu. Ko berete e-poštno sporočilo, boste videli možnosti za ustvarjanje novega zapisa ali dodajanje e-pošte obstoječemu.
V meniju Outlook File boste videli tudi podokno Business Contact Manager. Tukaj lahko varnostno kopirate poslovne podatke in spremenite nastavitve BCM.
Prav tako lahko uvozite obstoječe poslovne podatke iz ACT!ali QuickBooks neposredno v BCM iz podokna Možnosti.
Business Contact Manager je samodejno integriran v več drugih Officeovih aplikacij. Tukaj je nov okno Business Contact Manager v meniju Word 2010 File, ki vam omogoča neposredno povezavo dokumenta z zapisom ali ga uporabite za ustvarjanje nove trženjske dejavnosti. To vam olajša nadaljevanje svojih projektov in zapisov, ne glede na to, s čimer se ukvarjate.
Zaključek
Če želite slediti poslovnim stikom, slediti marketinškim projektom in obdržati svoje prodajne podatke, Business Contact Manager je odlično orodje, s katerim Outlook postane lepo orodje CRM.Želimo si, da bi bilo to bolj razširjeno in upamo, da ga bo Microsoft izdal za druge izdaje Officea. Do takrat je še vedno odlično orodje, če imate licencirano kopijo licence Office ali Technet. Za dodatne informacije o upravitelju poslovnih kontaktov si oglejte spodnje povezave.
Povezave
Office Business Contact Manager Info iz Microsofta
Primerjajte pakete Officea, ki vsebujejo Outlookov poslovni upravljalnik stikov
Pogovor o možnostih licenciranja za poslovne kontaktne upravitelje iz Microsoftovih odgovorov