Kako nastaviti pravila v Apple Mailu

Čeprav je elektronska pošta morda manj priljubljena, saj omogoča bolj instantno spletno komunikacijo, je še vedno ključna sestavina večine strokovnih repertoarjev. Ampak neomejeno, e-pošta lahko hitro izteče, zato je pomembno, da uporabite pravila in filtre.

Pravila Apple Mail vam omogočajo, da določite, kaj je pomembno, medtem ko razplati, kaj ni. Dober pravilnik bo hitro zmanjšal e-poštne nerede, hkrati pa vam bo omogočil pravočasno odzivanje na prednostna sporočila.

Apple Mail omogoča hitro nastavljanje pravil, kar vam omogoča nebolečo nalaganje, označevanje in obveščanje o novih sporočilih, tako da ne boste nenehno iščejo to pomembno sporočilo od vašega šefa ali sodelavca.

Če želite nastaviti pravila, morate najprej odpreti prednost programa Apple Mail, ki jo naredite tako, da izberete meni Mail in nato »Preferences« ali pa uporabite kombinacijo Command +, keyboard.

V nastavitvah kliknite na zadnji zavihek na desni strani »Pravila« in nato kliknite »Dodaj pravilo«.

V tem primeru bomo določili pravilo za pošiljanje e-pošte od določenega pošiljatelja v določen nabiralnik. Preden to storimo, moramo poskrbeti, da je poštni predal že nastavljen.Če ni, potem lahko kliknemo na meniju »Pošta« in iz menija izberemo »Nov poštni predal. ..«.Sedaj izberite mesto, kjer želite, da novi poštni predal stane in mu dajte ustrezno ime.(V mojem primeru ga imenujem "Lowell", kjer bo šla vsa pošta mojega šefa.)

Nazaj v naših pravilnikih, bomo zgradili novo pravilo, kar bo zelo preprosto. Sporni pošiljatelj - moj šef - ima dva e-poštna naslova, ki jih pogosto uporabljata, zato bomo v naše pravilo vključili tako, da bomo poskrbeli, da bo poljubna pošta, ki prihaja iz obeh naslovov, preusmerjena v naš novi nabiralnik.

Da bi dodali še en e-poštni naslov, moramo klikniti znak "+", to bo dodalo dodatno polje za drug e-poštni naslov.

S tem novim pravilom vsako pošto , ki prihaja iz ali e-poštni naslov, bo prestavil v določen nabiralnik. To pomeni, da preskočite mapo »Prejeto«, zato moramo poskrbeti, da bomo ta poštni nabiralnik pogosto preverjali, da ne bomo ničesar zamudili.

Na žalost ne morete uporabljati Boolean z poštnimi predpisi, zato boste morali vsak del pravila, ki ga nastavite, imeti svoj predmet. V našem pravilu bi bilo enostavno uporabljati operaterja "ILI", če natančno določite e-poštni naslov, vendar ne moremo - vsak mora imeti svojo linijo.

Če želimo zagotoviti, da vsa sporočila tega pošiljatelja ostanejo v mapi »Prejeto«, vendar se še vedno vnesejo v nov poštni predal, bi lahko pravilo spremenili, tako da so bili kopirani namesto premaknjenih.

To je preprost primer, zato poskusimo nekaj malo bolj zapletenega. Recimo, da želimo nastaviti pravilo, ki bo označilo določena sporočila, jih usmerilo v poseben poštni predal in posreduje kopijo na drug e-poštni naslov. Tukaj je, kako bomo to storili:

Tako bo s tem pravilom kopirano sporočilo v mapo Pomembna pošta, bo ozadje rdeče in bo poslan v ločen e-poštni račun. Lahko bi nadaljevali z dodajanjem meril našemu pravilu, vendar verjetno dobite idejo.

To so neke vrste zabave, zato poskusimo še eno in naredimo malo dlje. V tem pravilu se dogajajo vse vrste stvari.

Najprej, če vsebina predmeta ali v našem sporočilu vsebuje besede "roller derby", bo sporočilo prestavljeno v posebno mapo. Po prejemu tega sporočila nas bo pošta nas obvestila tako, da predvaja zvok, nam pošlje obvestilo in prekliče ikono v Dock. Končno bo spremenil ozadje v rožnato barvo in označil zeleno zastavo.

To zveni veliko za določeno vrsto sporočila, vendar če res želite vedeti, kdaj nekaj prispeva, lahko zagotovo poskrbite, da vas bo opozoril na pošto.

Preden končamo, si oglejte naše nastavitve še enkrat, ker obstaja nekaj zelo dragocenih funkcij, ki jih boste morda želeli uporabljati.

Kadarkoli je pravilo "aktivno", bo poleg polja označen znak.Če želite izključiti pravilo, tako da je onemogočen, ga morate samo počistiti. To pravilo ne bo odstranilo, zato ga, če ga želite zadržati in ga za nekaj časa prekiniti, ga izklopite.

Funkcija "Uredi" je tako, da se lahko vrnete nazaj in po potrebi spremenite katero koli pravilo. Druga možnost je, da dvokliknete katero koli pravilo, ki ga želite spremeniti.

Gumb »Duplicate« se lahko občasno prikaže, ko želite ponoviti pravilo še enkrat, z nekaj manjšimi spremembami, vendar ga ne želite večkrat ustvariti.

Končno, če morate izbrisati pravilo, nato kliknite gumb »Odstrani« ali pa samo izberite pravilo in pritisniti gumb »Izbriši« na tipkovnici.

Če imate več e-poštnih računov, potem je nastavitev pravil zagotovo odličen način, da zaokrožite vsa svoja sporočila na lepa, urejena mesta, tako da se v shuffle-u ne zgodi noben zamujen ali izgubljen. Ni vam treba biti strokovnjak za njihovo uporabo. Mail omogoča enostavno nastavitev nekaj preprostih pravil, tako da lahko najdete pomembna sporočila v samo nekaj kliki. Ko boste dobili obesek, boste verjetno ustvarili še bolj zapletena pravila, ki presegajo tisto, kar smo vam pokazali danes.