5Aug
Želite ohraniti svoje projekte na poti in spremljati, kako se porabijo čas in sredstva? Oglejmo si si program Microsoft Project 2010 in kako vam lahko pomaga ostati na vrhu vaših projektov.
Microsoft Project 2010 je najnovejša različica projekta, spremljevalne aplikacije za upravljanje projektov za Microsoft Office. Ta različica vključuje številne spremembe, vključno z novim vmesnikom traku. Microsoft Project se integrira z vsemi drugimi aplikacijami Officea, ki jih redno uporabljate,
Setting Up Project 2010
Najprej morate namestiti Project 2010 na svoj računalnik.Če še niste kupili Projekta, lahko preizkusite brezplačen 60-dnevni poskus iz spodnje povezave. Namestitveni program deluje tako kot namestitveni program za Office 2010, zato, če ste že namestili Office 2010, boste vedeli, kaj lahko pričakujete.Če želite začeti, vnesite ključ izdelka in namestite kot običajno.
Microsoft Project se bo v meniju Start prikazal skupaj z drugimi aplikacijami Officea, ki ste jih morda namestili.
Zdaj ste pripravljeni, da začnete upravljati svoje projekte v programu Microsoft Project 2010.
Upravljajte svoje projekte v Microsoftovem projektu
Ko prvič zaženete Project, boste opazili, da je takoj pripravljen za začetek vnosa nalog. Preprosto vnesite ime naloge, trajanje, začetek in konec časa ter vse druge podrobnosti, ki jih potrebujete. Vaše nove naloge se bodo samodejno prikazale v grafikonu Gantt na desni strani, kjer lahko povlečete opravila, da spremenite čas začetka in konca.
Lahko naredite obstoječa opravila podprogram enostavno. Ko vnesete poddekesto, preprosto premaknite nad opravilo in miška se bo spremenila v puščico. Zdaj povlecite vrstico v desno ali levo, da opravilo opravite kot poddizbo ali jo odstranite iz poddirekcije.
Vključuje široko paleto področij, ki jih lahko dodate nalogam, tako da lahko sledite vsem pomembnim vidikom. Izberite stvari, ki so najpomembnejše za ta projekt.
Microsoft Project je zasnovan tako, da vam pomaga pri upravljanju časa celotne ekipe, zato boste želeli dodati sredstva ali osebe, ki sodelujejo v projektu, v svoj novi projekt. V projekt lahko hitro dodate nove osebe tako, da vnašate njihova imena v polje Resource .Ko v različne naloge vnesete različne člane skupine, lahko v spustnem meniju izberete eno.
Zdaj izberite jeziček Resources na zgornjem traku in kliknite gumb Details .S tem se odpre podokno s podrobnostmi o vaših virih, kjer lahko dodate posamezno stopnjo na uro, razpoložljiv čas za delo na projektu in drugo.
Na kartici Resource lahko dodate tudi sredstva, vključno z materialnimi in stroškovnimi viri. V svoj projekt lahko uvozite tudi osebe iz vašega Active Directory ali Address Book.
Ko dodate ceno za vse in razpoložljive čase, boste morda opazili nekatere navzkrižne konflikte, ki so označeni z rdečo za opravila. Z desno miškino tipko kliknite opravilo, če si želite ogledati nekaj rešitev, ali pa izberite Fix in Task Inspector , da boste dobili več vpogleda o tem, kako rešiti težave.
Task Inspector vam pomaga ogledati, kakšne konflikte lahko ima zaposleni ali drugi vir, in vam bo dal možnosti za podaljšanje roka, dodajanje več ljudi na nalogo in drugo. Te funkcije vam lahko pomagajo upravljati svoje podjetje, ne da bi se kdo premagal.
Ker vaši projekti postajajo bolj zapleteni, boste morda našli drugačen način za ogled vašega projekta, bi bilo v pomoč.Preprosto kliknite gumb grafikona na skrajni levi strani traku in izberite iz širokega nabora vgrajenih pogledov, listov in poročil, ki jih lahko uporabite za svoj projekt.
Veliki projekti lahko sami postanejo grozni, zato se boste morali v določenem trenutku odločiti za razdelitev nalog v nove projekte. Microsoft Project vam omogoča, da vse skupaj shranite, tudi če ga želite premakniti v novo projektno datoteko. Na kartici Project lahko povežete različne projekte skupaj ali ustvarite podprojekat, da ohranite vse, kar je v redu.
Prav tako lahko v celoti prilagodite, kako izgleda vaš projekt iz traku, skupaj z različnimi grafičnimi slogi za vaše grafične prikaze Gantt. Projekt
ponuja široko paleto poročil, ki jih lahko ustvarite o svojih projektih, vključno s stroški, delovno obremenitvijo in drugo. Upoštevajte, da boste morali v svoja opravila vnesti vse razpoložljive podatke, da bodo vaša poročila čim bolj natančna.
Nato lahko svoje podatke o projektu delite z vašo ekipo v obliki PDF, da ga lahko vsakdo uporabi, če imajo Project ali ne.
Učenje več o projektu Projekt
lahko olajša upravljanje s projekti, vendar se lahko na prvi pogled zdi zastrašujoče. K sreči Microsoft ponuja več virov, ki vam lahko pomagajo hitreje in enostavno hitrosti. Prvič, vgrajena aplikacija za pomoč vsebuje nekaj odličnih informacij o tem, kako uporabiti orodja za upravljanje projektov, vključno z nekaterimi osnovami, kako deluje projektno vodenje.
Nato lahko prenesete hiter referenčni priročnik( povezava pod ), ki vsebuje podrobne korake, ki vam bodo pomagali pri izdelavi uporabnih projektnih datotek, da boste vi in vaša ekipa učinkovitejši.
Obstajajo še številne predloge projektov, ki jih lahko hitro prenesete in si ogledate, kako boste lahko začutili, kako lahko projekt uporabite. Preprosto odprite kartico datoteke , izberite New in nato poiščite predloge za Office.com. Na splošno boste najboljše načrtovali svoje lastne projekte, če ustvarite lastne nove projektne datoteke, vendar ti lahko dajo ideje in vam omogočajo, da vidite, kako lahko projekt razbijete v uporabne dele.
Ti viri vam bodo pomagali pri upravljanju projektov bolje kot kdajkoli prej v projektu 2010. Microsoft Project vključuje veliko funkcij, ki vam pomagajo učinkovito upravljati celotno ekipo.Če si vzamete čas, da nastavite naloge in načrtujete ustrezno, je lahko velika pomoč pri načrtovanju novih sestankov in ohranjanju vsakega produktivnega.
Več o programu Microsoft Project 2010
Prenesite brezplačno 60-dnevno preskusno različico Project Professional 2010
Prenesite hiter referenčni priročnik za začetek s projektom enostavno
