26Jun
Долази време, лов на посао или дељење фотографија са старијим члановима породице, где вам је можда потребно да пошаљете ствари на старомодан начин - као прилог е-поште.Ако пошаљете е-пошту на посао, то може бити део вашег репертоара е-поште.
Ствар је везан за прилоге, ту је врста неписаног кода у вези с слањем.На пример, док бисте могли да пошаљете огромну датотеку у е-маил( зависи од тога колико ће вам услуга или Интернет провајдер који користите) то није неопходно.Слично томе, слање више датотека обично је боље остварено зипирано у контејнерској датотеци.
Наравно, у зависности од врсте датотеке, он може или не може стићи на одредиште.Датотеке попут оних који се завршавају у. ЕКСЕ,. БАТ и другим врстама извршавања често ће( обично) бити блокирани или уклоњени због њихове повезаности са малвером.Ако желите да пошаљете овакву датотеку, вероватно ћете морати да је приложите у. ЗИП архиву.
Састављање е-поште и управљање контактима у Оутлоок-у је прилично једноставно, и док додавање и руковање прилогима до сада треба бити другачије природе, многи корисници можда не схватају да би то могли боље радити.
Додавање прилога
Да бисте додали прилог, можете превући датотеку или датотеке у празну поруку е-поште и она ће бити додата као прилог.Или, кликните на дугме "Приложи датотеку" на траци, у одељку Укључи.
Мораћете да претражујете локацију на којој се налази датотека коју желите да приложите, а затим изаберите датотеку или датотеке које желите да укључите у своју поруку, а затим кликните на "Инсерт." Или, кликните на стрелицу мале и изаберите "Инсерткао текст "и ваш прилог ће бити убачен у линију, што значи да ће се појавити у вашој поруци уместо као засебна датотека.
Када сте приложени, моћи ћете да га видите у пољу Приложено испод линије Наслов.
На крају, рецимо да сте приложили везу и схватили сте да је то погрешно.Без проблема, једноставно можете да изаберете прилог на тастатури "Избриши" на тастатури, или можете кликнути десним тастером миша и изабрати "Уклони".
Датотеке нису једина ствар коју можете додати поруци, али такође можете приложитиставке и потписи.
Додавање других ствари
Ставке могу укључивати пословне картице( .ВЦФ фајлове, о којима се расправљало раније), календари и Оутлоок ставке, које могу бити белешке, задаци, контакти и друге ствари које отворите у програму Оутлоок.
Колендари су још једна ствар коју ћете можда желети да делите с времена на време, а ако кликнете на дугме "Приложи ставку", видећете да је то лако учинити.Дељење календара не значи да морате да делите сваку поједину ставку сваког дана.Можда желите да поделите само неколико дана или недељу дана, као што је пут за одлазак у компанију или путовање за породични одмор.
Дељење календара даје вам опције да изаберете стварни календар, временски распон, детаље и друге напредне опције.
Када кликнете на "ОК", видећете да ће календар бити прикачен на поруку е-поште, тако да се може отворити и прегледати, али ће се и налепити у стварну поруку, тако да прималац може да прикупи преглед на први поглед.
Оутлоок ставке су у основи све што можете да направите у Оутлоок-у, које се затим могу прикључити и послати другим Оутлоок корисницима.На следећем екрану можете видети како то функционише.Изаберете извор и одатле изаберите ставку или ставке( можете одабрати више од једног) које желите да приложите.
Напомена, можете да одлучите да ли желите да ставка стигне као стварни физички прилог или у линији само као текст.Ово је исто као што смо раније разговарали где можете "Инсерт ас Тект" и појавит ће се као део физичке поруке.
Пословне картице могу или не морају бити једна од оних ствари које користите или требате, али то је стварно згодан начин да делите своје непосредне детаље у једноставном, практичном пакету.Ако желите да поделите визит карту( или било ког другог), једноставно га изаберете из менија Приложи ставке и ваши контакти ће се појавити.
Изаберите картицу или картице које желите да приложите и кликнете на "ОК", а картице ће се појавити као текста такође ће бити приложен као. ВЦФ датотека, што значи да се може увести у било који адресар који подржава такве датотеке.
