6Aug
Če želite, da program Outlook 2010 ostane čist in hitrejši, je ena metoda nastaviti funkcijo AutoArchive. Danes vam pokažemo, kako konfigurirati in upravljati funkcijo v programu Outlook 2010.
Uporaba funkcije AutoArchive omogoča upravljanje prostora v nabiralniku ali e-poštnem strežniku tako, da starejše elemente premaknete na drugo lokacijo na trdem disku.
Omogoči in konfiguriraj samodejno arhiviranje
V samodejni arhivi programa Outlook 2010 privzeto ni omogočeno.Če ga želite vklopiti, kliknite zavihek Datoteka, da odprete Pogled v ozadju in nato kliknite Možnosti.
Odpre se okno Outlook Options, nato kliknite gumb Advanced in nato gumb AutoArchive Settings.
Odpre se okno AutoArchive in opazili boste, da je vse siva. Označite polje zraven Zaženi AutoArchive vsak. ..
Opomba: če izberete možnost trajno izbrisati stare elemente, e-poštna sporočila ne bodo arhivirana.
Zdaj lahko izberete nastavitve za upravljanje funkcije AutoArchive. Izberite, kako pogosto želite, da se zažene, pred pošiljanjem funkcije, kje premikati predmete in drugimi akcijami, ki jih želite med postopkom. Ko izberete svoje izbire, kliknite V redu.
Ročno konfigurirajte posamezne mape
Za večji nadzor nad posameznimi mapami, ki so arhivirane, z desno miškino tipko kliknite mapo in kliknite Properties.
Kliknite zavihek AutoArchive in izberite nastavitve, ki jih želite spremeniti za to mapo. Na primer, morda ne želite arhivirati določene mape ali prenesti arhiviranih podatkov v določeno mapo.
Če želite ročno arhivirati in varnostno kopirati element, kliknite zavihek Datoteka, Orodja za čiščenje in nato Arhiviraj.
Kliknite izbirni gumb poleg Arhivirajte to mapo in vse podmape .Izberite mapo, ki jo želite arhivirati. V tem primeru želimo arhivirati to mapo na svojo posebno lokacijo.
Datoteke. pst se shranijo v mapo dokumentov in, če jih potrebujete kasneje, lahko.
Ko ste nastavili AutoArchive, lahko najdete predmete v arhiviranih datotekah. V podoknu za krmarjenje razširite mapo Arhiv na seznamu. Nato si lahko ogledate in dostopate do svojih sporočil.
Do njih lahko dostopate tudi tako, da kliknete kartico Datoteka \ Open in nato datoteko Outlook Outlook.
Potem lahko poiščete arhivirano datoteko, ki jo želite odpreti.
Arhiviranje starih e-poštnih sporočil je dober način za ohranjanje prijazne čistega nabiralnika, pospeševanje izkušenj Outlook in shranjevanje prostora na e-poštnem strežniku. Druga lepa stvar je, da lahko svoje e-poštne arhive in določene mape nastavite tako, da ustrezajo vašim potrebam po e-pošti.