3Jul
датотеке Мицрософт Оффицеа су и даље веома честе, али ако сте више Гооглеовог документа, листова и слајдова, можете и даље уређивати датотеке Ворд, Екцел и ПоверПоинт на Гоогле диску - ако знате како.
На радној површини мораћете да користите прегледач Гоогле Цхроме и званично Цхроме екстензију за уређивање Мицрософт Оффице докумената помоћу режима компатибилности система Гоогле Дриве( ОЦМ).Можете их тако уредити или претворити у формат Гоогле Документа, који ће вам пружити више функција.(Не брините - чак и ако их конвертујете у формат Гоогле Документа, можете их касније поново преузети у Мицрософт Оффице формату).
Такође можете уређивати датотеке Мицрософт Оффицеа користећи апликацију Гоогле Дриве и Гоогле документе, Гоогле листове и Гоогле Слидес апликације на иОС-у или Андроид-у.Показаћемо вам обе методе у водичу испод.
Како радити са Мицрософт Оффице датотекама на Гоогле диску на рачунару или Мац
Почнимо са радном површином.Ако је датотека Оффицеа коју желите да измените и делите још увек на чврстом диску вашег рачунара, можете је лако пренети на Гоогле диск и отворити је за уређивање у Цхроме-у помоћу додатка за Цхроме.Отворите Цхроме, идите у Оффице Едитинг за документе, листове и амп;Страна проширења слајдова, кликните на "Додај у Цхроме" и следите упутства на екрану да бисте је инсталирали.
Када се екстензија инсталира, повуците Оффице датотеку у Цхроме прозор све док не видите икону копирања као што је приказано испод.За мој примјер у овом чланку ћу користити датотеку Ворд / Гоогле Доцс, али поступак је исти за датотеке Екцел / Гоогле Схеетс и ПоверПоинт / Гоогле Слидес.
Када први пут повучете Оффице датотеку у Цхроме прозор, приказује се дијалошки оквир.Кликните на "Гот ит" да затворите прозор.Нећете поново видети овај дијалог.
Датотека Оффице се преноси на ваш налог Гоогле диска и отворена је на тренутном језичку.Постоји ограничен број функција које можете користити за уређивање канцеларијског фајла на Гоогле Дриве налогу.Међутим, ако претворите документ у Гоогле документ, има више доступних функција и можете дијелити документ са другима.
Да бисте претворили датотеку Ворда у документ Гоогле Документа, из менија "Датотека" изаберите "Сачувај као Гоогле документе".Ако сте отпремили и отворили Екцел датотеку( .клск или. клс), опција би била "Сачувај као Гоогле листови" и ако је датотека ПоверПоинт датотека( .пптк или. ппт), опција би била "Сачувај као ГооглеСлајдови ".
Дијалог се приказује док се документ конвертује и сачува на ваш Гоогле Дриве налог.Конверзију можете зауставити кликом на "Откажи".
Када извршите измене, Гоогле документ можете преузети као Оффице датотеку.У мом примеру, из менија "Филе" одаберите "Довнлоад ас", а затим из подменија изаберите "Мицрософт Ворд( .доцк)".Постоје и други формати у којима можете преузети Ворд датотеку, као што су. ртф,. пдф, па чак и као еБоок( .епуб).
Име оригиналне датотеке се подразумевано користи, али можете га променити у поље за унос "Филе наме".Затим кликните на "Сачувај".
Још један начин за рад са датотекама Оффицеа на вашем налогу Гоогле диска је да их пребаците на свој Гоогле налог налог користећи Гоогле апликацију за Виндовс, која се може преузети овде.Ако сте на овај начин отпремили датотеку Ворда, можете да приступите налогу Гоогле диска из прегледача, а затим отворите датотеку Ворд у Гоогле документима.За мој примјер ћу отворити датотеку Ворда тако што ћу кликнути десним тастером миша на датотеку на мом дијалогу Гооглеа, одабирам "Отвори са" из попуп менија, а затим из подменија изаберите "Гоогле документе".
Датотека Ворд се отвара на новом језичку и можете уређивати документ слично као када сте повукли Ворд датотеку на претходни Цхроме прозор.Такође можете да преузмете датотеку као Ворд датотеку помоћу дугмета "Преузми" у горњем десном углу прозора претраживача или да га поделите са другим помоћу дугмета "Дели".