Дељење контаката као визит карте је стварно брз и згодан начин да некоме другима доставите контакт информације или да увезете контакт информације од неког другог, а да га немојте уписати у свој адресар ручно.
Прикључци за руковање
Наравно, са е-поштом увек постоји могућност да примите и дајете.Дакле, шта радите када порука са прилогима стигне у пријемно сандуче?Обично је прилично једноставан, као што је на слиједећој слици.Видите да је наша тест порука стигла уз приложену слику.
Ако једноставно кликнемо на прилог, видећете да се опције појављују у алаткама за додавање позива Риббон.Одавде можете предузети акцију.Обратите пажњу и на то да ако примате више датотека, можете одмах сачувати све своје прилоге и ако нисте сигурни у вези тога да ли је уопште паметно да отворите прилог, онда га можете уклонити, мада је вероватно мудро једноставно избрисати поруку акоимате сумње.
Такође можете кликнути десним тастером миша на било који прилог у поруци и можете користити искричани падајући мени да бисте предузели исте радње као што је пронађено на траци.
Приликом руковања прикључцима, препознаје се.Прилози могу бити опасни јер свако ко је користио е-пошту у последњих двадесет година може да потврди.Доња линија, не отварајте ништа од оних које не знате и не верујете, и увек користите скенер вируса / малвера на рачунару.
Руковање вишеструким датотекама или великим датотекама као прилогима
Разговарали смо мало о томе како се бавити једним или можда неколико прилога, али шта ако желите да приложите десетине или чак стотине датотека?Или, шта ако желите да приложите велику датотеку?
Слање великих прилога је неупотребљиво, посебно ако неко добије доста е-поште у процесу.Проблем са слањем великих датотека преко е-поште није толико пуно да ли ће вам маил сервер омогућити прилоге преко одређене величине.У највећем делу, вероватно нећете послати датотеку много већу од мегабајт или два, или барем не би требали.
Без обзира на то, биће то време када треба да пошаљете нешто што је мало густо.Ако користите вебмаил услугу као што су Иахоо, Гмаил или Мицрософт, онда ће имати ограничења величине( 25Мб, 25Мб, 20Мб, респективно), баш као и ваш ИСП, нпр.Цомцаст, Тиме Варнер, АТ & амп; Т, итд. Ће такође бити( обично око 10 Мб).
У већини случајева, када су датотеке претерано велике или бројне, ми одлажемо на коришћење цлоуд услуга, која је бројна и нуди довољно слободног простора за слање велике већине датотека.Често често, једноставно отпремите своје датотеке на цлоуд-погон, а затим их делите, је бржи и поузданији од е-поште.Имамо згодан начин како то објашњава тачно како послати велике датотеке преко е-поште у случају да желите да сазнате више.
Што се тиче слања више датотека, не бисте требали имати проблем под условом да је то мало, али кад започнете прикључивање на десетине слика или докумената, ствари могу бити мало неугодне.Опет, размислите о коришћењу услуге цлоуд-а.Без обзира на то, предлажемо да дефинитивно зипирате више датотека пре него што их пошаљете.Виндовс има матичну подршку за зип датотеке, тако да вам не треба бринути о примаоцу који није у могућности да га отвори.
Молимо погледајте овај чланак, који објашњава све што вам је потребно да знате о зипованим датотекама.
Ово изгледа као прилично добро место да се оконча наша расправа о прилогима.Они нису компликовани предмет, али без обзира да ли користите Оутлоок или Гмаил или било коју другу е-пошту, слање датотека може захтевати неколико додатних корака осим што их једноставно не повезујете.
За сада смо покривали најосновније делове овласти е-поште Оутлоок-а - контакти, адресирање, компоновање - свекоје су прилично једноставне ствари.Сад са прилогима, имате прилично добро заокружено знање о једноставним стварима.
Сада је време да појачамо нашу игру.Док користите Оутлоок и акумулирате е-пошту, морате научити како да га управљате помоћу алатки као што су Куицк Степс и правила, о којима ћемо причати у предстојећој функцији.У међувремену, и као и увек, подстичемо вас да нам дате повратне информације на нашем форуму за дискусију.
