4Aug
Ko ustvarjate formule v Excelu, lahko v svojih formulah sklicujete celice iz drugega dela delovnega lista. Ampak, če imate veliko formul, lahko vse tiste celične reference zmedejo. Na voljo je preprost način za odstranjevanje zmede.
Excel vključuje funkcijo, imenovano "Imena", ki lahko naredi vaše formule bolj berljive in manj zmede. Namesto sklicevanja na celico ali obseg celic lahko dodelite ime tej celici ali obsegu in to ime uporabite v formulah. To bo vaše formule veliko lažje razumeti in vzdrževati.
V spodnji formuli se v isti knjigi sklicevamo na vrsto celic( odebeljeno) iz drugega delovnega lista, imenovanega »Baza podatkov izdelka«.V tem primeru ime delovnega lista nam daje dobro idejo o tem, kaj je vsebovano v območju celic, "A2: D7".Vendar pa bi lahko za to paleto celic uporabili ime, da bi bila formula krajša in lažja za branje.
= IF( ISBLANK( A11), "", VLOOKUP( ALL, " Product Database"!! A2: D7 , 2, FALSE))OPOMBA: Za več informacij o funkciji VLOOKUP, uporabljeni v zgornji formuli, glejte našočlanek o uporabi VLOOKUP v Excelu. Prav tako se lahko naučite, kako uporabljati funkcijo »IF« in druge uporabne funkcije.
Kako ustvariti ime za celico ali vrsto celic z uporabo polja za ime
Če želite imenu določiti celico celic, izberite celice, ki jih želite poimenovati. Celice ni treba povezovati.Če želite izbrati neprekinjene celice, uporabite tipko »Ctrl«, ko jih izberete.
Kliknite miško v polje »Ime polja« nad celično mrežo.
Vnesite ime za obseg celic v polju in pritisnite "Enter".Na primer smo izbrane celice poklicali na našem "Product Database" delovnem listu "Products".Obstajajo pravila sintakse, ki jih morate upoštevati pri izbiri imena. Začnete lahko samo s črko, podčrtaj( _) ali poševnico( \).Preostalo ime lahko vsebuje črke, številke, obdobja in podčrtaje. Obstajajo dodatna sintaksna pravila o tem, kaj je veljavno in ne pri določanju imen.
Zapomni si formulo od začetka tega članka? Vsebovala je sklicevanje na delovno listo »Product Database« v delovnem zvezku in vrsto celic na tem delovnem listu. Zdaj, da smo ustvarili ime »Izdelki«, ki predstavlja obseg celic na delovnem listu »Izdelava baze podatkov«, lahko to ime uporabimo v formuli, prikazani s krepko spodaj.
= IF( ISBLANK( A11), "", VLOOKUP( ALL, Izdelki , 2, FALSE))OPOMBA: Pri ustvarjanju imena z uporabo polja »Ime polja« je obseg imena privzeto v delovnem zvezku. To pomeni, da je ime na voljo za uporabo na katerem koli delovnem listu v trenutni delovni zvezki brez sklicevanja na določen delovni list. Izberete lahko, da omejite obseg na določen delovni list, tako da je treba ime uporabniškega imena uporabiti pri sklicevanju na ime, na primer v primeru na začetku tega člena.
Kako urejati imena z uporabo upravitelja imen
Excel ponuja orodje, imenovano "Name Manager", ki omogoča preprosto iskanje, urejanje in brisanje imen v vaši delovni zvezki. Za ustvarjanje imen lahko uporabite tudi Ime upravitelja, če želite določiti več podrobnosti o imenu. Za dostop do upravitelja imen kliknite zavihek »Formule«.
V razdelku »Določena imena« na zavihku »Formule« kliknite »Ime upravitelja«.
Prikaže se pogovorno okno Name Manager.Če želite urediti obstoječe ime, izberite ime na seznamu in kliknite »Uredi«.Na primer, uredili bomo ime »Izdelki«.
Prikaže se pogovorno okno »Uredi ime«.Sama »Ime« lahko spremenite in dodate ime »Komentar«, ki vsebuje več podrobnosti o tem, kaj predstavlja ime. Spremenite lahko tudi obseg celic, ki jim je dodeljeno to ime, tako da kliknete gumb »Razširite okno« na desni strani okna »Refers to«.
OPOMBA: Videli boste, da je spustni seznam »Obseg« siv. Ko urejate obstoječe ime, ne morete spremeniti možnosti »Obseg« tega imena. Ko najprej ustvarite ime, morate izbrati obseg.Če želite, da je obseg specifičnega delovnega lista in ne celotnega delovnega zvezka, lahko ime ustvarite na način, ki vam omogoča, da najprej določite obseg. Pokazali vam bomo, kako to narediti v naslednjem poglavju.
Kot primer recite, da smo v našo "Product Database" dodali še en izdelek in ga želimo vključiti v obseg celic z imenom "Izdelki".Ko kliknemo na gumb »Razširite okno«, se pogovorno okno »Uredi ime« skrije, da vsebuje samo polje »Odnosi na«.Izberemo obseg celic neposredno na delovnem listu »Product Database«, vključno s vrstico, ki vsebuje novo dodani izdelek. Ime delovnega lista in obseg celic se samodejno vnesejo v polje »Refers to«.Če želite sprejeti svojo izbiro in se vrniti v celotno pogovorno okno »Uredi ime«, kliknite gumb »Strni pogovor«.V oknu »Uredi ime« kliknite »V redu«, da sprejmete spremembe imena.
Kako izbrisati ime z upraviteljem imen
Če se odločite, da ne boste več potrebovali imena, ga lahko enostavno izbrišete. Preprosto dostopajte do pogovornega okna »Name Manager«, kot smo razpravljali v prejšnjem razdelku. Nato na seznamu imen izberite ime, ki ga želite izbrisati, in kliknite »Izbriši«.
