27Jun
Екцелова функција за проверу правописа нема све звонове и звиждаљке које Ворд ради, али обезбеђује основну функцију провјеравања правописа.Можете проверити правопис речи у ћелијама радног листа и додати ријечи у речник.
Нажалост, Екцел не проверава правопис док укуцате( подвлачећи их црвеном бојом), рецимо Ворд.Само вам је обавештено да је реч погрешно написана када покренете проверу правописа.
Како писати Проверите тренутни радни лист
Да бисте спеловали провјеру радног листа, кликните на картицу на дну екрана за радни лист на којем желите покренути провјеру правописа.
Када покренете проверу правописа, она почиње од било које ћелије је тренутно изабрано, тако да ако желите покренути проверу правописа на почетку радног листа, ставите курсор на ћелију "А1" пре покретања.
Када будете спремни да започнете проверу правописа, кликните на картицу "Преглед".
Кликните на "Правопис" у одјељку "Проофинг".Такође можете притиснути "Ф7" са било којим језичком на траци која је активна да покрене провјеру правописа.
Ћелија која садржи прву реч која није пронађена у речнику је означена и приказује се дијалошки оквир "Спеллинг".Упозоравајућа реч се приказује у оквир за уређивање "Не у речнику".Можете одабрати да се "Игнориши једном" или "Игнориши све" појаве погрешно написане речи ако је реч заиста исправна за ваше потребе.Ако је то случај, можете одабрати "Додај у речник" ако је ријеч једна коју често користите.
Ако сте заиста погрешно написали реч, можете да изаберете исправно написану реч са листе "Сугестије" или унесете исправно правопис у оквир за уређивање "Не у речнику"( ако није наведено у листи "Сугестије").Затим кликните на "Промени".Да бисте променили све појаве ове грешке истом промјеном, кликните на "Промени све".
Ако је упитна реч често често погрешите, можете брзо подесити унос АутоЦоррецт за то, тако да ће се аутоматски исправити следећи пут када направите грешку.Да бисте то урадили, унесите исправну ријеч у оквир за уређивање "Не у речнику" или изаберите га са листе "Сугестије" и кликните на "АутоЦоррецт" у дијалогу "Спеллинг".Осим исправљања речи у вашем радном листу, аутоматски се креира унос АутоЦоррецт.Следећи пут када унесете погрешну реч на исти начин, аутоматски ће се заменити замјеном ријечи коју сте навели.Говоримо о уносима АутоЦоррецт и како их креирати у нашем чланку о додељивању пречица на тастатури симболима у Екцелу.
Када се заврши провера правописа, приказује се дијалошки оквир који вам говори.Кликните на "ОК" да бисте је затворили.
Приметите да реч "Рефридгератор" на радном листу "фактура" није пронађена у прегледу правописа овог радног листа.То је зато што је то резултат формуле у тој ћелији која је зграбила реч из ћелије на радном листу "Продуцт Датабасе" на основу "Кодекса ставке" уписаног на радном листу "фактура".Да би исправили "Рефридгератор", потребно је извршити провјеру правописа на радном листу "Продуцт Датабасе", коју ћемо урадити у сљедећем дијелу.
Сећате се када смо рекли да треба да изаберете прву ћелију радног листа( "А1") пре него што започнете проверу правописа?Ако сте заборавили и почели провјеру правописа из било које друге ћелије од "А1", од вас ће се питати у овом тренутку да ли желите наставити провјеру правописа на почетку радног листа прије него заврши провјеру правописа.Кликните на "Да" да бисте проверили преостали дио радног листа који још увек није проверен, а затим ћете видети дијалог прозора "Провери правопис".
Како изговорити све радне листе у радној свесци
Подразумевано, Екцел правопис провјерава ваш тренутни радни лист.Али шта ако имате пуно радних листова у радној свесци и желите их све проверити?Без бриге.То можете лако учинити у једном тренутку.
У нашем примеру постоје два радна листа у нашој радној свесци, "Фактура" и "База података о производу".У претходном одељку смо само проверили радни лист "фактура".Сада ћемо одабрати оба радна листа у нашој радној свесци, тако да ће оба бити проверена правописом, а да не морају сваки одвојено.
Да бисте спеловали све радне листове у радној свесци, кликните десним тастером миша на тренутну картицу радног листа на дну прозора Екцел и изаберите "Изабери све листове" из искачућег менија.
Напомена у горњој слици да је тренутно изабрано језичко на екрану приказано белим бојом, а неактивна картица приказује сиво.Када су сви табови радног листа изабрани, сви они приказују бијеле позадине, као што је приказано у наставку.
Сада када покренете проверу правописа, провериће све радне листове у радној свесци.У нашем случају, када провера правописа дође до другог радног листа или радног листа "База података о производу", проналази грешку у писању.Да бисте исправили грешку, у пољу за листу "Сугестије" изаберите исправну реч и кликните на "Промени".Као што смо раније поменули у овом чланку, ако мислимо да смо погрешно написали исту ријеч на исти начин у другим ћелијама у нашој радној свесци, можемо кликнути на "Промени све" да их исправите истовремено са истом исправљеном ријечју.
Запамтите, такође можете унети исправну ријеч у поље за унос у речнику и кликнути на "Промени" да бисте исправили грешку.
Када се провера правописа заврши и приказује се дијалог прозора "Провери правопис спелл", можете приметити да последња исправљена грешка изгледа није исправљена у ћелији на радном листу.
Не брини.Када кликнете "ОК" да бисте затворили дијалог, исправљена реч се приказује у ћелији.
Можете користити прилагођене рјечнике да додате речи које често користите у речнику, који већ нису у подразумеваном уграђеном програму,у речнику, као и брисање речи које сте додали помоћу дугмета "Додај у речник" у дијалогу "Спеллинг".Можете чак и креирати додатне прилагођене рјечнике.Чаробна провера може бити ограничена само на употребу главног речника, чак и ако постоје прилагођени рјечници.