5Aug
Ustvarite res dolgo dokumente v Wordu?Če je tako, verjetno veste, da Word z njimi ne igra vedno dobro. Običajno je pametneje razdeliti svoje dolge dokumente v več datotek Word.
Ampak, kako se prepričate, da so strani pravilno oštevilčene in enostavno ustvariti kazalo vsebine in indeks celotnega dokumenta? To lahko pomaga Wordova glavna funkcija dokumenta. Omogoča vam, da združite več datotek Word v eno datoteko Word.
Glavni dokument je datoteka Word, ki vsebuje povezave z drugimi, ločenimi datotekami Word, ki se imenujejo poddokumenti. Vsebina poddokumentov ni vstavljena v glavni dokument. Glavni dokument vsebuje le povezave do poddokumentov. To vam omogoča, da ločeno uredite poddokumente. Vse spremembe poddokumentov se samodejno vključijo v glavni dokument.Če obstaja več ljudi, ki delajo na enem dokumentu, glavni dokument vam omogoča pošiljanje različnih delov dokumenta različnim osebam, na katerih lahko delate.
V tem članku vam pokažemo osnove ustvarjanja glavnega dokumenta in poddokumentov iz nič in ustvarjanje glavnega dokumenta iz obstoječih poddokumentov. Prav tako vam pokažemo, kako enostavno dodati kazalo na začetek glavnega dokumenta.
Ustvarite glavni dokument iz praske
Če začnete nov sveženj glavnega dokumenta brez obstoječih poddokumentov, ga lahko ustvarite iz nič.To naredite tako, da ustvarite nov, prazen Word dokument in ga shranite, pri čemer v imenu datoteke označite, da gre za glavni dokument.
Ko shranite datoteko glavnega dokumenta, kliknite zavihek Pogled in v odseku Dokumenti pogleda na zavihku kliknite Pogled.
Začnite vnašanje naslovov za svoj dokument v obrazcu s pomočjo spustnega seznama slogov ravni in zelenih puščic v desno in levo v razdelku »Orodja za preglednice« na zavihku »Razlaga«, da spremenite ravni naslovov.
Ko vnesete vse želene naslove, kliknite Prikaži dokument v glavnem dokumentu na zavihku Razlaga.
Več možnosti so na voljo v razdelku Master Document na kartici Outlining. V dokumentu izberite celoten okvir in kliknite Ustvari.
S klikom na gumb Ustvari je vsak dokument v svojem oknu. Na tej točki ponovno shranite datoteko glavnega dokumenta.
Vsako polje v glavnem dokumentu postane ločena datoteka, kot je prikazano spodaj. Ime prvega naslova v vsakem polju glavnega dokumenta se uporablja kot ime datoteke za vsako datoteko poddokumenta.
Če se želite vrniti na prejšnji pogled, na primer na Layout Print, kliknite Close View Outline v razdelku Zapri na zavihku Outlining.
Če želite svojemu glavnemu dokumentu dodati kazalo, postavite kurzor na začetek dokumenta in kliknite zavihek Reference. Kliknite spustni gumb Table of Contents v razdelku Table of Contents. Izberite eno od možnosti samodejne tabele, da vstavite samodejno ustvarjeno kazalo vsebine na mestu vstavljanja.
Če si želite ogledati odlomke razdelka, ki jih je vstavil Word, ko ste ustvarili poddokumente, kliknite jeziček Domov in v razdelku Odstavek kliknite gumb odstavka.
Word prikaže prelome razdelka in katere vrste so.
OPOMBA: Ko ustvarite glavni dokument iz nič, Word vstavi neprekinjen odmik preseka pred in po vsakem poddokumentu, ki ga ustvarite. To pomeni, da v vašem dokumentu ni nobenih prelomov strani. Z lahkoto lahko spremenite vrsto vsakega odseka.
Naslednja slika prikazuje, kako vaš dokument izgleda v običnem načinu s poddokumenti, ki prikazujejo razširjeno.
Ustvarite glavni dokument z obstoječimi besedilnimi datotekami
Če imate obstoječe dokumente, ki jih želite vključiti v glavni dokument, lahko ustvarite novo datoteko glavnega dokumenta in vstavite obstoječe dokumente kot poddokumente.Če želite to narediti, ustvarite nov prazen Word dokument in ga shranite, kot smo že omenili pri ustvarjanju glavnega dokumenta iz nič.
Kliknite zavihek Pogled in v odseku Dokumenti kliknite Osnutek. Zavihek Outlining postane na voljo in aktiven.Če želite aktivirati dodatne možnosti, kliknite Prikaži dokument v glavnem dokumentu.Če želite dodati poddokument glavnemu dokumentu, kliknite Vstavi.
V pogovornem oknu Vstavi podmnožico se pomaknite do mesta dokumentov, ki jih želite vstaviti. Izberite prvo datoteko in kliknite Odpri.
OPOMBA: Morda je lažje, če shranite datoteke poddokumentov v isti imenik kot datoteka glavnega dokumenta.
Če se prikaže pogovorno okno, ki govori o slogu, ki obstaja v poddokumentu in glavnem dokumentu, kliknite gumb Da za vse. To ohranja vse sloge v poddokumentu, skladne s slogi v glavnem dokumentu.
Ponovite korake za vstavljanje poddokumentov za vsak dokument, ki ga želite vključiti v svoj glavni dokument. Ko končate, lahko po potrebi zrušite poddokumente.Če želite to narediti, kliknite Skrči poddokumenti v razdelku Master Document na kartici Outlining.
Dokument morate shraniti, da bi zbral poddokumente, zato se prikaže, če tega še niste storili. Kliknite OK, da shranite dokument.
Upoštevajte, da se v vsakem poddokumentnem polju prikaže celotna pot do vsake datoteke poddokumenta.Če želite odpreti poddokument za urejanje, lahko dvokliknete simbol dokumenta v zgornjem, levem kotu okvira poddokumenta ali Ctrl + Kliknite povezavo do datoteke.
OPOMBA: Ko uvažate obstoječe datoteke Word v datoteko glavnega dokumenta, Word vstavi presek naslednje strani in pred vsakim poddokumentom neprekinjeno razdeli razdelek. Spet lahko preprosto spremenite vrsto vsakega odseka, če je potrebno.
Če si želite ogledati glavni dokument v ne-okvirnem pogledu, kliknite zavihek Pogled in v razdelku Dokumenti o dokumentih kliknite Postavitev tiskanja ali drugo vrsto pogleda.
Ko ustvarite glavni dokument in poddokumente iz nič, lahko dodate kazalo na enak način, kot smo omenili zgoraj.
Ko ste v glavnem dokumentu vključili vse poddokumente, lahko dodate ali uredite glave in noge, ustvarite kazalo( kot smo ilustrirali), ustvarili kazalo in delali na drugih delih dokumenta, ki so skupniceloten dokument.
Za obe metodi, ki so v tem članku obravnavani za ustvarjanje glavnih dokumentov, pri urejanju dokumenta, vsebovanega v glavnem dokumentu, se vsebina za ta poddokument posodablja v glavnem dokumentu.
glavni dokumenti v prejšnjih različicah Worda včasih poškodujejo dokumente. Te težave lahko naletite v programu Word 2010. Za več informacij glejte spletno mesto Microsoft Answers.
