Kje so moje datoteke Outlook PST in kako jih lahko premestim nekje drugje?

Večina ljudi ve, da Outlook shrani e-pošto za vsak račun v datoteki za osebno shranjevanje namizja( PST), vendar ugotoviti, kje se nahaja ta datoteka, je odvisna od različice Outlooka, ki jo uporabljate. Tukaj Outlook shrani vaše datoteke in kako jih lahko premikate, če jih potrebujete.

Outlook je še vedno eden najboljših namiznih e-poštnih odjemalcev za Windows in je de facto odjemalec v večini podjetij, ki uporabljajo Microsoftov e-poštni strežnik. Outlook dobro deluje tudi za osebno uporabo. Vedno je zagotavljal dobro podporo za redne POP3 in IMAP račune, vendar je v zadnjih letih veliko napredoval tudi pri igranju z e-poštnimi storitvami, kot so Gmail in Outlook.com. Prav tako zagotavlja trden koledar in sistem opomnikov, ki so dobro integrirani. Večino časa vam ni treba skrbeti, kje se nahajajo vaše podatkovne datoteke Outlook. Toda če želite zagotoviti, da se datoteke varnostno kopirajo ali jih želite premakniti na drug trdi disk, da prihranite prostor, jih lahko najdete in delate z njimi.

Kaj je datoteka PST?

Če ste za časovno obdobje uporabljali Outlook, ste verjetno slišali za datoteke PST.Vsak e-poštni račun, ki ste ga nastavili v programu Outlook, dobi svojo lastno bazo podatkov v obliki datoteke osebne podatkovne zbirke( PST), kjer so shranjene e-poštna sporočila, elementi koledarja, stiki in opomniki. Podatki v datoteki PST se lahko stisnejo ali šifrirajo, odvisno od vaših nastavitev. Lahko opazite, da se Outlook počasi zmanjšuje, ko je v vaši datoteki PST shranjenih več podatkov. Občasno bo Outlook ponudil arhiviranje starih e-poštnih sporočil, ki vam bodo pomagali ublažiti to težavo in samo tako, da boste imeli manj starih predmetov, da bi preživeli, ko greste na vaš dan.

Ogledate si lahko tudi datoteke z razširitvijo. ost v mapi Outlook. Datoteke OST so enake oblike kot PST, vendar se običajno uporabljajo kot začasno shranjevanje elektronske pošte za strežnike Exchange in za spletne strežnike, kot sta Gmail in Outlook.com. Ideja je, da lahko še vedno komunicirate s sporočili, shranjenimi v datoteki OST, ko ste odklopljeni iz e-poštnega strežnika, na primer, ko nimate internetne povezave, in ko se znova povežete s strežnikom, Outloook sinhronizira vse.

To pomeni, da bodo vaši podatki shranjeni v datoteki PST, če uporabljate standardni POP3 ali IMAP račun ali račun Exchange, v katerem ni mogoče nastaviti pomnilnika brez povezave. Gmail, Outlook.com in drugi gostitelji spletnega strežnika bodo prejeli datoteko OST.Računi za Exchange morda celo uporabljajo datoteko OST za dostop brez povezave in datoteko PST za varnostno kopiranje podatkov.

Kje so datoteke PST in OST shranjene?

Če Outlook shrani vaše podatkovne datoteke, je odvisno od različice Outlook-a, ki jo izvajate. V Outlook 2007 in 2010 shranite datoteke PST v mapi AppData na naslednji lokaciji:

C: \ Users \ uporabniško ime \ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook

Outlook tudi shrani vse datoteke OST na isti lokaciji AppData, ne glede na to,katere različice Outlook teče.

Od začetka programa Outlook 2013 se lokacija datotek PST premakne v mapo Dokumenti. Outlook 2013 in 2016 zdaj shranjujeta PST datoteke na naslednjem mestu:

C: \ uporabniki \ uporabniško ime \ Documents \ Outlook Files

Prav tako lahko natančno ugotovite, kje je datoteka PST za e-poštni račun shranjena v programu Outlook. V Outlooku 2010, 2013 in 2016 kliknite meni »Datoteka«, v spustnem meniju »Nastavitve računa« kliknite »Nastavitve računa«. V programu Outlook 2007 najdete možnost »Nastavitve računa« v razdelku »Nastavitve računa«,Orodje "meni.