У овом тренутку датотека је и даље датотека Ворда и радите у Режиму компатибилности система Оффице( ОЦМ).Да бисте је претворили у датотеку Гоогле документе, из менија "Датотека" изаберите "Сачувај као Гоогле документе", баш као што сте и учинили након увлачења датотеке Ворд на Цхроме прозор.
Како радити са Мицрософт Оффице датотекама на Гоогле диску на мобилном уређају
Такође можете отворити и уредити Оффице датотеке помоћу апликације Гоогле Документи за иОС или Андроид( за датотеке датотека Ворд), апликације Гоогле Схеетс за иОС или Андроид( за датотеке Екцел) или апликацију Гоогле Слидес за иОС или Андроид( за ПоверПоинтфајлови).Међутим, такође морате инсталирати Гоогле Дриве апликацију на иОС или Андроид.Када изаберете Оффице датотеку која ће се отворити у апликацији Гоогле Дриве, она се аутоматски отвара у одговарајућој апликацији Гоогле документ.
Показаћемо вам како да радите са Ворд датотеком на вашем Гоогле Дриве налогу на иПхоне-у, али је процес сличан на другим платформама и другим датотекама.Отворите апликацију Гоогле диск на вашем уређају и идите до мјеста гдје се налази Ворд датотека коју желите да отворите.Тапните на датотеку.
Ваша датотека Ворда се аутоматски отвара у Гоогле документима.Можете да измените датотеку Ворд тако што ћете додиривати документ( 1) и додати садржај или променити постојећи садржај и форматирати текст( 2).Додатне опције за форматирање текста и ставова су доступне кликом на икону тект / параграпх на траци са алаткама на врху( 3).Када завршите са уређивањем документа, додирните знак у горњем левом углу екрана( 4).
Уколико у било које вријеме нисте сигурни да ли радите у фајлу форматираној у Ворду или датотеки која је форматирана у Гоогле документима, додирните дугме менија( три вертикалне тачке).
Када радите у Вордовој датотеки( или Екцел датотеку или ПоверПоинт датотеку), видећете режим за компатибилност система Оффице на врху менија.
Напомена на слици изнад да постоји Схаре & амп;Извозити опцију у менију, али када додирнете "Схаре & амп;Екпорт "опцију, видећете да не постоји опција Схаре( на левој страни на слици испод).Као у претраживачу на рачунару, не можете дијелити Вордове датотеке на Гоогле Дриве налогу.Морате сачувати Ворд датотеку као датотеку Гоогле докумената ако желите дијелити датотеку.Погодно, Схаре & амп;Извозни подмени такође дозвољава да "Сачувај као Гоогле Документа за датотеке".
Када сачувате датотеку као датотеку Гоогле докумената( што ћемо урадити следеће), "Схаре & амп;екпорт "подмени укључује опцију Схаре( на десној страни на слици испод), што вам омогућава да поделите тренутни документ са другима.Овај подмени такође укључује опцију Саве ас Ворд( .доцк), омогућавајући вам да конвертујете документ у Ворд датотеку.
Када додирнете опцију "Сачувај као Гоогле Документи за датотеку" на Схаре & амп;Извози подмени у документу Ворд, дијалог се приказује док се документ чува као датотека Гоогле докумената.
Када је документ конвертован, "Режим компатибилности система" више није у главном менију, а неке од опција су различите, као што је Схаре & амп;Екпорт субмену о којем смо разговарали горе.Сада можете да измените и делите документ Гоогле Документа и претворите је назад у Ворд документ, ако тако изаберете.
Назад у апликацији Гоогле диск, доступна је верзија Гоогле Документа моје датотеке Ворда.
Документ Гоогле Документа можете отворити у прегледачу на рачунару и преузети датотеку као Ворд датотеку, како смо разматрали у првом делу.Документи Гоогле докумената, листова и слајдова се само сачувају на вашем налогу Гоогле диска.Ако користите апликацију Гоогле диск за Виндовс, видећете шта изгледају као локални фајлови за ове документе, али они су уствари везе са онлине документима.Дакле, да им приступите, морате имати интернет везу.Можете прочитати више о коришћењу апликације Гоогле диск за Виндовс.
Гоогле-ова страница за помоћ о Гоогле документима наводи врсте датотека система Оффице које су компатибилне са Гоогле диском.