V potrditvenem pogovornem oknu, ki se prikaže, kliknite »V redu«, če ste prepričani, da želite izbrisati izbrano ime. Vrnete se v pogovorno okno »Name Manager«.Kliknite »Zapri«, da ga zaprete.
Kako ustvariti ime z uporabo pogovornega okna »Novo ime«
Ko ustvarite novo ime tako, da izberete eno ali več celic in nato vnesete ime v polje »Ime polja«, je privzeti obseg imena celoten delovni zvezek. Torej, kaj storite, če želite omejiti obseg imena samo na določen delovni list?
Izberite celice, ki jim želite dodeliti ime. Kliknite zavihek »Formule« in nato v razdelku »Določena imena« kliknite »Določi ime«.
OPOMBA: Ni vam treba najprej izbrati celic. Lahko jih tudi izberete s pomočjo gumba »Razširite okno«, če želite.
Prikaže se pogovorno okno »Novo ime«.Upoštevajte, da je zelo podoben pogovornemu oknu »Uredi ime«, ki je že omenjeno. Glavna razlika je, da zdaj lahko spremenite obseg imena. Recimo, da želimo omejiti obseg imena samo na delovni list "Račun".To bi storili, če bi želeli imeti isto ime za vrsto celic na drugem delovnem listu.
Najprej bomo vnesli ime, ki ga želimo uporabiti, kar je v našem primeru »Izdelki«.Zapomnite pravila sintakse pri ustvarjanju svojega imena. Nato z namenom omejiti obseg imena »Izdelki« samo na delovni list »faktura«, ki ga izberemo s spustnega seznama »Obseg«.
OPOMBA: Pogovorno okno »Novo ime« lahko dostopate tudi s klikom na »Novo« v pogovornem oknu »Upravitelj imen«.
V polju »Komentar« vnesite več podrobnosti o imenu, če želite.Če niste izbrali celic, za katere dodeljujete ime, kliknite gumb »Razširite okno« na desni strani polja »Odpiranje«, da izberete celice na enak način, kot smo naredili, ko smo ime urejali prej. Kliknite »V redu«, da končate z ustvarjanjem novega imena.
Ime se samodejno vstavi v isto polje z imenom, ki smo mu na začetku tega člena dodelili ime vrsti celic. Sedaj lahko nadomestimo referenčno območje celice( »Podatkovna zbirka izdelkov«! $ A $ 2: $ D: 7) z imenom( izdelki) v formulah na delovnem listu »Račun«, kot smo to storili prej v tem članku.
Kako uporabljati ime za predstavitev stalne vrednosti
Ni vam treba omenjati celic pri ustvarjanju imena. Lahko uporabite ime, ki predstavlja konstantno ali celo formulo. Na primer, delovni list spodaj prikazuje menjalni tečaj, ki se uporablja za izračun cene v evrih za različne velikosti pripomočkov. Ker se tečaj pogosto spreminja, bi bilo koristno, če bi se nahajalo na mestu, ki ga je težko najti in posodobiti. Ker so imena enostavna za urejanje, kot smo že omenili, lahko ustvarimo ime, ki predstavlja menjalni tečaj, in dodelite vrednost imenu.
Obvestilo formula vsebuje absolutno referenco celice na celico, ki vsebuje trenutni tečaj. Raje bi uporabili ime, ki se bo nanašalo na trenutni menjalni tečaj, zato ga je lažje spremeniti in lažje razumeti formule, ki uporabljajo menjalni tečaj.
Če želite ustvariti ime, ki bo dodeljeno stalni vrednosti, odprite pogovorno okno »Novo ime« tako, da kliknete zavihek »Formule« in nato v razdelku »Določena imena« kliknete »Določi ime«.Vnesite ime, ki predstavlja stalno vrednost, na primer "ExchangeRate".Če želite temu imenu dodeliti vrednost, v polju »Odnosi na« vnesite znak za enakost( =), ki mu sledi vrednost. Med znakom enakovrednosti in vrednostjo ne sme biti prostora. Kliknite »V redu«, da končate z ustvarjanjem imena.
OPOMBA: Če obstaja formula, ki jo uporabljate v številnih mestih v svoji delovni zvezki, jo lahko vnesete v polje »Refers to«, tako da lahko enostavno vnesete ime v vsako celico, kjer morate uporabiti formulo.
Zdaj lahko novo ime uporabimo v formulah, kjer želimo uporabiti menjalni tečaj. Ko kliknemo na celico s formulo, ki vsebuje absolutno referenco celice, opazite, da je rezultat "0.00".To je zato, ker smo odstrani tečaj iz celice, na katero se sklicujemo. To sklicevanje na celico bomo zamenjali z novim imenom, ki smo ga ustvarili.
Označite referenco celice( ali drug del formule, ki jo želite zamenjati z imenom) in začnite vnašati ime, ki ste ga ustvarili. Med vnašanjem se v pojavnem oknu prikažejo vsa imena, ki se ujemajo. V obrazcu izberite ime, ki ga želite vstaviti, tako da ga kliknete v pojavnem oknu.
Ime je vstavljeno v formulo. Pritisnite »Vstopi«, da sprejmete spremembo in posodobite celico.
Upoštevajte, da je rezultat posodobljen z uporabo menjalnega tečaja, na katerega se nanaša ime.
Imena so zelo uporabna, če ustvarite zapletene Excelove delovne zveze z veliko formulami. Ko morate svoje delovne knjige razdeliti drugim, vam z uporabo imen omogoča lažje razumevanje vaših formul, kot tudi sami sebi.