2Aug
Če ste v skupni skupini delavcev ali pa se preprosto ukvarjate z več revizijami svojega dela, je pomembno, da lahko sledite postopnim spremembam. V programu Microsoft Word je v orodju za primerjavo vgrajena možnost primerjanja vsake razlike v dveh skoraj identičnih dokumentih. Uporabite ga.
Najprej odprite Word in katero koli dokumentno datoteko.(Lahko je eden od tistih, ki jih primerjate, drug dokument v celoti ali preprosto prazen projekt.) Kliknite jeziček "Pregled" na vrhu zaslona, da odprete meni traku in nato kliknite gumb "Primerjaj"bo blizu desne strani menija.
Ponovno kliknite "Primerjaj", če se odpre drug menu. Nato v novem oknu izberite dva dokumenta: "Original"( ali prej) dokument in "Revidirani"( ali poznejši) dokument.Če v spustnem meniju ne vidite, kliknite ikono mape na desni strani, če želite brskati po dokumentu z brskalnikom datotek.
V razdelku »Sprememba oznak« lahko nastavite opombo, ki vam pomaga spremljati, katere razlike pripada kateri dokument. Tukaj bom označil moj "kasneje", saj je to zadnja revizija rokopisa. Revidiranemu dokumentu lahko dodate samo oznako, vendar lahko preklapljate med njimi z ikono z dvojno puščico.
Kliknite gumb "Več", če želite videti napredne možnosti. Večina teh je samoumevno in vse možnosti so privzeto omogočene. Upoštevajte možnost »Pokaži spremembe pri«, ki prikazuje posamezne spremembe hkrati( zelo počasno) ali eno besedo hkrati.
Kliknite »OK«. Word bo odprl zapleten izbor oken v enem dokumentu. Od leve proti desni imate razčlenjen seznam sprememb, popoln pogled dokumenta »Revidiran« z rdečimi oznakami na levem robu, ki označuje spremembe, in dvojni podok s prvotnim in popravljenim dokumentom. Pomikanje s kolescem miške bo pomikalo vse tri primarne plošče hkrati, vendar lahko z drsnimi palicami na desni strani pomaknete posamezne plošče na vsako.
Podokno Revisions je najbolj uporaben tukaj. Prikazuje vsako spremembo, kaj je bilo odstranjeno in kaj je bilo dodano, tako da je od vrha dokumenta do dna. To je fantastičen način za pregled razlike v besedilu in oblikovanje na prvi pogled.Če kliknete katero koli od vnosov v podoknu revizij, se bodo takoj pomaknili drugi okni v ustrezen položaj. Lepo!
Ko uporabite kartico »Revizije«, da poiščete določeno revizijo, lahko z desno miškino tipko kliknete ustrezno besedilo v središču. Kliknite »Sprejmi« ali »Zavrni«( sledi ustrezno dejanje), da spremljate ali spremenite spremembo.
Ta primerjani dokument lahko shranite kot ločeno datoteko, ki ne bo vplivala na dokumente, ki jih trenutno pregledujete. Preprosto kliknite »Datoteka & gt; Shrani kot« in jo shranite kot kateri koli drug dokument v Wordu.
Upoštevajte, da funkcija za primerjavo ni na voljo, če ima kateri koli dokument zaščito z geslom ali če so njegove spremembe zaščitene v programu Word. To nastavitev lahko spremenite v posameznih dokumentih, tako da kliknete Pregled & gt; Spremljajte spremembo.