1Aug
Pri delu z dokumentom v programu Word lahko ugotovite, da morate vstaviti besedilo iz drugega dokumenta Word. Morda sodelujete z drugimi in združujete več kosov, na primer.
Obstaja boljši način za sodelovanje pri dokumentih v Office 2016, vendar lahko pride do krat, ko sodelavec sodeluje brez povezave in vam pošlje dokument, ki se vključi v glavni dokument. Torej, vam bomo pokazali, kako vstaviti vsebino datoteke Word v drugo datoteko Word v primerih, ko spletno sodelovanje ni možnost.(Seveda lahko odprete le drugi dokument in kopirate in prilepite njegovo besedilo, vendar je spodnja metoda pogosto hitrejša.)
V tem članku bomo poklicali datoteko, v katero bomo vstavili datoteko »vir« in datotekov katero vstavite izvorno datoteko "ciljno" datoteko.
Če želite vstaviti vsebino izvorne datoteke Word v ciljno datoteko Word, odprite ciljni dokument, postavite kurzor, kamor želite vstaviti izvorno datoteko, in nato kliknite zavihek »Vstavi«.
V razdelku »Besedilo« kliknite gumb »Predmet« in v spustnem meniju izberite »Besedilo iz datoteke«.
Prikaže se pogovorno okno »Vstavi datoteko«.Pomaknite se do mape, ki vsebuje izvorno datoteko, ki jo želite vstaviti, in izberite datoteko. Nato kliknite »Vstavi«.
OPOMBA: Besedilo lahko vstavite tudi iz datoteke( .txt).
Celotna vsebina izvorne datoteke( besedilo, slike, tabele itd.) Bo vstavljena na kazalniku v ciljnem dokumentu.
Ko vstavljate besedilo iz izvornega dokumenta, ki ima sloge z enakimi imeni kot v ciljnem dokumentu( na primer s slogom »Običajno«), ima slog v ciljnem dokumentu prednost.Če želite ohraniti oblikovanje besedila iz izvornega dokumenta, poskrbite, da slog, uporabljen za to besedilo v izvornem dokumentu, ima drugačno ime kot katerikoli od stilov v ciljnem dokumentu. Torej, če želite, da besedilo iz izvornega dokumenta izgleda kot besedilo v ciljnem dokumentu, tako da je oblikovanje skladno, ste dobri. Vse kar morate storiti je, da vstavite datoteko ali del datoteke, kot smo opisali v tem članku.
V besedilno datoteko( .txt) lahko vstavite tudi besedilo, v tem primeru pa morate vstaviti celotno datoteko, ker v besedilne datoteke ne morete dodati zaznamkov.
Predhodno smo opisali trik, kamor lahko daste skupno vsebino v en dokument Word in ga sklicujete v drugih Wordovih dokumentih. Vsebina se bo celo samodejno posodabljala v vseh vaših dokumentih, če jo spremenite v skupni dokument, ker sta obe povezani z uporabo polja. Ta funkcija se razlikuje od vstavljanja datotek, kot je opisano v tem članku, ker pri vstavljanju vsebine iz izvorne datoteke v ciljno datoteko ni povezave med izvorno datoteko in ciljno datoteko. Torej, ko spremenite vsebino v izvorni datoteki, se vsebina v ciljni datoteki ne posodobi.