V oknu »Nastavitve računa« na zavihku »Podatkovne datoteke« izberite račun, ki ga želite raziskati, in kliknite gumb »Odpri lokacijo«.

Outlook bo odprl okno File Explorer, ki prikazuje mapo, ki vsebuje datoteko PST( ali datoteko OST, če ste izbrali račun, ki ga uporablja).

Kako lahko premaknem datoteko PST?

Če želite svoje datoteke Outlook premakniti s primarnega trdega diska ali pa samo svoje datoteke Outlook postaviti na bolj obvladljivo lokacijo, obstaja način. Vendar pa jih ne morete preprosto premakniti na novo lokacijo z uporabo File Explorerja.Če poskusite, bo Outlook ustvaril novo datoteko PST na privzeti lokaciji in lahko izgubite dostop do nekaj tistega, kar je shranjeno v vašem PST-ju. Namesto tega se boste morali na kratko potapljati v register registra sistema Windows, da spremenite privzeto lokacijo, kjer Outlook shrani podatkovne datoteke, in nato pa premaknejo obstoječo datoteko PST v datotečo Explorer.

Standardno opozorilo: Registry Editor je zmogljivo orodje in zlorabe lahko povzroči, da je vaš sistem nestabilen ali celo neuporaben. To je precej preprost kramp in dokler se držite navodil, ne bi smeli imeti težav.Če rečete, če niste nikoli prej delali s tem, preberite, kako uporabljati urejevalnik registra, preden začnete. Preden naredite spremembe, naredite varnostno kopijo registra( in vašega računalnika!).

Začnite tako, da se prepričajte, da se Outlook ne izvaja. Nato odprite urejevalnik registra tako, da pritisnete tipko Start in vtipkate »regedit«. Pritisnite Enter, da odprete urejevalnik registra in mu dajte dovoljenje za spremembe v računalniku.

V urejevalniku registra z levo stransko vrstico krmarite z eno od naslednjih ključev, odvisno od različice Outlooka:

Outlook 2016: HKEY_CURRENT_USER \ Programska oprema \ Microsoft \ Office \ 16.0 \ Outlook \ Outlook 2013: HKEY_CURRENT_USER\ Software \ Microsoft \ Office \ 15.0 \ Outlook \ Outlook 2010 : HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 14.0 \ Outlook \ Outlook 2007 : HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 12.0 \ Outlook \

Nato si "V tem ključu Outlook ustvarite novo vrednost. Z desno tipko miške kliknite tipko Outlook in izberite Novo & gt;Razširljiva nizka vrednost. Navedite novo vrednost ForcePSTPath. Upoštevajte, da če delate z datoteko OST in ne s PST datoteko, lahko ustvarite vrednost po imenu ForceOSTPath. Dejansko je verjetno dobra stvar ustvariti obe vrednosti, tako da lahko vse datoteke Outlook shranite skupaj na eni lokaciji.

Dvokliknite novo vrednost ForcePSTPath( ali ForceOSTPath), da odprete okno lastnosti in vnesite lokacijo, kjer želite Outlook shraniti nove podatkovne datoteke v polje »Podatki o vrednosti«.Ko končate, kliknite V redu.

Zdaj lahko zapustite urejevalnik registra. Obeti bi zdaj ustvariti nove PST datotek v mestu ki ste ga navedli, in lahko tudi sedaj uporabljajo File Explorer, da povlečete datoteko PST iz stare lokacije na novo. Ko ponovno odprete Outlook, mora vse ostati še naprej delovati kot prej.

Ali ste profesionalni z leti e-pošte v Outlooku ali osebni uporabnika, ki želi, da varnostno kopijo svojega Gmail računa brez povezave, Outlook je standardno orodje, veliko našega vsakdana. Zdaj znate malo več o svojih podatkovnih datotekah Outlook in kaj lahko storite z njimi. Z današnje množične velikosti mape Prejeto, lahko svoje PST datoteke pogosto uporabljajo nekatere od vaših večjih osebnih podatkov datotek, vendar je prikazano v tem članku lahko pomagajo metode shranite svoje podatkovne datoteke, če želite.