27Jul

Зашто не можете поништити слање е-поште( и када можете)

click fraud protection

рецалл-витх-оутлоок-2013-мессаге-ин-инбок

Не можете нормално "поништити" е-пошту послату грешком.Неки клијенти е-поште имају функције које се разликују, као што је "Рецалл" у Мицрософт Оутлоок-у, али то неће радити већину времена.

Када шаљете е-пошту, немојте кликнути на дугме Пошаљи док не будете сигурни да желите послати е-пошту.Да ли је то порука коју желите да нисте послали или само непријатну грешку, не можете га обично вратити назад.

Послата е-пошта је ван ваше контроле

Е-пошта није као коментар на веб локацији, коју можете избрисати или уредити након што је чињеница чињеница да је ускладиштено на једном месту које дозвољава уређивање - на тој веб локацији.Када пошаљете е-пошту, ваш клијент е-поште шаље копију поруке е-поште свима који пошаљете е-поштом.Њихов сервер е-поште прими га и приказује у свом емаил клијенту.

Нема начина да се вратите и поништите е-пошту која је већ послата.Копија је на неком другом поштанском серверу, потпуно ван ваше контроле.

Мицрософт Оутлоок садржи опцију "Рецалл" која вам омогућава да у одређеним случајевима отпишете е-поруке.Остали клијенти е-поште - укључујући и Гмаил са функцијом Лабс Ундо Сенд - такође вам омогућавају да "поништите" е-пошту коју сте већ послали, али ова функција је једноставна.

instagram viewer

Како функција опозива Оутлоок функционише

Мицрософт Оутлоок само вам омогућава да се позивате или повлачите поруке у ограниченим околностима.Морате да користите Мицрософт Екцханге систем е-поште, а ви морате бити на истом Екцханге серверу као примаоцу.Ова функција може да функционише када пошаљете е-пошту својим сарадницима, али не можете да је користите када пошаљете некога са кућним налогом е-поште или слањем е-поште на адресе изван ваше организације.

функција опозива програма Оутлоок ради слањем поруке на пријемно пошту друге особе.Порука тражи од свог клијента е-поште да обрише е-пошту коју сте управо послали.Подразумевано, Оутлоок ће обрисати поруку е-поште ако га још није прочитала.Међутим, могуће је да корисник онемогући ову функцију тако да ће Оутлоок игнорисати ове захтјеве.Функција "Позовите" је само начин да се лепо питате да ли ће њихов клијент е-поште учинити услугу брисања е-поруке коју сте већ послали.

Оутлоок-2013-опозив

Ако особа већ прочита вашу поруку, ваша порука неће бити избрисана, али прималац ће бити обавештен да желите да обришете поруку.Ако пошаљете посебно непријатну е-пошту, и е-пошта и захтев за накнадним брисањем могу бити видљиви у пријемном сандучету особе.Ако је ваш оригинални е-маил садржао забавну грешку или грешку, захтев за његово брисање може учинити ситуацију још забавнијом.

Док ова функција може бити корисна за брисање порука са откуцајима или другим грешкама и слање дуж ажурне копије, смањивањем нереда у сандучићима ваших сарадника, не можете рачунати на то да бисте повлачили е-пошту коју желите да никада не пошаљете.

Оутлоок-2013-рецалл-аре-иоу-суре

Кашњења у времену могу вам дати "Ундо" тастер

Неки маил клијенти могу вам дати могућност да притиснете "поништи" након слања е-поште - можда сте приметили грешку или неку непријатну грешку, или сте можда послали е-пошту утренутак страсти и сада се жалите на језик који сте изабрали.

Ово не функционише тако што се заправо одустаје од послатог е-поште, већ додавањем кашњења пре него што ваш клијент е-поште заправо пошаље поруку.

На пример, ако сте корисник Гмаил-а, можете отворити Гмаил-ове поставке, кликните на Лабс и омогућити функцију лаб. "Ундо Сенд".Датиће вам неколико секунди након што пошаљете е-пошту, омогућавајући вам да кликнете на Ундо да бисте зауставили пошту.Гмаил само чека неколико секунди након што кликнете на дугме Пошаљи, дајући вам неко време да бисте променили мишљење.

гмаил-ундо-сенд

Остали клијенти е-поште могу имати функције које могу радити на сличан начин.На пример, можете одштампати опцију "Пошаљи одмах након повезивања" у одељку Напредна на екрану Опција програма Оутлоок.Ово вам може дати неколико минута да "откажете" поруку тако што ћете отказати операцију одлазног слања пре следеће операције слања / примања, када ће порука бити послата.

Оутлоок-2013-послати-одмах-када-повезани

Оутлоок и Гмаил могу имати функције које покушавају да вам пруже додатни мир, али немојте бити преварени.Они не раде савршено - чак иу случају Гмаил-а, ако сте други касно, та е-пошта ће нестати и не можете је вратити.Када шаљете е-пошту, паузирајте пре него што кликнете на дугме Пошаљи и будите сигурни да сте спремни за то е-пошту да изађе.